Le registre des Services Médicaux contient tous les services médicaux qui peuvent être inclus dans les packages de prestations de l’assurance des produits administrés et rémunérées par le régime d’assurance maladie. L’Administration du registre des soins est limité aux utilisateurs avec le rôle de système de Régime d’Administrateur ou avec un rôle, y compris un accès à l’Administration/Services Médicaux.

Conditions préalables

Un service médical ne peut être ajouté ou modifié ou supprimé par la suite qu’après approbation de la direction de l’administration du régime.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des soins se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Services médicaux.

Open

Img. 65 Navigation: Services médicaux

Un clic sur le sous-menu Services médicaux redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des soins.

Open

Img. 66 'Page de contrôle des soins'

Page de contrôle des soins

Les Services Médicaux de Contrôle de la Page est le point central pour tous le soin de l’administration. En ayant Accès à ce panneau, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer et rechercher. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 66)

1. Panneau de recherche
   Le Panneau de Recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des soins , les options de recherche suivantes sont disponibles qui peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

   • Code
     Tapez au début de; ou le Code complet; pour rechercher des soins avec un Code, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Nom
     Tapez au début de; ou le Nom complet pour rechercher des soins avec un Nom, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Type
     Sélectionnez le Type; dans la liste des types (Préventif, Curatif) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les services médicaux d’un type spécifique

   • Historique
     Cliquez sur Historique pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les documents historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) de définir clairement de dossiers en cours (Img. 67)

   • Bouton de recherche
     Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

2. Panneau de résultats
   Le Résultat s’affiche sur le Panneau une liste de tous les services médicaux trouvé, correspondant aux Critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec la lumière bleue, tout en survolant enregistre les changements de la surbrillance jaune (Img. 68). La colunne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.

   Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats (Img. 69).

3. Panneau de boutons

   À l’exception du bouton d’annulation, qui redirige vers Page d’accueil, le panneau de boutons (les boutons Fin et Supprimer) est utilisé en conjonction avec le courant sélectionné enregistrement (surligné en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant sur n’importe quelle position de l’enregistrement à l’exception du lien hypertexte le plus à gauche, puis cliquez sur le bouton.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Les messages s’afficheront une fois qu’un service médical aura été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page du soin

1. La saisie des données

    

   • Code
     Entrez le code du soin . Obligatoire, 6 caractères.

   • Nom
     Saisissez le nom du soin . Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Catégorie
     Choisissez la catégorie (chirurgie, consultation, accouchement, prénatale, autre) à laquelle appartient le soin .

   • Type
     Choisissez l’une des options disponibles (préventive, curative), le type de soin . Obligatoire.

   • Niveau
     Sélectionnez dans la liste (Service simple, Visite, Jour de séjour, Cas hospitalier), le niveau du soin . Obligatoire.

   • Prix
     Entrez le prix un prix général qui peut être surchargé dans les listes de prix. Prix général complet (y compris le partage éventuel des coûts d’un assuré) pour le soin . Obligatoire.

   • Type de soins
     Choisissez l’une des options disponibles (ambulatoire, hospitalisé, les deux), la limitation de la prestation des soins au type spécifique de soins de santé. Obligatoire.

   • Fréquence
     Entrez la limitation de la fréquence de prestation dans un certain nombre de jours pendant lesquels un service médical peut être fourni à un patient pas plus d’une fois. Si la fréquence est nulle, il n’y a pas de limitation. Remarque: Par défaut, la fréquence est 0.

   • Patient
     Choisissez une ou une combinaison des options disponibles pour spécifier à quel type de patient le soin s’applique. Remarque: Par défaut, toutes les options patient sont cochées (sélectionnées).

2. Sauvegarder
   Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des soins, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le soin a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.

3. Données obligatoires
   S’il est obligatoire de données n’est pas entré au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message s’affiche dans le Panneau d’Information, et le champ de données de prendre le focus (par un astérisque sur la droite du champ de données correspondant).

4. Annuler
   En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la Page de contrôle des soins.

Ajout d’un service médical

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de soin.

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Consultez la page Service médical pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un service médical

Cliquez sur le bouton Modifier pour rediriger vers la page des soins.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Consultez la page Service médical pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un service médical

Cliquez sur le bouton Annuler pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné; l’utilisateur est redirigé vers la page de contrôle des soins.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 71) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

Lorsqu’un service médical est supprimé, tous les enregistrements conservant le soin supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.