Le registre d’Produit médicaux, contient tous les produit médicaux (médicaments, prothèses) qui peuvent être inclus dans les packages de prestations de paquets de bénéfices dans le régime d’assurance santé et sont rémunérés par le régime de l’administration. L’Administration du registre de produit médicaux est limité aux utilisateurs avec le rôle de système de Régime d’Administrateur ou avec un rôle, y compris un accès à l’Administration/des Produit médicaux.

Conditions préalables

Un article médical ne peut être ajouté ou modifié ou supprimé par la suite qu’après approbation de la direction de l’administration du régime.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des produit médicaux se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Produit médicaux

Open

Img. 72 Navigation: Produit médicaux

Un clic sur le sous-menu Produit médicaux redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des produit médicaux.

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Img. 73 Page de contrôle des produit médicaux

Page de contrôle des produit médicaux

La page de contrôle des produit médicaux est le point central pour toute l’administration de produit médicaux. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 73)

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas de produit médicaux, les options de recherche suivantes sont disponibles qui peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

   • Code
     Tapez au début de; ou le Code complet; pour rechercher des produit médicaux avec un Code, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Nom
     Tapez au début de; ou le Nom complet pour rechercher des produit médicaux avec un Nom, qui commence par ou correspond complètement au texte tapé.

   • Type
     Sélectionnez le Type; dans la liste des types (Médicaments, Prothèses Médicales) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les produit médicaux d’un type spécifique.

   • Forfait
     Tapez au début de; ou le Package complet; pour rechercher des produit médicaux avec un Package, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Historique
     Cliquez sur Historique pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les documents historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) de définir clairement de dossiers en cours (Img. 74).

   • Bouton de recherche
     Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

2. Panneau de résultats
   Le résultat s’affiche sur le panneau une liste de tous les objets trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec la lumière bleue, tout en survolant enregistre les changements de la surbrillance jaune (Img. 75). La colunne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.

   Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultat (Img. 76)

3. Panneau de boutons

   À l’exception du bouton Annuler, qui redirige vers Page d’accueil, le panneau de boutons (les boutons Modifier et Supprimer) est utilisé conjointement avec l’enregistrement actuellement sélectionné (surligné en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant sur n’importe quelle position de l’enregistrement à l’exception du lien hypertexte le plus à gauche, puis cliquez sur le bouton.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un article médical a été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de produit médicaux

1. La saisie des données

   • Code
     Entrez le code du produit médical. Obligatoire, 6 caractères.

   • Nom
     Entrez le nom du produit médical. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Type
     Choisissez l’une des options disponibles, le type du produit médical. Obligatoire.

   • Forfait
     Saisissez l’emballage (indication du type et du volume de l’emballage dans un système de codage approprié) pour le produit médical. Obligatoire, 255 caractères maximum.

   • Prix
     Entrez le prix (un prix général qui peut être surchargé dans les listes de prix). Prix général complet, y compris le partage éventuel des coûts d’un assuré) pour le produit médical. Obligatoire.

   • Type de soins
     Choisissez l’une des options disponibles, la limitation de la fourniture du produit médical dans le type spécifique de soins de santé (hospitalier, ambulatoire ou les deux). Obligatoire.

   • Fréquence
     Entrez la limitation de la fréquence de fourniture dans un certain nombre de jours pendant lesquels un article médical ne peut pas être fourni à un patient pas plus d’une fois. Si la fréquence est nulle, il n’y a pas de limitation. Remarque: Par défaut, la fréquence est 0.

   • Patient
     Choisissez une ou une combinaison des options disponibles pour spécifier à quel type de patient le produit médical peut être fourni. Remarque: Par défaut, toutes les options des patients sont cochées (sélectionnées).

2. Sauvegarder
   Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la Page de contrôle des produit médicaux, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le produit médical a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.

3. Données obligatoires
   Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque à droite du champ de données correspondant) .

4. Annuler
   En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des produit médicaux. <#medical-items-control-page>`__

Ajout d’un article médical

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de produit médicaux .

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Reportez-vous à la `Page de produit médicaux <#medical-item-page> ``__ pour obtenir des informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un article médical

Cliquez sur le bouton Modifier pour rediriger vers la Page de produit médicaux .

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Reportez-vous à la `Page de produit médicaux <#medical-item-page> ``__ pour obtenir des informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un article médical

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 78) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

Lorsque le produit médical est supprimé, tous les enregistrements conservant le produit médical supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.