L’administration des utilisateurs est limitée aux utilisateurs ayant le rôle système d’administrateur IMIS ou avec un rôle comprenant un accès à Administration / Utilisateurs.

Conditions préalables

Un utilisateur ne peut être ajouté ou par la suite modifié, après l’approbation de la gestion du régime de l’administration. Suppression d’un utilisateur normalement se produire lorsqu’un utilisateur quitte son poste au sein du régime d’assurance maladie et/ou le régime de l’administration. Construit dans de l’utilisateur avec le nom d’utilisateur Admin et le mot de passe d’Administrateur est automatiquement créé dans le SIG avec accès à tous les Lieux du registre des Lieux (à tout moment). L’utilisateur Admin a un rôle implicite qui comprend les droits d’accès aux registres de lieux, d’accès complet pour le registre des profils d’utilisateur et un accès au téléchargement/chargement du registre des Lieux vers/depuis un fichier externe.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des utilisateurs se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Utilisateurs.

Open

Img. 93 Navigation: Utilisateurs

Un clic sur le sous-menu Utilisateurs redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle utilisateur <#user-control-page> page de contrôle.

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Img. 94 Page de contrôle utilisateur

Page de contrôle utilisateur

La page de contrôle de l’utilisateur est le point central pour toute l’administration des utilisateurs. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer et rechercher des utilisateurs. La page est divisée en quatre panneaux (Img. 93).

Les règles suivantes s’appliquent à la liste des utilisateurs trouvés en plus de la conformité avec tous les critères de recherche:

• L’utilisateur administrateur n’est inclus dans aucune recherche d’utilisateurs, à l’exception de la recherche effectuée par un utilisateur administrateur lui-même.

• Un utilisateur disposant du profil Utilisateur/Recherche ne peut visualiser que les comptes ayant accès aux mêmes zones géographiques (ou à un sous-ensemble de celles-ci) que lui

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des utilisateurs, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

   • Nom de famille

     Saisissez les premières lettres ou le nom de famille complet pour rechercher les utilisateurs correspondants.

   • Nom de connexion

     Saisissez le début ou l’intégralité du nom de connexion pour rechercher des utilisateurs avec un nom de connexion qui commence ou correspond complètement au texte saisi.

   • Numéro de téléphone

     Saisissez le début ou l’intégralité du numéro de téléphone pour rechercher des utilisateurs avec un numéro de téléphone commençant ou correspondant complètement au texte saisi.

   • Courriel

     Saisissez le début ou l’intégralité de l’e-mail pour rechercher des utilisateurs avec un e-mail qui commence ou correspond complètement au texte saisi.

   • Autres noms

     Saisissez le début ou l’intégralité des noms pour rechercher des utilisateurs avec d’autres noms qui commencent par ou correspondent complètement au texte saisi.

   • Rôle

     Sélectionnez le rôle dans la liste des rôles en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les utilisateurs avec un rôle spécifique.

   • Établissements de santé

     Sélectionnez un établissement dans la liste déroulante à l'aide de la flèche de droite. Remarque : seuls les établissements rattachés à vos districts d'affectation seront affichés.

   • Région

     Cliquez sur la flèche à droite du sélecteur pour choisir une région et trouver les utilisateurs correspondants. Remarque : la liste affiche uniquement les régions assignées à votre profil

   • Quartier

     Sélectionnez un district dans la liste déroulante à l'aide de la flèche de droite pour trouver les utilisateurs correspondants. La liste affiche uniquement les districts de la région sélectionnée.

   • Langue

     Sélectionnez la langue; dans la liste des langues en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les utilisateurs avec une langue spécifique.

   • Historique (Afficher supprimer)

     Cochez le champ Afficher supprimer pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les documents historiques sont affichés en gris (utilisateurs supprimés) dans le résultat (Img. 95).

     Open

     

     Img. 95 Dossiers historiques - Panneau de résultats

   • Bouton de recherche

     Une fois vos critères saisis, cliquez sur le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements. Les résultats s'afficheront dans le panneau dédié.

2. Panneau de résultats

   Open

   

   Img. 96 Panneau de résultats

   Le résultat affiche sur le panneau une liste de tous les établissements de santé trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement sélectionné est mis en évidence (gris) (Img. 96). La colonne de droite contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.

   Un maximum de 10 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats.

3. Panneau de boutons

   Les boutons Ajouter situé en bas à droite de la page permet d’ajouter un nouveau utilisateur.Le bouton ouvrir dans une nouvelle page permet d’ouvrir le soin sélectionné dans une nouvelle page web. Le bouton Supprimer situé sur la dernière colonne à droite est utilisé pour supprimer un utilisateur.

4. Panneau d’information

   Le Panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se fera une fois qu’un utilisateur a été ajouté, mis à jour ou supprimés, ou si il y a une erreur à tout moment pendant le déroulement de ces actions.

Page utilisateur

1. La saisie des données

   Open

   

   Img. 98 Page utilisateur

   Nouvel utilisateur

   • Langue de l'interface
     Sélectionnez la langue préférée de l’utilisateur dans la liste en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

   • Nom de famille
     Entrez le nom de famille (nom de famille) de l’utilisateur. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Prenoms
     Entrez les prénoms de l’utilisateur. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Numéro de téléphone
     Saisissez le numéro de téléphone de l’utilisateur. 50 caractères maximum.

   • Email
     Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur. 50 caractères maximum.

   • Mot de passe
     Saisissez le mot de passe de l'utilisateur. Il doit comporter entre 8 et 25 caractères, incluant au moins un chiffre, une majuscule et un caractère spécial. Ce champ est obligatoire.

   • Confirmer le mot de passe
     Entrez à nouveau le mot de passe. Le mot de passe doit être entré deux fois pour garantir qu’il n’y a pas eu de faute de frappe lors de la première entrée. Obligatoire.

   • Établissement de santé
     Sélectionnez, le cas échéant, l’établissement de santé de l'utilisateur en cliquant sur la flèche à droite du champ de recherche. Remarque: La liste ne sera rempli avec les Établissements de Santé appartenant aux districts affectés à l’utilisateur actuellement connecté.

   • Rôles
     Cochez les rôles correspondant aux fonctions de l'utilisateur dans la liste des profils disponibles. Cette étape est obligatoire : vous devez sélectionner au moins un rôle non bloqué.

   • Régions
     Définissez les accès régionaux de l'utilisateur. Cochez les régions souhaitées (la sélection automatique par district est également possible). La liste est limitée aux régions qui vous sont accessibles. Champ obligatoire.

   • Districts
     Choisissez le ou les districts d'affectation de l'utilisateur. Au moins une sélection est requise pour valider ce champ.

Agent d’affiliation

Cette section est remplie obligatoirement lorsque la case agent d’affiliation est cochée ou si le role ‘'agent d’affiliation'' est sélectionné. Elle contient les champs suivants:

• Date de naissance de l agent d’affiliation

• Agent de substitution

• Date de fin d’emploi

• Adresse de l’agent d'affiliation

• Municipalité que peut couvrir l'agent d’affiliation

• Villages que peut couvrir l’agent d’affiliation

Gestionnaire des prestations

Cette section est remplie obligatoirement lorsque la case agent d’affiliation est cochée ou si le role ‘'administrateur de prestation'' est sélectionné. Elle contient les champs suivants:

• Date de naissance

• Etablissement de santé. obligatoire.

Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. l’enregistrement nouvellement enregistré sera affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le soin a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.

Données obligatoires
Une fois toutes les données obligatoires saisies, le bouton de sauvegarde s’activera et l'utilisateur peut cliquer dessus pour enregistrer le soins. (les données obligatoires sont marquées par des astérisques sur la droite du champ).

Ajout d’un utilisateur

Cliquez sur le bouton ‘'Ajouter’' pour rediriger vers la page utilisateur. Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page utilisateur pour des informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un utilisateur

Double-cliquez sur l'utilisateur ou cliquez sur le bouton "Ouvrir dans une nouvelle page" pour modifier ses informations.

La page s'affichera avec les données actuelles pré-remplies. Modifiez les informations souhaitées, puis enregistrez les modifications.

Supprimer un utilisateur

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné

Avant de supprimer un popup de confirmation (Img. 99) est affichée, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être réalisée.

Open

Img. 99 Supprimer la confirmation - Panneau de boutons

Lorsqu’un utilisateur est supprimé, tous les enregistrements conservés par l’utilisateur supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.