L’administration des agents d’inscription est réservée aux utilisateurs ayant le rôle système d’administrateur de schéma ou un rôle comprenant un accès aux agents d’administration / d’inscription.

Conditions préalables

Un agent d’inscription ne peuvent être ajoutés qu’après l’approbation de la gestion du régime d’administration avec l’engagement d’une nouvelle demande d’inscription officier. L’édition peut se faire sur tous les domaines; toutefois, l’approbation de la gestion du régime, l’administration est normalement requis pour un remplacement d’un agent d’inscription. La suppression du normalement se produire lorsqu’une inscription officier quitte son poste au sein du schéma d’administration. L’entrée d’un agent d’inscription dans le registre des agents d’inscription ne signifie pas que le taux de scolarisation agent peut se connecter à l’IMIS. Il/elle doit être inscrite également dans le registre d’utilisateurs. Il est facilité par la possibilité de créer l’entrée d’un agent d’inscription dans le registre des agents d’inscription et le registre d’utilisateurs simultanément.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des agents d’inscription se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Agents d'inscription.

Open

Img. 105 Officiers d’inscription à la navigation

Un clic sur le sous-menu Officiers d'inscription redirige l’utilisateur actuel vers la page de contrôle des officiers d’inscription. <#enrolment-officers-control-page>`__.

Open

Img. 106 Page de contrôle des agents d’inscription

Page de contrôle des agents d’inscription

La page de contrôle des agents d’inscription est le point central de toute l’administration des agents d’inscription. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher. La page est divisée en quatre panneaux (Img. 10).

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des officiers, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.

   • Nom de famille

     Tapez au début de; ou le Nom de famille complet; pour rechercher des officiers avec un Nom de famille, qui commence par ou correspond complètement au texte tapé.

   • Code

     Tapez au début de; ou le Code complet pour rechercher des officiers avec un Code, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Autres noms

     Tapez au début de; ou le Autres noms complet pour rechercher des officiers avec d'autres noms, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Date de naissance du

     Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la date de naissance du afin de rechercher des officiers ayant la même date de naissance ou une date ultérieure. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Date de naissance à

     Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour entrer la date de naissance à pour rechercher des officiers ayant la même date de naissance ou une date antérieure. Remarque: pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Bouton de sélection de date

     Cliquer sur le bouton de sélection de date fera apparaître un sélecteur de calendrier facile à utiliser (Tab. 14); par défaut, le calendrier affichera le mois en cours ou le mois de la date actuellement sélectionnée, le jour en cours étant mis en surbrillance.

     • À tout moment pendant l’utilisation de la fenêtre contextuelle, l’utilisateur peut voir la date du * aujourd’hui *.

     • Cliquez sur * aujourd’hui * pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date du jour dans la zone de saisie de date correspondante.

     • Cliquez sur n’importe quel jour du mois pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date sélectionnée dans la zone de saisie de date correspondante.

     • Cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent.

     • Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant.

     • Cliquer sur le mois affichera tous les mois de l’année.

     • Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année.

     Sélecteur de calendrier - Panneau de recherche

   • Région

     Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner l’inscription des agents intervenant dans une région spécifique. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté.

   • Quartier

     Sélectionnez le District; dans la liste des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les agents d’inscription agissant dans un district spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée et attribuée à l’utilisateur actuellement connecté.

   • Numéro de téléphone

     Tapez au début de; ou le Numéro de téléphone complet pour rechercher les agents d’inscription avec un numéro de téléphone, qui commence par ou correspond complètement au numéro tapé.

   • Courriel

     Tapez au début de; ou le Email complet pour rechercher les agents d’inscription avec le Email, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Historique

     Cliquez sur Historique pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) pour les définir clairement à partir des enregistrements actuels (Img. 107).

   • Bouton de recherche

     Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

2. Panneau de résultats

   Le résultat panneau affiche une liste de tous les agents ont trouvé, correspondant aux Critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec la lumière bleue, tout en survolant enregistre les changements de la surbrillance jaune (Img. 108). La colunne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.

   Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultat (Img. 109)

3. Panneau de boutons

   À l’exception du bouton Annuler, qui redirige vers Page d’accueil, le panneau de boutons (les boutons Modifier et Supprimer est utilisé en conjonction avec l’enregistrement actuellement sélectionné (surligné en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant sur n’importe quelle position de l’enregistrement à l’exception du lien hypertexte le plus à gauche, puis sur le bouton.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Les messages s’afficheront une fois qu’un agent aura été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de l’agent d’inscription

1. La saisie des données

   Détails des agents d'inscription

   • Code

     Entrez le code de l’agent d’inscription. Obligatoire, 8 caractères maximum.

   • Nom de famille

     Entrez le nom de famille (nom de famille) de l’agent d’inscription. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Autres noms

     Entrez d’autres noms de l’agent d’inscription. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Date de naissance

     Saisissez la date de naissance de l’agent d’inscription. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Numéro de téléphone

     Entrez le numéro de téléphone de l’agent d’inscription. 50 caractères maximum.

   • Courriel

     Saisissez l’adresse e-mail du responsable de l’inscription. 50 caractères maximum.

   • Détails de l'adresse permanente

     Entrez les détails du lieu de vie de l’agent d’inscription.

   • Région

     Sélectionnez dans la liste des régions disponibles la région à un district dans lequel l’agent d’inscription agira. Obligatoire

   • Quartier

     Sélectionnez dans la liste des districts disponibles le district dans lequel l’agent d’inscription agira. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée. Obligatoire.

   • Remplacement

     Sélectionnez à partir de la liste des agents d’inscription l’inscription officier qui va remplacer l’actuel inscription officier de Substitution signifie que tous les invites pour les renouvellements/commentaires seront transmis à la substitution d’inscription officier. Remarque: La liste contient des agents d’inscription qui existent déjà dans le système et qui ont au moins sur le lieux de commun avec l’inscription officier pour être remplacé.

   • Fonctionne pour

     Entrez la date à laquelle l’agent d’inscription suppléant travaillera. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Communiquer

     Cochez la case Communiquer si l’agent d’inscription doit recevoir des SMS l’avertissant de la nécessité de renouveler les polices des familles / groupes auxquels il est affecté.

   • Municipalités

     Sélectionnez à partir de la liste des municipalités de la municipalité(s) dont le taux de scolarisation agent agit dans le cadre, soit en cliquant sur Vérifier Tout en haut de la liste des communes, ou de manière sélective la cliquant sur sur la case à cocher à gauche de la municipalité. Obligatoire (au moins une municipalité doit être sélectionné.

   • Villages

     Sélectionnez à partir de la liste des villages le village(s) dont le taux de scolarisation agent agit dans le cadre, soit en cliquant sur Vérifier Tout en haut de la liste des villages, ou de manière sélective la cliquant sur sur la case à cocher à la gauche du village. Les Villages sont pré-sélectionnés en fonction de la sélection de la municipalité. La pré-sélection peut être modifiée. Obligatoire (au moins un village doit être sélectionné.

   • Détails d'officier de village

   • Code

     Entrez le code de l’agent exécutif du village. 25 caractères maximum.

   • Nom de famille

     Entrez le nom (nom de famille) de l’agent exécutif du village. 100 caractères maximum.

   • Autres noms

     Entrez les autres noms de l’agent exécutif du village. 100 caractères maximum.

   • Numéro de téléphone

     Entrez le numéro de téléphone de l’agent exécutif du village. 25 caractères maximum.

   • Courriel

     Saisissez l’adresse e-mail du responsable du village. 50 caractères maximum.

   • Date de naissance

     Entrez la date de naissance de l’agent exécutif du village. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Inclure la connexion

     Autoriser l’agent d’inscription à utiliser openIMIS Web en créant des informations d’identification Web (l’interface principale des agents d’inscription est l’application d’inscription exécutée sur un appareil Android qui ne nécessite pas d’utilisateur openIMIS), la modification doit être enregistrée pour être prise en compte.

     Une fois la connexion créée, elle sera visible dans la Page de contrôle utilisateur <#user-control-page> page de contrôle

2. Sauvegarder
   Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des agents d’inscription, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que l’agent a été sauvé apparaîtra sur le panneau d’information.

3. Données obligatoires
   Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque à droite du champ de données correspondant) .

4. Annuler
   En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la Page de contrôle des agents d’inscription.

Ajout d’un agent d’inscription

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la page de l’agent d’inscription <#enrolment-officer-page> page de l’agent d” .

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Reportez-vous à la page `Officier d'inscription <#enrolment-officer-page> ``__ pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un agent d’inscription

Cliquez sur le bouton Modifier pour rediriger vers la page de l’agent d’inscription <#enrolment-officer-page> page de l’agent d” .

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Reportez-vous à la Page de l’agent d’inscription <#enrolment-officer-page> d’inscription pour obtenir des informations sur les champs de saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un agent d’inscription

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 112) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

Lorsqu’un agent est supprimé, tous les enregistrements conservés par l’agent supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.