Rapports (modes d'emploi)
Contents
L’accès à ces rapports est généralement restreint aux utilisateurs avec le rôle de Gestionnaire, Comptable, l’Administrateur du programme et openIMIS Administrateur. En ayant accès à des Rapports de Page, il est possible de générer plusieurs rapports opérationnels. Chaque rapport peut être généré par les utilisateurs à un système spécifique de rôle (Gestionnaire, Comptable, gestionnaire du Régime et de l’IMIS Administrateur) seul ou avec un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports.
Conditions préalables
La navigation
Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des rapports se trouvent dans le menu principal Outils, sous-menu Rapports.
Cliquer sur le sous-menu Rapports redirige l’utilisateur actuel vers la page Rapports (Img. 226).
La page Rapports est organisée en six modules principaux (Img. 226). Chaque module est divisé en plusieurs rapports. Il y a au total dix sept rapports (17):
Module central
Activité de l’utilisateur
Statuts des registres
Module produits
Vente des produits
Indicateurs opérationnels dérivés des produits
Module assurés
Assurés sans photos
Assurés en attente d’inscription
Rapport simple des prestations (Rapport de presentation des familles et assurés)
Adhésion des familles
Modules polices
Renouvellements des polices
Indicateurs opérationnels primaires des polices
Module contributions
Collecte des contributions
Aperçu des catégories de paiement
Répartition des contributions
Modules prestations
Pourcentages de références dans les prestations
Aperçu du traitement des prestations
Historique des prestations
Indicateurs opérationnels primaires des prestations
Sélection des critères pour la génération des rapports
Le panneau "Configurer la génération de rapport" permet à l'utilisateur de définir les paramètres afin de déterminer la portée des données à inclure dans le rapport. Ces critères varient en fonction du type de rapport sélectionné.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Générer le rapport », une fenêtre contextuelle apparaît avec les différents filtres applicables. Une fois cette fenêtre remplie, le bouton « générer » s’activera et en cliquant dessus vous serez redirigé vers une nouvelle page où le rapport s'affichera dans le format choisi.
Img 227. Configuration de generation du rapport d’activité des utilisateurs | Img 228. Génération d’un rapport |
|---|
La signification générale des critères de sélection pour la création d’un rapport est la suivante:
Format de sortie
Sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. Le rapport sera généré sous ce format spécifique (PDF OU XLSX). Ce champ est obligatoire et est présent pour tous les rapports.Date du
Utilisez le Sélecteur de date pour définir le début de la période de rapport. Ce critère est essentiel pour le filtrage et obligatoire pour la génération du rapport. Il permet d'inclure dans l'analyse toutes les polices ayant eu leur date d'inscription, d'entrée en vigueur, d'expiration ou de renouvellement, ainsi que toutes les transactions où des cotisations ont été versées ou des soins de santé réclamés ont été fournis à partir de cette date. Pour sélectionner la date, cliquez dans le champ « Du* » pour ouvrir le calendrier, choisissez l'année, le mois et le jour, puis validez par « OK ». Pour effacer la date saisie, utilisez le bouton « Effacer »Date au
Utilisez le Sélecteur de date pour définir la fin de la période de rapport. Ce critère est essentiel pour le filtrage et obligatoire pour la génération du rapport. Il permet d'inclure dans l'analyse toutes les polices ayant eu leur date d'inscription, d'entrée en vigueur, d'expiration ou de renouvellement, ainsi que toutes les transactions où des cotisations ont été versées ou des soins de santé réclamés ont été fournis à partir de cette date. Pour sélectionner la date, cliquez dans le champ « Au* » pour ouvrir le calendrier, choisissez l'année, le mois et le jour, puis validez par « OK ». Pour effacer la date saisie, utilisez le bouton « Effacer »Type de paiement
Sélectionnez le Type de Paiement dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur un type particulier de paiement. Ce filtre n’est pas obligatoire. Laisser ce champ vide affichera un aperçu du rapport sur tous les modes de paiement.Région
Sélectionnez une région dans la liste en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur. Les données de cette région seront incluses dans le rapport. Remarque: La liste affichera uniquement les régions assignées à l'utilisateur actuellement connecté. Si une seule région vous est assignée, celle-ci sera sélectionnée automatiquement.District
Sélectionnez un district dans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du sélecteur. Les données de ce district seront incluses dans le rapport. Remarque: La liste affichera uniquement les districts qui appartiennent à la région précédemment sélectionnée et qui sont assignés à l'utilisateur actuellement connecté. Si un seul district correspond à ces critères, celui-ci sera sélectionné automatiquement.Paquet de bénéfice
Sélectionnez un paquet de bénéfice dans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du sélecteur. Les données relatives à ce paquet de bénéfice spécifique seront incluses dans le rapport. Remarque: La liste affichera uniquement les paquets de bénéfice qui appartiennent aux districts assignés à l'utilisateur actuellement connecté. S'il n'y a qu'un seul paquet de bénéfice correspondant à ce critère, celui-ci sera sélectionné automatiquement. Ce filtre est obligatoire pour le rapport d indicateur opérationnel des dérivés des produits et le rapport de repartition des contributions.Mois
Sélectionnez unMoisdans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du sélecteur. Les données du rapport incluront les informations relatives au mois sélectionné.Année
Sélectionnez uneAnnéedans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du sélecteur. Les données du rapport incluront les informations relatives à l’année sélectionnée.Trimestre
Sélectionnez letrimestredans la liste des trimestres en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour inclure dans le rapport les données relatives au trimestre sélectionné.Formation Sanitaire
Choisissez le code de la formation sanitaire dans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du sélecteur. Le rapport sera généré uniquement pour cette formation sanitaire spécifique. Remarque: La liste affichera uniquement les codes des formations sanitaires qui appartiennent aux districts assignés à l'utilisateur actuellement connecté. S'il n'y a qu'un seul code correspondant à ce critère, celui-ci sera sélectionné automatiquement.Agent d'enrôlement
Choisissez un agent dans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du sélecteur. Les données du rapport incluront uniquement les informations relatives à cet agent spécifique. Remarque: La liste affichera uniquement les agents d'enrôlement assignés au district actuellement sélectionné. Si aucun district n'est sélectionné, la liste sera remplie avec les agents d'enrôlement de tous les districts.Utilisateur
Sélectionnez l’utilisateur à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant un utilisateur, l’utilisateur peut filtrer le rapport pour n’inclure que les actions qui ont été effectuées par cet utilisateur. Ce filtre n’est pas obligatoire. Si ce champ est laissé vide, le rapport affichera un aperçu des actions de tous les utilisateurs.Action
Sélectionnez l’action à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur l’action qui a été effectuée. Ce filtre n’est pas obligatoire. Si ce champ est laissé vide, le rapport affichera un aperçu toutes les actions réalisées par l’utilisateur.Entité
Sélectionnez l’entité à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur l’entité sur laquelle une action a été faite. Ce filtre n’est pas obligatoire. Si ce champ est laissé vide, le rapport affichera un aperçu des actions réalisées sur toutes les entités du systèmeStatut de prestation
Sélectionnez l’état de la prestation à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur une prestation de statut. Ce filtre n’est pas obligatoire, laissez le champ vide pour afficher un aperçu du rapport sur l’ensemble de la prestation statuts.Tri
Sélectionnez le mode de tri des enregistrements dans le rapport de renouvellement des polices à partir de la liste des options disponibles : Date de renouvellement, Numéro de reçu ou Agent d’enrôlement. Ce filtre n'est pas obligatoire. Si ce champ est laissé vide, le tri des enregistrements s'effectuera par défaut selon la Date de renouvellement.Utilisation du sélection de dateEn cliquant sur l'icône du Sélecteur de Date, une fenêtre contextuelle de calendrier facile à utiliser s'affiche. Par défaut, le calendrier affiche le mois en cours ou celui de la date déjà sélectionnée, avec la date du jour en surbrillance.
Commande du calendrierCliquez sur n'importe quel jour du mois, puis sur le bouton <<OK>> pour fermer la fenêtre et insérer la date sélectionnée.
Cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent.
Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant.
Cliquer sur le nom du mois affichera tous les mois de l’année.
Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année.
Cliquer sur le bouton <<Annuler>> annulera la sélection en cours et gardera la date du jour.
Cliquer sur le bouton <<Effacer>> effacera la date sélectionnée (le champs devient vide).
Img 229. Sélecteur de date: date du jour | Img 230. Sélecteur de date: date précédente
|
|---|---|
Img 231. Sélecteur de date: date suivante
| Img 232. Sélecteur de date: année |
Panneau de boutons
Bouton générer le rapportEn cliquant sur ce bouton, une fenêtre contextuelle apparaît avec les différents filtres applicables. Une fois cette fenêtre remplie, le bouton « générer » s’activera.
Bouton générerEn cliquant sur ce bouton, le système génère le rapport selon les critères de sélection et le format choisis, et vous redirige vers une nouvelle page d'affichage du rapport.
Bouton AnnulerEn cliquant sur ce bouton, la génération du rapport sera annulée.
Bouton/Icône modifierEn cliquant sur le bouton
modifier, leReport Designers'ouvre. Cette interface vous permet de personnaliser l'intégralité de la structure et de l'apparence du rapport.Le concepteur de rapport est organisé en panneaux de navigation pour modifier les éléments suivants :
Entête: Contenu affiché en haut de chaque page.
Contenu : Le corps principal du rapport et les données.
Pied de page : Informations affichées en bas de chaque page (ex: numéro de page).
Paramètres : Définition des variables et des critères de sélection.
Styles : Mise en forme visuelle (polices, couleurs, tailles, etc.).
Propriétés du Document : Réglages généraux (marges, orientation, etc.).
le bouton Sauvegarder
Ce bouton permet d enregistrer toutes les modifications apportées au design d’un rapport.
le bouton retablir les paramètres par défauts
Ce bouton sert à annuler toutes les modifications personnalisées que l'utilisateur a apportées au design (mise en page, styles, paramètres) d'un rapport et à restaurer le rapport dans son état initial ou sa configuration d'usine.
le bouton Annuler (le design)
Le bouton Annuler sert à quitter le ‘'Report Designer’' sans enregistrer les modifications apportées à la conception du rapport.
Panneau d’information ou icône d'aide
Le Panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se produisent si il y a une erreur à tout moment au cours du traitement des rapports.
Aperçu des rapports
Actuellement le système prend en charge deux formats ; Excel et PDF.
Voici les différents types de rapports tels qu’ils peuvent être vus sur la page du rapport.
Rapport des indicateurs opérationnels primaires de police
Le rapport fournit des données agrégées relatives aux polices et aux assurés selon les paquets de bénéfices. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système de Gestionnaire ou d’un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/Primaire Indicateurs Opérationnels-polices. Le tableau ci-dessous vous donnera un aperçu sur les principaux indicateurs du rapport.
Tab. 21 Tableau Aperçu des indicateurs de polices | |||
|---|---|---|---|
Code | Indicateurs primaires | Dimension | La description |
P1 | Nombre de polices | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre de polices du paquet de bénéfices donné le dernier jour d’une période respective (le statut de la police est Actif, le dernier jour de la période se situe dans <Effective date, Expiry day> ) |
P2 | Nombre de nouvelles polices | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre de nouvelles polices de paquet de bénéfices donné au cours d’une période (date d’adhésion est à l’intérieur de la même période, il n’y a pas de précédent police avec les mêmes (ou avant la conversion) Paquet de bénéfices pardonné à police) |
P3 | Nombre de polices suspendues | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre de polices pour les paquets de bénéfices qui ont été suspendus pendant une période (État de la police est Suspendue, la suspension a eu lieu au cours de la période) |
P4 | Nombre de polices expirées | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre de polices pour les paquets de bénéfices qui est venu à échéance au cours d’une période (État de la police de l’ expiration, la date de péremption a eu lieu au cours de la période) |
P5 | Nombre de renouvellements | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre de polices qui ont été renouvelés paquet de bénéfices (ou une couverture faite) au cours d’une période ( date d’adhésion est à l’intérieur de la même période, il y a un précédent police avec les mêmes (ou avant la conversion) produit pardonné |
P6 | Nombre d’assurés | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre d’assurés couverts par les polices de paquet de bénéfices donné, le dernier jour d’une période (Un preneur d’assurance appartient à une famille avec un actif de couverture le dernier jour de la période-voir P1 ) |
P7 | Nombre d’assurés nouvellement assurés | Temps, Paquet de bénéfices | Le nombre d’assurés couverts par de nouvelles polices de paquet de bénéfices donné au cours d’une période (Un preneur d’assurance appartient à une famille ayant nouvellement acquis de la police au cours de la même période-voir P2 ) |
P8 | Contributions nouvellement collectées | Temps, Paquet de bénéfices | Montant des contributions acquises (pour les polices du paquet de bénéfices donné) au cours d’une période respective (la date de paiement d’une contribution est comprise dans la période respective) |
P9 | Contributions disponibles | Temps, Paquet de bénéfices | Montant des contributions qui devraient être allouées aux polices du paquet de bénéfices donné pour une période respective à condition qu’une répartition uniforme tout au long de la période d’assurance ait lieu. (Si la période respective chevauche avec <Effective date, Expiry day> d’une police, alors une partie proportionnelle des Contributions correspondantes relatives à la période respective est incluse dans les Contributions disponibles) |
Rapport sur les indicateurs opérationnels dérivés
Le rapport fournit des indicateurs opérationnels le fruit des indicateurs opérationnels. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système de Gestionnaire ou d’un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/Dérivé des Indicateurs Opérationnels. Le tableau ci-dessous fournissent un aperçu des indicateurs dérivés fournis par le rapport.
Tab. 22 Tableau Aperçu des indicateurs opérationnels dérivés | |||
|---|---|---|---|
Code | Dérivé | Dimension | La description |
D1 | Ratio des sinistres encourus | Temps, Paquet de bénéfices | C’est le rapport P11 / P9 |
D2 | Ratio de renouvellement | Temps, Paquet de bénéfices | C’est le rapport P5 / P4 |
D3 | Ratio de croissance | Temps, Paquet de bénéfices | C’est le rapport P2 / P1-pour la période immédiatement précédente |
D4 | Rapidité du règlement des prestations | Temps, Paquet de bénéfices | C’est la moyenne (date de l’envoi de paiement - Date de présentation de la prestation) pour toutes les prestations relatives à des paquets de bénéfices et émergents dans une période Date de l’envoi du paiement n’est pas dans la structure de la Demande, il doit être récupéré à partir d’un journal peut être?) |
D5 | Ratio de règlement des sinistres | Temps, Établissement de santé, Produit d’assurance | C’est le rapport (P10-P12) / P10 |
D6 | Nombre de prestations par assuré | Temps, Paquet de bénéfices | C’est le rapport P10 / P6 |
D7 | Coût moyen par sinistre | Temps, Établissement de santé, Produit d’assurance | C’est le rapport P11 / P10 |
D8 | Niveau de satisfaction | TimeDistrict, Établissement de santé | La note moyenne des commentaires reçus au cours d’une période respective |
D9 | Rapport de réponse de retour | Heure, district, établissement de santé | Le ratio du nombre de commentaires reçus (jusqu’à l’époque de la création du rapport) et le nombre de retours a demandé dans un délai |
Rapport de collecte des contributions
Le rapport dresse la liste de tous les paiements des contributions en vertu de paquets de bénéfices dans la période définie. Le rapport peut être utilisé comme entrée pour un système de comptabilité. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/perception de la Contribution. Les paiements sont attribués à la période spécifiée en fonction de la date effective de paiement. (Img. 235)
Rapport de vente de produit
Le rapport fournit un aperçu de la vente des polices en fonction des paquets de bénéfices en termes de calculé les contributions (pas nécessairement réellement payé). Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/Ventes de Produits. Les polices sont attribués à la période spécifiée en fonction de l’efficacité de leur jours.
Rapport de repartition des contributions
Le rapport fournit une quantité proportionnelle de réellement versé des contributions allouées par openIMIS à certains mois selon les paquets de bénéfices. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/Contribution de Distribution. Ce rapport présente les informations sur ” le Total de la collecte, montant Alloué et Non alloué montant des contributions à la période spécifiée.
Attribuées montant est calculé au prorata des montants des cotisations payées pour le mois. Non Alloué montant est le montant perçu pour les contributions, qui ont une date de début dans le futur (après le mois en question).
Rapport d’activité des utilisateurs
Le rapport montre que les activités des utilisateurs en fonction des types d’activités et les types d’entités dont les activités se rapportent. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système IMIS Administrateur ou avec un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/l’Activité de l’Utilisateur.
Rapport des familles enrôlées
Lé rapport fournit un aperçu de l’activité des agents d’inscription par rapport au nombre de familles enrôlées. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système de Gestionnaire ou d’un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports.
Rapport sur le statut des registres
Le rapport donne un aperçu du nombre de produit médicaux dans les registres selon les districts. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système de Régime d’Administrateur ou avec un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/État des Registres.(Img. 246)
Rapport des assurés sans photos
Le rapport répertorie tous les assurés selon les agents d’inscription qui n’ont pas attribué une photo. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle d’un Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/les Assurés sans Photos.
Rapport de l’historique des prestations
Ce rapport détaille toutes les prestations de soins de santé qui ont été effectuées, approuvées, ajustées ou payées pour un produit spécifique et par un établissement de santé donné, sur une période définie. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/historique des prestations. (Img. 250)
Rapport opérationnel primaires des prestations
Ce rapport est un outil de suivi opérationnel qui synthétise l'activité des prestations de soins de santé sur une période et un périmètre géographique donnés.
Son objectif principal est d'évaluer la performance et l'impact financier en fournissant des totaux mensuels par :
Formation Sanitaire
Produit
Les indicateurs clés présentés incluent le Nombre Total des demandes de remboursement reçues , le Montant Total Payé et le Nombre de demande de remboursement Rejetées.
Le rapport est fortement filtrable par l'utilisateur selon l'Année, la Région, le District, la Formation Sanitaire et le Paquet de Bénéfices pour affiner l'analyse de la productivité.
Aperçu des prestations
Le rapport fournit des données détaillées sur les résultats de traitement des prestations dans les openIMIS selon les paquets de bénéfices et des établissements de santé. Le rapport peut être utilisé comme un outil de communication entre un régime d’assurance santé et contractuel des établissements de santé. Le rapport peut être exécuté par les utilisateurs avec le rsystem rôle d’un Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/de la Demande Présentation. Les prestations sont attribués à la période spécifiée en fonction de la date de la prestation (dans le cas des soins aux patients en fonction de la date de la libération). (Img. 254)
Aperçu des catégories de paiement
Le rapport fournit split du total des contributions en fonction de leurs catégories. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/Paiement Aperçu Catégorie. Les cotisations sont affectées à la période spécifiée à la date de paiement. (Img. 257)
Rapport de présentation des familles et des assurés
Le rapport fournit une vue d’ensemble des inscrits familles/groupes et de leurs membres dans le lieux spécifié dans la période spécifiée. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/les Familles et les Assurés vue d’ensemble. Ce rapport existe sur openimis sous le nom ‘'Simple Claim report’'.
Rapport sur le pourcentage de reference dans les prestations
Le rapport dresse la liste de tous les établissements de soins primaires (la catégorie est Dispensaire et Centre de Santé), dans le district et pour chacun de ces établissements de santé fournit les indicateurs suivants:
Le nombre de visites (demandes) de l’établissement de soins de santé primaires au cours de la période sélectionnée.
Le nombre de visites de patients qui ont Visite Type est égal à la Référence dans tous les autres établissements de santé (quel que soit le quartier) pour les assurés avec le Premier Point de soin dans le primaire, établissement de soins de santé.
Le nombre de séjours qui ont Visite Type est égal à la Référence dans tous les établissements de santé-hôpitaux (quel que soit le quartier) pour les assurés avec le Premier Point de soin dans le primaire, établissement de soins de santé.
Le rapport peut être exécuté par des utilisateurs avec le rôle système Comptable ou avec un rôle incluant un accès à Outils / Rapports / Pourcentage de références. (Img. 260)
Rapport des assurés en attente d’enrolement
Le rapport répertorie tous les assurés dont les photos ont été envoyées à openIMIS mais qui n’a pas de dossier dans openIMIS encore. Le rapport peut être exécuté que par des utilisateurs ayant le rôle de système Comptable ou à un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports/en attendant les Assurés.
Rapport de renouvellement de police
Le rapport de renouvellement de police liste toutes les polices arrivant à échéance durant une période donnée pour un produit spécifique et éventuellement pour un agent d'assurance déterminé. Les familles dont les polices doivent être renouvelées pendant la période sélectionnée sont incluses dans le rapport. Ce rapport permet de suivre les renouvellements effectués et d'identifier les polices non renouvelées nécessitant une relance. Le rapport peut être exécuté uniquement par des utilisateurs ayant le rôle système Comptable ou tout autre rôle incluant l'accès à Outils/Rapports/Renouvellements. Le rapport peut être filtré par région, district, produit et agent, et trié par date de renouvellement. Le montant total affiché représente la valeur cumulée des primes collectées pour les renouvellements effectués durant la période. Ci-dessous un exemple de rapport (Img. 265)
Cette page dans des autres languages:
Ce travail est autorisé sous une license intérnationale de Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/)