Le registre des établissements de santé contient tous les établissements de santé sous contrat et/ou éligibles pour soumettre des prestations. L’administration des établissements de santé est réservée aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur de système ou un rôle comprenant un accès à l’administration des établissements de santé.

Un établissement de santé ne doit être ajouté que si les conditions d’admissibilité de la soumission de prestations sont réunies. Il peut par la suite être modifié; toutefois, l’approbation de l’administrateur des paquets de bénéfices est requise pour une modification des listes de prix associées à l’établissement de santé. La suppression d’un établissement de santé intervient lorsqu’il cesse son activité ou lorsque son contrat avec l'administration est résilié.

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Img. 59 Navigation: établissements de santé

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des établissements de santé se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Établissements de santé.

Cliquer sur le sous-menu Établissements de santé redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des établissements de santé <#health-facilities-control-page> page.

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Img.60 Page de contrôle des établissements de santé

La page de contrôle des établissements de santé est le point central de toute administration des établissements de santé. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher des établissements de santé. La page est divisée en quatre panneaux (Img. 63)

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des établissements de santé, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.

   • Code
     Saisissez le début ou la totalité du Code pour rechercher les établissements de santé dont le code commence par ou correspond exactement au texte saisi.

   • Nom
     Saisissez le début ou la totalité du Nom pour rechercher des établissements de santé dont le Nom commence par ou correspond exactement au texte saisi.

   • Fax
     Saisissez le début ou la totalité du Fax pour rechercher les établissements de santé dont le Fax commence par ou correspond exactement au numéro saisi.

   • Niveau
     Sélectionnez le Niveau à partir de la liste déroulante des niveaux des établissements de santé (Dispensaire, Centre de Santé, Hôpital) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les formations sanitaires d’un niveau de soin spécifique.

   • Numéro de téléphone
     Saisissez le début ou la totalité du Numéro de téléphone pour rechercher des établissements de santé dont le Numéro de téléphone commence ou correspond exactement au numéro saisi.

   • Courriel
     Saisissez le début ou la totalité de l' Email pour rechercher des établissements de santé dont l' Email commence ou correspond exactement au texte saisi.

   • Forme juridique
     Sélectionnez la Forme Juridique à partir de la liste déroutante des formes juridiques (le Gouvernement, l’organisation de District, Organisation Privée, de la Charité) en cliquant sur la flèche à droite de la sélection pour sélectionner les établissements de santé d’une forme juridique spécifique.

   • Région
     Sélectionnez la Région à partir de la liste déroutante des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les établissements de santé d’une région spécifique. Remarque: La liste ne sera rempli qu'avec les régions assignées à l’utilisateur connecté. S’il n y en a ce qu’un seul, alors cette région sera automatiquement sélectionnée.

   • Quartier
     Sélectionnez le Quartier à partir de la liste déroutante des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les établissements de santé d’un district particulier. Remarque: La liste ne sera remplie qu'avec les districts appartenant à la région et qui sont assignés à l’utilisateur connecté. S’il n y en a qu’un seul, le quartier sera automatiquement sélectionné.

   • Type de soins
     Sélectionnez le Type de soins dans la liste déroutante des types de soins de santé fournis (hospitalisés, ambulatoires, les deux) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les établissements de santé avec un type spécifique.

   • Historique
     Cochez la case afficher les valeurs Historiques pour voir l’historique des établissements de santé qui ont été modifiés au fil du temps. Les documents historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) de définir clairement de dossiers en cours (Img. 61).

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Img. 61 Historiques- panneau de resultas

• Bouton de recherche
  Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

2. Panneau de résultats
   Le résultat affiche sur le panneau une liste de tous les établissements de santé trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement sélectionné est mis en évidence (gris), (Img. 62).

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Img. 62 Enregistrement sélectionné (gris)- panneau de résultats

Un maximum de 10 lignes est affichée simultanément ( peut être modifier :numref:mat_record_per_page), d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultat.

3. Panneau de boutons

   Le bouton Ajouter, représenté par l'icône + en bas à droite de la page, permet de créer un nouvel établissement de santé. Après avoir saisi toutes les informations requises, le bouton Enregistrer s'active. En cliquant dessus, les données sont enregistrées et le nouvel établissement est créé . Le bouton Supprimer se trouve dans la colonne à l’extreme droite du panneau de résultat. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre contextuelle s'ouvre pour confirmer ou annuler la suppression de l'établissement.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un établissement de santé aura été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

1. La saisie des données

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Img. 63 Page de création d’un établissement de santé

• Code
  Entrez le code de l’établissement de santé. Obligatoire, 8 caractères.

• nom
  Saisissez le nom du centre de santé. Obligatoire, 100 caractères maximum.

• Forme juridique
  Sélectionnez la forme juridique de l’établissement de santé dans la liste (gouvernement, organisation de district, organisation privée, charité), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

• Niveau
  Sélectionnez un niveau dans la liste des niveaux (Dispensaire, Centre de santé, Hôpital), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

• Sous-niveau
  Sélectionnez un sous-niveau dans la liste des sous-niveaux (pas de sous-niveau, Intégré, Référence), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Facultatif.

• Adresse
  Entrez l’adresse du centre de santé. Obligatoire, 100 caractères maximum.

• Région
  Sélectionnez la région où se situe l’établissement de santé à partir de la liste déroulante. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté. S’il n y a qu’un , alors cette région sera automatiquement sélectionné. Obligatoire.

• District
  Sélectionnez le district où se situe l’établissement de santé à partir de la liste déroulante. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts affectés à la région et aux districts affectés à l’utilisateur actuellement connecté. S’il n y en a qu’un seul, le district sera automatiquement sélectionné. Obligatoire.

• Numéro de téléphone
  Entrez le numéro de téléphone de l’établissement de santé. 50 caractères maximum.

• Fax
  Entrez le numéro de fax du centre de santé. 50 caractères maximum.

• Courriel
  Saisissez l’e-mail du centre de santé. 50 caractères maximum.

• Type de soins
  Sélectionnez le type de soins de santé (CareType) dispensés par l’établissement de santé dans la liste déroulante (Hospitalisé, Ambulatoire, Les deux), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

• Listes de prix (services médicaux)
  Sélectionnez la liste de prix des soins applicable à cet établissement dans la liste déroulante. Cette liste contient les tarifs des services médicaux négociés entre l'établissement de santé (ou le groupe d'établissements) et l'administration du régime.

  Remarque : La liste affiche uniquement les listes de prix de niveau district, régional et national qui sont assignées à votre compte utilisateur.

• Listes de prix (produit médicaux)
  Sélectionnez la liste de prix applicable à cet établissement dans la liste déroulante. Cette liste contient les tarifs des articles médicaux (médicaments, prothèses, dispositifs, etc.) négociés entre l'établissement de santé (ou le groupe d'établissements) et l'administration du régime.

  Remarque : La liste affiche uniquement les listes de prix de niveau district, régional et national qui sont assignées à votre compte utilisateur.

• Code comptable
  Entrez le code comptable (Identification pour le logiciel de comptabilité), qui sera utilisé dans les rapports sur la rémunération à recevoir par l’établissement de santé. 25 caractères maximum.

• Région, district, municipalité, village, bassin versant des villages
  Définissez la zone de couverture de l'établissement en sélectionnant les localités concernées (Région, District, Municipalité, Village). Pour chaque village sélectionné, indiquez dans la colonne "Bassin versant des villages" le pourcentage d'habitants desservis par cet établissement. Par défaut, cette valeur est fixée à 100 % (totalité de la population du village).

2. Sauvegarder
   Une fois toutes les données obligatoires saisies, le boutonSauvegarder s'active (devient bleu). En cliquant dessus, les informations sont sauvegardées. Un message de confirmation indiquant que l'établissement de santé a été enregistré apparaît dans le panneau d'information.

3. Données obligatoires
   Si les données obligatoires ne sont pas saisies, le bouton Sauvegarder restera grisé.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de l’établissement de santé

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page de l’établissement de santé pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires. (Img.63).

Double Cliquez sur la ligne pour être rediriger vers la Page de l’établissement de santé.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la Page de l’établissement de santé pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’établissement de santé actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 64) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

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Img. 64 Confirmation de suppression

Lorsqu’un établissement de santé est supprimé, tous les enregistrements conservés dans l’établissement de santé supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques( en cochant la case Afficher les valeurs historiques).