Rôles / profils utilisateur (modes d'emploi)

Contents

Il utilise le concept de profils d’utilisateurs (rôles) qui peut être associé avec les utilisateurs. Certains rôles sont prédéfinis et ils sont désignés comme le système de rôles. Leur but est d’assurer la compatibilité avec les versions précédentes de l’IMIS.

L’administration des rôles / profils utilisateur est réservée aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur openIMIS.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des rôles utilisateur se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Profil utilisateur.

Img. 100 Navigation: Image - Rôles / profils utilisateur

Un clic sur le sous-menu Utilisateurs redirige l’utilisateur actuel vers la page de contrôle des rôles / profils.

Img. 101 Image - Rôles d’utilisateur / page de contrôle de profil

Page de contrôle des rôles / profils utilisateur

La page de contrôle des rôles / profils utilisateur est le point central de l’administration de tous les rôles / profils utilisateurs. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher des rôles / profils d’utilisateurs. La page est divisée en quatre panneaux (Image Page de contrôle des rôles / profils utilisateur).

Administration des utilisateurs profil s(rôles) n’est inclus dans aucun système de rôle. Elle peut être réalisée par l’utilisateur Admin ou par les utilisateurs pour qui une telle administration est déléguée (par la définition d’un rôle, y compris un accès à l’Administration/Profils d’Utilisateur) par l’utilisateur Admin.

Conditions préalables

Un nouveau profil d’utilisateur ne peut être ajouté ou par la suite édité, après une approbation de la gestion du régime de l’administration. Il peut être accompli au début uniquement par l’utilisateur Admin. L’Administrateur peut définir un nouveau profil d’utilisateur, intégrant également l’ajout, la modification ou la suppression de profils d’utilisateur et de créer de nouveaux utilisateurs avec ce profil. De cette façon, les droits d’inscription au registre des profils d’utilisateurs peuvent être déléguées à d’autres utilisateurs en plus de l’utilisateur Admin.

La navigation

Toutes les fonctionnalités pour une utilisation avec l’administration des profils utilisateur peuvent être trouvées dans le menu principal, ADMINISTRATION, sous-menu PROFILS UTILISATEUR

  1. Panneau de recherche
    Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Les options de recherche suivantes sont disponibles qui peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

    • Nom du rôle
      Lorsque l’ensemble de la recherche affiche les rôles avec un nom qui commence avec le contenu du filtre , % peut être utilisé comme joker sens une recherche avec %er l’affichage de tous les résultats contenant er dans le nom

    • Système
      Les profils utilisateur système correspondent aux rôles précédents pour des raisons de compatibilité. Lorsqu’elle est définie sur VRAI, la recherche affichera les rôles par défaut, lorsqu’elle est définie sur FAUX, la recherche n’affichera que les rôles personnalisés

    • Bloqué
      Les utilisateurs bloqués, les profils sont temporairement n’agissant pas dans le sens que leurs droits d’accès ne sont pas disponibles pour les utilisateurs auxquels l’utilisateur bloqué profils ont été affectés. Lorsque la valeur TRUE à la recherche seront affichés les rôles qui ont été bloquées, lorsque la valeur FALSE, la recherche affichera uniquement les rôles débloqué

    • Historique
      Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) pour les définir clairement à partir des enregistrements actuels Cliquez sur Historique pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) pour les définir clairement à partir des enregistrements actuels (User roles results).

  2. Panneau de résultats
    Le panneau de résultats affiche une liste de tous les rôles / profils trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est surligné en bleu clair, tandis que le <user_roles_result> la surbrillance en jaune (Image User roles results panel). L’enregistrement le plus à gauche contient un lien hypertexte qui, s’il est cliqué, redirige l’utilisateur vers la page Modifier le rôle / profil. Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats

    • Fond bleu: enregistrement sélectionné

    • Fond jaune: enregistrements planés

    • Barré: documents historiques

    Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages en utilisant le sélecteur de page en bas du panneau de résultats (Image Rôles utilisateur / page de contrôle de profil)

  3. Panneau de boutons

    • Le bouton Ajouter ajoutera un nouveau rôle / profil (non disponible si Historique a été coché)

    • Le bouton Éditer éditera un rôle / profil <#editing-a-user-role-profile>`__. non disponible si Historique était coché)

    • Le bouton Dupliquer va dupliquer un rôle / profil (non disponible si Historique a été coché)

    • Le bouton Supprimer supprimera un rôle / profil <#addeleting-a-user-role-profile>`__ (non disponible si Historique a été coché)

    • Le bouton Annuler redirige vers Page d’accueil.

  4. Panneau d’information

    Le Panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se produire une fois un rôle d’utilisateur/profil a été ajouté, mis à jour ou supprimés, ou si il y a une erreur à tout moment pendant le déroulement de ces actions.

Page rôle / profil utilisateur

 

  1. Entrée de données - Détails du rôle

    • Nom du rôle
      Entrez le nom du rôle / profil, ce nom sera utilisé comme référence dans la page de contrôle des rôles / profils et page des utilisateurs

    • Langue alternative
      Traduction du nom de rôle pour la seconde langue d’openIMIS

    • Système
      Case à cocher en lecture seule indiquant si le profil utilisateur est un système ou non.

    • Bloqué
      Si coché, le profil utilisateur est bloqué

  2. Saisie de données - Détails des droits

    • Assurés et polices
      liste des droits disponibles pour le module Assurés et polices:

      • Droits CRUD (Créer, lire / rechercher, mettre à jour / modifier et supprimer):

        • Groupe familial

        • Assuré

        • Police

        • Contribution

      • Rôles spécifiques à l’entreprise

        • Renouveler la police

        • Renseignez-vous sur l’assuré

    • Prestations
      liste des droits disponibles pour le module Prestations:

      • Droits CRUD (Créer, lire / rechercher, mettre à jour / modifier et supprimer):

        • Prestations

      • Rôles spécifiques à l’entreprise:

        • Prestations:

          • Impression

          • Soumettre

          • La revue

          • Retour d’information

          • Mise à jour

          • Processus

        • Lot de prestation:

          • Processus

          • Filtre

          • Aperçu

    • Administration
      liste des droits disponibles pour le module Administration:

      • Droits CRUD (Créer, lire / rechercher, mettre à jour / modifier et supprimer):

        • Des produits

        • Établissements de santé

        • Listes de prix - Services médicaux

        • Listes de prix - Produit médicaux

        • Services médicaux

        • Produit médicaux

        • Agents d’inscription

        • Administrateurs de prestations

        • Utilisateurs

        • Rôles / profils utilisateur

        • Contributeurs

        • Lieux

      • Rôles spécifiques à l’entreprise

        • Produits en double

        • Liste de prix en double - Services médicaux

        • Liste de prix en double - Produit médicaux

        • Rôles / profils utilisateur en double

        • Déplacer des Lieux

    • Outils
      liste des droits commerciaux disponibles pour le module Tools

      • S’inscrire

        • Télécharger les diagnostics

        • Télécharger les établissements de santé

        • Lieux de téléchargement

        • Télécharger les diagnostics

        • Télécharger les établissements de santé

        • Lieux de téléchargement

      • Extraits

        • Télécharger Mater-data

        • Créer des extraits de téléphone

        • Créer un extrait hors ligne

        • Importer des prestations

        • Télécharger les inscriptions

        • Importer des commentaires

      • Rapport d’exécution

        • Indicateurs opérationnels principaux - polices

        • Indicateurs opérationnels principaux - allégations

        • Indicateurs opérationnels dérivés

        • Collecte des contributions

        • Ventes de produits

        • Répartition des contributions

        • Rapport d’activité de l’utilisateur

        • Indicateurs de rendement des inscriptions

        • Statut des registres

        • Assurés sans photos

        • Aperçu des catégories de paiement

        • Fonds de contrepartie

        • Aperçu de la prestation

        • Pourcentage de références

        • Présentation des familles et des assurés

        • Assurés en attente

        • Renouvellements

        • Paiement par capitation

        • Photos rejetées

      • Utilitaires / Paramètres de messagerie

        • Sauvegarde

        • Restaurer

        • Exécuter le script

        • Paramètres de messagerie

  3. Boutons

    • Enregistrer
      Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle utilisateur <#user-control-page> page de contrôle, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que l’utilisateur a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’informations.

    • Annuler
      En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des rôles / profils utilisateurs. <#user-roles-profiles-control-page>`__

Données obligatoires

S’il est obligatoire de données n’est pas entré au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message s’affiche dans le Panneau d’Information, et les champs de données va prendre le focus (par un astérisque sur la droite du champ de données correspondant).

Ajout d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil de rôle utilisateur.

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Reportez-vous à la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil. pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Modifier pour rediriger vers la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil de rôle utilisateur.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Reportez-vous à la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil. pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Duplication d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Dupliquer pour rediriger vers la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil.

La page s’ouvrira avec tous les droits actuels pour le rôle / profil utilisateur sélectionné, (à l’exception du nom de rôle / profil utilisateur qui devrait être unique), chargé dans les champs de saisie de données. Reportez-vous à la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires. Pour sauvegarder l’enregistrement, entrez un code unique avant de cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre contextuelle de confirmation (Image Confirmation de suppression des rôles / profils utilisateur) s’affiche, cela oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

Lorsqu’un rôle / profil utilisateur est supprimé, les droits qu’il fournit ne sont pas disponibles pour les utilisateurs ayant ce rôle / profil.

Rôles et droits d’utilisateur par défaut

Le tableau ci-dessous montre les rôles par défaut dans openIMIS.

Tab. 12 Aperçu des rôles d’administrateur de programme et de personnel de district

Rôle

Responsabilités

Fonctionnalité disponible

Agent d’inscription

Il / elle inscrit les assurés et soumet les formulaires d’adhésion à une administration d’assurance maladie; gère les modifications de police; recueille les commentaires des patients du régime et les soumet à l’administration de l’assurance maladie.

  • Capture a photo of an Insuree.

  • Send a photo

  • Inquiry on an Insuree

  • Collect feedback from an Insuree

Exécutif du village

Officier (VEO)

Il recueille les commentaires et recueille les changements sur les assurés pendant les périodes d’assurance

  • Collect feedback from an Insuree

  • Inquiry on an Insuree

Directeur

Supervise les opérations du régime d’assurance maladie; exécute les rapports opérationnels openIMIS analyse les données générées à partir du SIG.

  • Create managerial statistics

  • Authorize issuance of a substitution

  • membership card

Comptable

Les transferts de données recueillies sur les Contributions à un système comptable externe. Calcule les montants d’indemnisation par l’établissement de santé, pistes d’openIMIS rapports opérationnels et présente des prestations de décision aperçu de la gestion de l’assurance-santé de l’administrateur. Processus de demandes approuvées à l’établissement de santé sous-comptes.

  • Transfer of data on Contributions to accounting system

  • Valuation of a claim

  • Transfer of a batch of claims for payment

Employé de bureau

Entre et modifie les données sur les familles, les assurés, les polices et les cotisations. Entre les données sur les prestations si les prestations sont soumises sous forme papier.

  • Creation/ Search/ Modification/ Deletion/ Modification of a household/group, an Insuree, a Policy or a Contribution.

  • Renewal of a policy

  • Entry of a claim

Médecin

Fournit des conseils techniques sur la vérification des prestations d’un point de vue médical.

  • Checking of a claim for plausibility

  • Review of a claim

  • Authorize a claim for payment

Schème

Administrateur

Administre les registres (tous sauf le registre des utilisateurs)

  • Administer registers ( Officers, Payers, Health Facilities, Medical Services, Medical Items, Medical Item Price Lists, Medical Services Price List, Products)

  • Extract Creation for Off-line Health Facilities

openIMIS

Administrateur

Administrer les opérations du SIG. Est responsable des sauvegardes de données.

  • Administer the register of users, Utilities

  • Manage Backup, Restore and Updates

  • Extract Creation for Off-line Health Facilities

 

Tab. 13 Aperçu des rôles du personnel des établissements de santé

Rôle

Responsabilités

Fonctionnalité disponible

Réceptionniste

Vérifie l’adhésion et délivre au patient un formulaire de prestation.

  • Inquiring on a Household/group, Insuree and Policy

Prétendre

Administrateur

Les pools réclament les formulaires d’un établissement de santé, saisissent et soumettent les prestations.

  • Opening of a batch of claims

  • Entry of a claim

HF

Administrateur

Administration hors ligne de HealthFacility

  • Off-line extract upload

HF hors ligne

Administrateur

Administration hors ligne de HealthFacility

  • Creation of clerk

  • Creation of offline Extract



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