Les listes de prix de services médicaux permettent de définir quels services médicaux peuvent être facturés par les établissements de santé conventionnés, et à quels tarifs. La gestion de ces listes de prix est réservée aux utilisateurs disposant du rôle système d'Administrateur de Régime ou d'un rôle incluant l'accès à Administration/Listes de Prix-Services Médicaux.

Conditions préalables

Une liste de prix des soins ne peut être ajoutée qu'après accord avec un établissement de santé (ou un groupe d'établissements) sur des prix spécifiques. La modification d'une liste de prix nécessite l'approbation préalable de la direction de l'administration du régime. La suppression d'une liste de prix intervient généralement lorsque celle-ci devient obsolète.

La navigation

Toutes les fonctionnalités destinées à l’administration des listes de prix des soins se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Listes des prix des soins.

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Img. 79 Navigation : liste des prix des soins

En cliquant sur le sous-menu Listes de Prix des soins, l'utilisateur est redirigé vers le Panneau de Contrôle des Listes de tarifs.

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Img. 80 Liste des prix des soins : page de contrôle de soins

Page de contrôle des soins

La Page de Contrôle des Listes de Prix des soins est le point central pour l'administration de toutes les listes de prix de services médicaux. L'accès à cette page permet d'ajouter, modifier, supprimer et rechercher des listes de prix. La page est divisée en quatre sections. (Img. 79)

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet de sélectionner des critères spécifiques afin de filtrer les résultats de recherche. Pour les listes de prix de services médicaux, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées individuellement ou combinées entre elles.

   • Nom
     Saisissez le début ou la totalité du Nom pour rechercher la liste des prix des soins dont le Nom commence par ou correspond exactement au texte saisi.

   • Date
     Cliquez sur le champ date pour ouvrir un calendrier. Sélectionnez l'année, le mois et le jour correspondant à la date de création de la liste de prix que vous recherchez.

   • Région
     Sélectionner la Région dans la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour filtrer les listes de prix de services médicaux d'une région spécifique. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté. Toutes les listes de prix relatives à la zone sélectionnée seront trouvées. Si aucun district n'est sélectionné toutes les listes de prix des soins appartenant à la région sélectionnée et affecté à l’utilisateur actuellement connecté seront trouvées.

   • District
     Sélectionner le District dans la liste des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour filtrer les listes de prix de services médicaux d'un district spécifique. Remarque: La liste sera remplie uniquement avec les districts appartenant à la région sélectionnée.

   • Historique
     Cochez la case Afficher les valeurs historiques pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés en gris dans les résultats pour les distinguer clairement des enregistrements actuels. (Img. 81)

     Open

     

     Img. 81 Affichage des valeurs historiques

   • Bouton de recherche
     Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements. Les résultats s'afficheront dans le Panneau de Résultats.

2. Panneau de résultats
   Le panneau de Résultats affiche la liste de toutes les listes de prix des soins correspondant aux critères de recherche sélectionnés. L’avant dernière colonne contient un hyperlien qui redirige l'utilisateur vers l'enregistrement détaillé dans une autre page: en consultation (lecture seule) si c'est un enregistrement historique, en modification si c'est l'enregistrement actuel.

   Pour consulter d'autres enregistrements, utilisez le sélecteur de pages en bas du panneau de résultats.(Img. 81).

3. Panneau de boutons

   Les boutons Ajouter situé en bas à droite de la page permet d’ajouter une nouvelle liste de prix des soins. Le bouton ouvrir dans une nouvelle page permet d’ouvrir la liste des prix des soins sélectionné dans une nouvelle page web. Le bouton Supprimer situé sur la dernière colonne à droite est utilisé pour supprimer une liste des prix des soins.

4. Panneau d’information

   Le Panneau d'Information affiche des messages destinés à l'utilisateur. Ces messages apparaissent après l'ajout, la mise à jour ou la suppression d'une liste de prix de services médicaux, ainsi qu'en cas d'erreur lors de ces opérations.

Page des tarifs des soins

1. La saisie des données

   Open

   

   Img. 82 Page d’ajout d’une nouvelle liste de prix

   • Nom
     Entrez le nom de la liste de prix des soins . Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Date
     Sélectionnez la date de création de la liste de prix des soins en sélectionnant l’année, le mois et le jour dans le calendrier qui apparait. Obligatoire.

   • Région
     Sélectionnez la région à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur de region.Remarque: La liste ne sera rempli qu'avec les régions assigné à l’utilisateur connecté. Obligatoire

   • District
     Sélectionnez le district à partir de la liste des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur de district. Remarque: La liste sera remplie uniquement avec les districts appartenant à la région sélectionnée et de l’utilisateur actuellement connecté.

   • Nom du service Saisissez le nom complet du service medical de la liste des prix. Facultatif.

   • Code saisissez le code de la liste des tarifs. Facultatif.

2. Sauvegarder
   Une fois toutes les données obligatoires saisies, le bouton Sauvegarder s'activera et cliquer dessus sauvegardera l’enregistrement. Un message confirmant que la liste de prix des soins a été enregistrée apparaîtra sur le panneau d’information.

3. Données obligatoires
   Une fois toutes les données obligatoires saisies, le bouton de sauvegarde s’activera et l utilisateur peut cliquer dessus pour enregistrer la liste des tarifs. (les données obligatoires sont marquées par des astérisques sur la droite du champ).

Ajout d’une liste de prix des soins

Cliquez sur le bouton Ajouter pour être redirigé vers la page de création de liste de prix de produits médicaux.

Lorsque la page s'ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Saisissez tous les champs obligatoires (Nom, Produit, District, Date) et cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Retournez vers la page de contrôle des listes des soins médicaux, recherchez la liste que vous venez de créer et double-cliquez dessus pour l'ouvrir.

Dans la section Details, sélectionnez les services médicaux à inclure dans la liste de prix en cochant la case à cocher située à gauche de chaque produit. La liste affiche le code, le nom, le type et le prix de chaque service médical à titre de référence.

Une colonne supplémentaire contenant le bouton Éditer apparaît lorsqu'un service médical est coché. Ce bouton permet de modifier le prix prédéfini. En cliquant sur Éditer, vous pouvez saisir un nouveau prix pour ce service médical spécifique. Cette fonction est utile lorsque le prix négocié entre un établissement de santé (ou un groupe d'établissements) et l'administration de l'assurance santé diffère du prix standard enregistré dans le registre des services médicaux.

Une fois les services médicaux sélectionnés et les prix ajustés si nécessaire, cliquez sur le bouton Sauvegarder en haut de la page pour enregistrer ces soins dans cette liste de prix.

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Img. 83 Ajouter des services médicaux à une liste de prix.

Modification d’une liste de prix des soins

Une fois sur la page de contrôle des listes de prix des soins, double-cliquez sur la liste de prix à modifier. Dans la section Détails de cette liste, cochez un service médical pour l'ajouter à cette liste ou décochez un soin pour le retirer de la liste. Pour modifier le prix d'un soin spécifique, cliquez sur le bouton Éditer situé à l'extrême droite du soin. Une boîte contextuelle s'ouvre et vous permet de modifier le prix du soin. Modifiez le prix, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer, Effacer pour supprimer le prix ou Annuler pour abandonner les modifications. Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas de la page pour enregistrer les modifications apportées à cette liste. Img. 83

Suppression d’une liste de prix des soins

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la liste de prix actuellement sélectionnée.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 85) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

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Img. 84 Confirmation de suppression d’une liste de tarif

Lorsque la liste des tarifs est supprimée, tous les enregistrements concernant la liste des tarifs supprimée seront toujours disponibles en cochant la case ‘'afficher les valeurs historiques’'.