Le registre des services médicaux contient tous les services médicaux qui peuvent être inclus dans les forfaits de prestations de l’assurance des produits administrés et rémunérés par le régime d’assurance maladie. L’administration du registre des soins est limité aux utilisateurs avec le rôle de système de régime d’administrateur ou avec un rôle, y compris un accès à l’administration/services médicaux.

Conditions préalables

Toute modification, ajout ou suppression d'un service médical est soumis à l'approbation préalable de la direction de l'administration du régime

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des soins se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Soins.

Img. 65 Navigation: soins

Un clic sur le sous-menu Soins redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des soins.

Img. 66 Page de contrôle des soins

Page de contrôle des soins

La page de contrôle des soins est le point central de tout administration des soins. En ayant Accès à ce panneau, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer et rechercher des soins. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 66)

Panneau de recherche
Le Panneau de Recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des soins , les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.
- Code
  Saisissez le début ou la totalité du Code pour rechercher des soins dont le code commence par ou correspond exactement au texte saisi.
- Nom
  Saisissez le début ou la totalité du Nom pour rechercher des soins dont le Nom commence par ou correspond exactement au texte saisi.
- Type
  Sélectionnez le Type dans la liste des types (Préventif, Curatif, tous) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les soins d’un type spécifique.
- Historique
  Cliquez sur Historique pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les documents historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) de définir clairement de dossiers en cours (Img. 67)
- Img. 67 Historiques des actes médicaux
- Bouton de recherche
  Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.
Panneau de résultats
Le résultat affiche sur le panneau une liste de tous les établissements de santé trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement sélectionné est mis en évidence (gris) (Img. 67). La colonne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.
Un maximum de 10 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats (Img. 68).
Panneau de boutons
Les boutons Ajouter situé en bas à droite de la page permet d’ajouter un nouveau soins.Le bouton ouvrir dans une nouvelle page permet d’ouvrir le soin sélectionné dans une nouvelle page web. Le bouton Supprimer situé sur la dernière colonne à droite est utilisé pour supprimer un soin.
Panneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Les messages s’afficheront une fois qu’un service médical aura été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page du soin

La saisie des données
Img. 70 Page de soins
- Code
  Entrez le code du soin . Obligatoire, 6 caractères.
- Nom
  Saisissez le nom du soin . Obligatoire, 100 caractères maximum.
- Catégorie
  Choisissez la catégorie (chirurgie, consultation, accouchement, prénatale, autre) à laquelle appartient le soin .
- Type
  Choisissez l’une des options disponibles (aucun, simple/atomique, offre groupée forfaitaire, offre groupée de service rémunérés à l’acte) sous le champ type de soin . Obligatoire.
- Niveau
  Sélectionnez dans la liste (soins ordinaires, visite, ambulatoire, hospitalisation) sous le champ le niveau du soin . Obligatoire.
- Montant maximum par demande:
  Entrez le prix maximal qui peut être chargé dans les listes de prix. Prix général complet (y compris le partage éventuel des coûts d’un assuré) pour le soin.
- Type de soins
  Choisissez l’une des options disponibles (ambulatoire, hospitalisé, les deux), la limitation de la prestation des soins au type spécifique de soins de santé. Obligatoire.
- Fréquence
  Entrez la limitation de la fréquence de prestation dans un certain nombre de jours pendant lesquels un service médical peut être fourni à un patient pas plus d’une fois. Si la fréquence est nulle, il n’y a pas de limitation. Remarque: Par défaut, la fréquence est 0.
- Genre du Patient
  Choisissez une ou une combinaison des options disponibles pour spécifier à quel type de patient le soin s’applique. Remarque: Par défaut, toutes les options patient sont cochées (sélectionnées).
Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. l’enregistrement nouvellement enregistré sera affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le soin a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.
Données obligatoires
Si des données obligatoire n’est pas entré au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message s’affiche dans le Panneau d’Information, et le champ de données prendra le focus (par un astérisque sur la droite du champ de données correspondant).
Supprimer
En cliquant sur le bouton supprimer, un message de confirmaton s'affichet et l'action peut etre soit sauvegardé ou annuler.

Ajout d’un service médical

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de soin.

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Consultez la page Service médical pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un soin

Double-cliquez sur le soin ou cliquer sur ‘'ouvrir dans une autre page’'.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Consultez la page Service médical pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un soin

Cliquez sur le bouton supprimer/delete pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 71) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

Img 71 Supprimer la confirmation -pannes de bouton

Lorsqu’un soin est supprimé, tous les enregistrements conservant le soin supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.

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Soins (modes d'emploi)

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