Le registre des établissements de santé contient tous les établissements de santé sous contrat et/ou éligibles pour soumettre des prestations. L’administration des établissements de santé est réservée aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur de système ou un rôle comprenant un accès à l’administration des établissements de santé.

Conditions préalables

Un établissement de santé ne doit être ajouté que si les conditions d’admissibilité de la soumission de prestations sont réunis. Il peut par la suite être modifié; toutefois, l’approbation de l’administrateur des paquets de bénéfices est requise pour une modification des listes de prix associés à l’établissement de santé. La suppression d’un établissement de santé peut arriver dans lorsqu’un Établissement de Santé qui cesse son activité ou d’un contrat avec l’établissement de santé est fini ou annulée.

La navigation

Open

Img. 59 Navigation: Installations sanitaires

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des établissements de santé se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Établissements de santé.

Cliquer sur le sous-menu Établissements de santé redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des établissements de santé <#health-facilities-control-page> page.

Open

Img. 60 Page de contrôle des établissements de santé

Page Contrôle des établissements de santé

La page de contrôle des établissements de santé est le point central de toute administration des établissements de santé. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher. La page est divisée en quatre panneaux (Img. 63)

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des établissements de santé, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.

   • Code
     Tapez au début de; ou le Code complet; pour rechercher des établissements de santé avec un Code, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Nom
     Tapez au début de; ou le Nom complet; pour rechercher des établissements de santé avec un nom, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Fax
     Tapez au début de; ou le Fax complet pour rechercher les établissements de santé avec un Fax, qui commence par ou correspond complètement au numéro tapé.

   • Niveau
     Sélectionnez le Niveau à partir de la liste des niveaux des formations sanitaires (Dispensaire, Centre de Santé, Hôpital) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les formations sanitaires d’un niveau de soin spécifique.

   • Numéro de téléphone
     Tapez au début de, ou le Numéro de téléphone complet pour rechercher des établissements de santé avec un Numéro de téléphone, qui commence ou correspond complètement au numéro tapé.

   • Courriel
     Tapez au début de; ou le Email complet pour rechercher des établissements de santé avec un Email qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Forme juridique
     Sélectionnez la Forme Juridique; à partir de la liste des formes juridiques (le Gouvernement, l’organisation de District, Organisation Privée, de la Charité) en cliquant sur la flèche à droite de la sélection, pour sélectionner les établissements de santé d’une forme juridique spécifique.

   • Région
     Sélectionnez la Région; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les établissements de santé d’une région spécifique. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est qu’un, alors cette région sera automatiquement sélectionné.

   • Quartier
     Sélectionnez le Quartier; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les établissements de santé d’un district particulier. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts qui appartiennent à la région et qui sont assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionné.

   • Type de soins
     Sélectionnez le Type de soins dans la liste des types (hospitalisés, ambulatoires, les deux) des soins de santé fournis en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les établissements de santé avec un type spécifique.

   • Historique
     Cliquez sur Historique pour voir l’historique des enregistrements correspondant aux critères sélectionnés. Les documents historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) de définir clairement de dossiers en cours (Img. 61)
     
     

   • Bouton de recherche
     Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

2. Panneau de résultats
   Le résultat s’affiche sur le panneau une liste de tous les établissements de santé constaté, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en évidence (gris), (Img. 62). La colunne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.

   Un maximum de 10 lignes sont affichés en même temps ( peut être modifier:numref:mat_record_per_page), d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultat (Img. 42)

3. Panneau de boutons

   À l’exception du bouton Annuler, qui redirige vers la Page d’accueil, et le bouton Ajouter qui redirige vers la page de l’établissement de santé, le panneau de boutons ( les boutons Modifier et Supprimer) sont utilisés conjointement avec l’enregistrement actuellement sélectionné (surligné en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant sur n’importe quelle position de l’enregistrement à l’exception du lien hypertexte le plus à gauche, puis cliquez sur le bouton.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un établissement de santé aura été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de l’établissement de santé

1. La saisie des données

   • Code
     Entrez le code de l’établissement de santé. Obligatoire, 8 caractères.

   • nom
     Saisissez le nom du centre de santé. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Forme juridique
     Sélectionnez la forme juridique de l’établissement de santé dans la liste (gouvernement, organisation de district, organisation privée, organisme de bienfaisance), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

   • Niveau
     Sélectionnez un niveau dans la liste des niveaux (Dispensaire, Centre de santé, Hôpital), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

   • Sous-niveau
     Sélectionnez un sous-niveau dans la liste des sous-niveaux (No Sublevel, Integrated, Reference), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

   • Adresse
     Entrez l’adresse du centre de santé. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Région
     Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur d’entrée de la région dans laquelle l’établissement de santé est situé. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est qu’un, alors cette région sera automatiquement sélectionné. Obligatoire.

   • Quartier
     Sélectionnez le quartier; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur entrez dans le quartier dans lequel l’établissement de santé est situé. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts affectés à la région et aux districts affectés à l’utilisateur actuellement connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionné. Obligatoire.

   • Numéro de téléphone
     Entrez le numéro de téléphone de l’établissement de santé. 50 caractères maximum.

   • Fax
     Entrez le numéro de fax du centre de santé. 50 caractères maximum.

   • Courriel
     Saisissez l’e-mail du centre de santé. 50 caractères maximum.

   • Type de soins
     Sélectionnez le type de soins de santé dispensés par l’établissement de santé dans la liste (Hospitalisé, Ambulatoire, Les deux), en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

   • Listes de prix (services médicaux)
     Sélectionnez les établissements de santé des listes de prix (pour les services médicaux de la liste en cliquant sur la flèche sur le côté droit de la recherche. La liste contient la liste des soins et de leur prix convenu entre l’établissement de santé (ou groupe d’établissements de santé) et le schéma d’administration qui peuvent être facturés par l’établissement de santé et rémunérées par le régime d’administration. Remarque: La liste ne sera rempli avec les listes de prix associées à celles déjà sélectionnées pour le quartier, régionale et nationale les listes de prix assigné à l’utilisateur connecté.

   • Listes de prix (produit médicaux)
     Sélectionnez les établissements de santé des listes de prix (produit médicaux) à partir de la liste en cliquant sur la flèche sur le côté droit de la recherche. La liste contient la liste des produit médicaux et leurs prix convenu entre l’établissement de santé (ou groupe d’établissements de santé) et le schéma d’administration qui peuvent être facturés par l’établissement de santé et rémunérées par le régime d’administration. Remarque: La liste ne sera rempli avec les listes de prix associées à celles déjà sélectionnées pour le quartier, régionale et nationale les listes de prix assigné à l’utilisateur connecté.

   • Code de compte
     Entrez le code de compte (Identification pour le logiciel de comptabilité), qui sera utilisé dans les rapports sur la rémunération à recevoir par l’établissement de santé. 25 caractères maximum.

   • Région, district, municipalité, village, grille de captage
     Vérifiez les Lieux qui définissent la zone de chalandise de l’établissement de santé. Spécifiez le pourcentage de la population d’un village appartenant à la zone de chalandise dans la colonne de chalandise. La valeur par défaut est 100%.

2. Sauvegarder
   Une fois que toutes les données sont saisies, en cliquant sur le bouton exporter pour enregistrer l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers le centre de Santé de Contrôle de la Page, avec le nouvel enregistrement enregistré affichés et sélectionnés dans le résultat du panneau. Un message de confirmation de l’établissement de santé a été enregistré apparaît sur le Panneau d’Information.

3. Données obligatoires
   Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque à droite du champ de données correspondant) .

4. Annuler
   En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la Page de contrôle des établissements de santé <#health-facilities-control-page> page de contrôle des établissements de santé.

Ajouter un établissement de santé

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de l’établissement de santé

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page de l’établissement de santé pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un établissement de santé

Double Cliquez sur la ligne pour être rediriger vers la Page de l’établissement de santé.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la Page de l’établissement de santé pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires

Suppression d’un établissement de santé

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 64) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

Lorsqu’un établissement de santé est supprimé, tous les enregistrements conservés dans l’établissement de santé supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.