Le registre des produits Médicaux contient tous les produits médicaux (médicaments, prothèses) qui peuvent être inclus dans les forfaits des prestation des produits d'assurance administrés et remboursés par le régime d'assurance maladie. L'administration de ce registre est restreinte aux utilisateurs disposant du rôle système Administrateur de Régime ou d'un rôle incluant un accès à Administration/Articles Médicaux.

Conditions préalables

Un article médical ne peut être ajouté, modifié ou supprimé par la suite qu’après approbation de la direction de l’administration du régime.

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des produit médicaux se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Produit médical

Img. 72 Navigation: produits médicaux

Un clic sur le sous-menu Produit médical redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des produit médicaux.

Img. 73 Page de contrôle des produits médicaux

Page de contrôle des produit médicaux

La page de contrôle des produit médicaux est le point central pour toute l’administration de produit médicaux. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher un produit médical. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 73)

Panneau de recherche
Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas de produit/articles médicaux, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les uns avec les autres.
- Code
  Saisissez le début ou la totalité du Code pour rechercher des produits/articles médicaux dont le code commence par ou correspond exactement au texte saisi.
- Nom
  Saisissez le début ou la totalité du Nom pour rechercher des produits/articles médicaux dont le Nom commence par ou correspond exactement au texte saisi.
- Type
  Sélectionnez le Type dans la liste des types (medicaments, consommables, tous) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les produits/articles médicaux d’un type spécifique.
- paquet
  Saisissez le début ou la totalité du paquet pour rechercher des produits/articles médicaux dont le paquet commence par ou correspond exactement au texte saisi.
- Historique
  Cliquez sur afficher les valeurs historiques pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les documents historiques sont affichés dans le résultat en gris et les enregistrements en cours sont affichés en bleu. (Img. 74).

Img. 74 historiques des produits médicaux

Bouton de recherche
Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements. Les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

Panneau de résultats
Le résultat s’affiche sur le panneau une liste de tous les objets trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec la lumière bleue. La colonne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valides.

Img. 75 Résultat de recherche- panneau de résultat

Un maximum de 10 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultat (Img. 76)

Img. 76 Sélecteur de page - Panneau de résultats

Panneau de boutons
Les boutons Ajouter situé en bas à droite de la page permet d’ajouter un nouveau produit/articles médical. Le bouton ouvrir dans une nouvelle page permet d’ouvrir le produit/articles médical sélectionné dans une nouvelle page web. Le bouton Supprimer situé sur la dernière colonne à droite est utilisé pour supprimer un produit/articles médical.
Panneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un article médical a été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de produit médicaux

La saisie des données

Img. 77 Page des produits/articles médicaux

Code
Entrez le code du produit médical. Obligatoire, 6 caractères.
Nom
Entrez le nom du produit médical. Obligatoire, 100 caractères maximum.
Type d'article
Choisissez l’une des options disponibles sous le type du produit médical (aucun, médicament, consommables). Obligatoire.
Paquet
Saisissez le paquet. Non obligatoire. 100 caractères maximum.
Quantité
Saisissez la quantité. Non obligatoire.
Prix
Entrez le prix (un prix général qui peut être chargé dans les listes de prix). Prix général complet, y compris le partage éventuel des coûts d’un assuré) pour le produit médical. Obligatoire.
Type de soins
Choisissez l’une des options disponibles (ambulatoire, hospitalisé, les deux), la limitation de la prestation des soins au type spécifique de soins de santé. Obligatoire.
Montant maximal par demande
Le Montant maximal par demandecorrespond au plafond de remboursement que le régime d'assurance maladie accepte de payer pour cet article médical lors d'une seule demande de remboursement.
Patient
Choisissez une ou une combinaison des options disponibles (genre et catégorie d’âge) pour spécifier à quel type de patient le produit médical peut être fourni. Remarque: Par défaut, toutes les options des patients sont cochées (sélectionnées).

Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, le bouton Sauvegarder s’activera. En cliquant dessus, l’enregistrement sera sauvegardé. Un message confirmant que le produit médical a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.
Données obligatoires
Si les données obligatoires ne sont pas saisies, le bouton de sauvegarde ne s’activera pas.
Annuler
En cliquant sur le bouton Annuler, la sauvegarde des modifications sera annulée.

Ajout d’un article médical

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de produit médicaux .

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Consultez la `Page de produit médicaux <#medical-item-page> ``__ pour obtenir des informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un article médical

Double-cliquez sur le produit médical ou cliquer sur le bouton ‘'ouvrir dans une autre page’'.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Modifiez les informations et cliquez sur le bouton sauvegarde. Les modifications seront sauvegardées. Consultez `Page de produit médicaux <#medical-item-page> ` pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un article médical

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 78) s’affichera, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

Img. 78 Confirmation de suppression

Lorsque le produit médical est supprimé, tous les enregistrements concernant le produit médical supprimé seront toujours disponibles en cochant la case ‘'afficher les valeurs historiques’'.

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Produit médicaux (modes d'emploi)

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