Voici quelques conditions préalables nécessaires à une mise en œuvre réussie et opérationnelle du logiciel openIMIS.

Avis d'experts

Il est fortement recommandé de consulter des experts en systèmes informatiques de protection sociale pour accompagner les études de faisabilité et d'évolutivité avant la mise en œuvre du logiciel. L'expertise de l'équipe d'openIMIS est également accessible gratuitement, à toute personne utilisant le logiciel, par le biais de la communauté en ligne et des services d'assistance.

Analyse des utilisateurs

Il faut bien comprendre les rôles et les besoins des utilisateur·trice·s cibles (personnel et administrateurs) du système dans lequel le logiciel openIMIS sera intégré, y compris les droits d'accès nécessaires à tous les niveaux.

Logiciels complémentaires

openIMIS permet l'automatisation de la gestion des systèmes d'assurance maladie par l'informatisation des données et des processus. Bien qu'il puisse accomplir les étapes clés du développement d'un système informatisé, des outils supplémentaires de collecte et d'analyse des données sont requis pour parachever un processus de gestion entièrement informatisé.

Stratégie de communication

Une stratégie de communication et de sensibilisation méticuleusement calibrée doit être en place avant la mise en œuvre. Cette stratégie devra déterminer les informations dont les bénéficiaires ont besoin (par exemple, les prestations de la police, la tarification, les procédures de demandes de remboursement) et la meilleure façon de diffuser ces informations.

Termes de référence

Il est essentiel d'identifier et de résoudre toute différence entre la terminologie utilisée par le logiciel openIMIS et celle employée par l'organisation ou le système. L'impossibilité d'arrêter les termes de référence partagés entre les plateformes et les organisations peut entraîner de la confusion et des inefficacités.