Extraits IMIS (modes d'emploi)
Contents
Cette page regroupe toutes les fonctionnalités pour la synchronisation des données entre le système IMIS Central et les outils de terrain. Elle permet notamment le téléchargement (download) et le téléversement (upload) des fichiers de données nécessaires à la génération d'extraits pour les applications mobiles (Android).
Conditions préalables
L'accès à la page "Extraits" d'OpenIMIS est restreint aux utilisateurs possédant :
Le rôle d’Administrateur Système ;
Ou le rôle d’Administrateur de Formation Sanitaire (HF), incluant l'accès à la fonctionnalité "Outils/Extraits".
Le fichier exporté de l’application mobile doit être sous le format et unzippé avec le code suivant ‘')(#$1HsD’' avant tout téléversement.
La navigation
Toutes les fonctionnalités liées aux extraits openIMIS se trouvent dans le menu principal Outils, sous-menu Extraits IMIS. Ces extraits sont accessibles à partir de la version web openIMIS.
Cliquer sur le sous-menu Extraits IMIS redirige l’utilisateur actuel vers la Page Extraits IMIS.
Extraits IMIS (mode en ligne)
La page des extraits est divisée en six sections (Image 200) .
A - Téléchargement des données de base (web et mobile)
Les Données de base d'OpenIMIS sont nécessaires pour la production des fichiers de données (extraits) qui permettent le fonctionnement hors ligne de l'application sur les plateformes mobiles Android (notamment pour la gestion des polices).
Les utilisateurs possédant les droits d'accès requis peuvent télécharger ces données de base a partir de leur ordinateur pour les importer sur leur appareil mobile et ainsi travailler en mode déconnecté.
Il s'agit d'un gros fichier de configuration au format JSON qui contient toutes les listes de référence et les règles fondamentales du système. En cliquant sur le bouton télécharger(, un fichier ‘'master Data '’ zippé est télechargé et stocké dans votre ordinateur.
Ce fichier contient les catégories d'informations suivantes :
Données géographiques et établissements.
Configurations complète de chaque produits d’assurance incluant le code, le nom, les période de validité, les montants des contributions et les règles d’adhesion spécifiques.
Listes de référence pour l’enrôlement et les réclamations incluant les types d'organismes ou de personnes pouvant effectuer des confirmations, La liste des niveaux d'éducation, les catégories de ménages ou de groupes, les types de documents d'identification acceptés ainsi que les langues supportées par le système.
Utilisateurs et paramètres du formulaire ; la liste des agents (utilisateurs) avec leurs codes, noms, et la localisation à laquelle ils sont rattachés, la liste des champs d'information des bénéficiaires/réclamations et leur caractère obligatoire ou ajustable.
B - Télécharger les données pour l’agent (web)
Dans cette section, il est possible de télécharger les retours et les renouvellement des polices faite par un agent d enrôlement.
En cliquant sur le bouton ‘'Télécharger les retours'' ou ‘'Télécharger les renouvellements’' dans le panneau de la section ‘'Téléchargé les données pour l’agent'', un extrait nommé ‘'Renewal_xxxxxx.txt’' ou ‘'Feedback_xxxxxx.txt’' est créé. Après avoir unzippé le fichier, il est maintenant prêt à être téléversé dans l’application mobile.
Img 205. Fichier des retours
| Img 206. Fichier des renouvellements
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C - Téléversement des adhésions (web)
Les enrôlements provenant de l'application mobile peuvent être importés directement sur le web en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier". Une fois le fichier contenu dans votre ordinateur sélectionné, le bouton "TÉLÉVERSER" s'active. Après avoir cliqué sur ce bouton, un message s'affiche confirmant que le téléversement a été effectué avec succès. Les adhésions sont maintenant dans le système openIMIS.
D - Téléversement des prestations (web)
Les prestations provenant de l'application mobile peuvent être importés directement sur le web en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier". Une fois le fichier contenu dans votre ordinateur sélectionné, le bouton "TÉLÉVERSER" s'active. Après avoir cliqué sur ce bouton, un message s'affiche confirmant que le téléversement a été effectué avec succès. Les prestations sont maintenant importés dans le système openIMIS.
E - Tééléversement des retours (web)
Les Retours provenant de l'application mobile peuvent être importés directement sur le web en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier". Une fois le fichier contenu dans votre ordinateur sélectionné, le bouton "TÉLÉVERSER" s'active. Après avoir cliqué sur ce bouton, un message s'affiche confirmant que le téléversement a été effectué avec succès. Les retours sont maintenant importés dans le système openIMIS.
F - Téléversement des renouvellements (web)
Les renouvellements provenant de l'application mobile peuvent être importés directement sur le web en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier". Une fois le fichier contenu dans votre ordinateur sélectionné, le bouton "TÉLÉVERSER" s'active. Après avoir cliqué sur ce bouton, un message s'affiche confirmant que le téléversement a été effectué avec succès. Les renouvellements sont maintenant importés dans le système openIMIS.
G-Téléversement des adhésions (du mobile vers le web)
Le bouton téléverser les adhésions sur le mobile permet de transférer toutes les adhésions du mobile vers le web lorsque l’utilisateur est connecté à internet.
H-Téléversement des renouvellement (du mobile vers le web)
Le bouton téléverser les renouvellements sur le mobile permet de transférer toutes les renouvellements du mobile vers le web lorsque l’utilisateur est connecté à internet.
I-Téléversement des retours (du mobile vers le web)
Le bouton téléverser les retours sur le mobile permet de transférer toutes les retours du mobile vers le web lorsque l’utilisateur est connecté à internet.
J - Les boutons
Le bouton Télécharger permet de télécharger un fichier dans l’ordinateur de l’opérateur .
Le bouton Téléverser d’importer des donnés dans le système OpenIMIS.
K - Panneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois l’action terminée ou s’il y a eu une erreur à tout moment pendant le processus de ces actions.
Extraits IMIS (MODE HORS LIGNE)
Téléchargement ou Creation des fichier XML
Les applications mobiles Claims Release et Policies Release permettent d'enrôler et de saisir des prestations à partir du téléphone de l'utilisateur. Lorsque le téléphone dispose d'un accès à internet, les données peuvent être synchronisées directement vers le web openIMIS. Cependant, lorsqu'il n'y a pas de connectivité, les données sont stockées dans les applications mobiles afin de ne pas les perdre. Dans ce cas, l'utilisateur peut créer un fichier XML zippé qui sera ensuite importé ou téléversé sur le web.
Pour accéder aux extraits des applications mobiles, l'utilisateur doit dans un premier temps installer les différentes applications sur son téléphone, se connecter, effectuer un enrôlement ou enregistrer une prestation, puis sauvegarder les informations. Après cette étape, l'utilisateur accède au menu "Synchroniser" et clique sur le bouton "Créer un XML d’adhésion", "Créer un XML de renouvellements" ou "Créer le XML des retours". Cette action permet de sauvegarder toutes les adhésions, les renouvellements de polices et les retours effectués dans le téléphone de l'opérateur sous forme de fichier XML, afin de les téléverser ensuite dans openIMIS Web sur son ordinateur.
Img 210. page d’accueil-Policie Release | Img 211. Menu-Policie Release
| Img 212. Page de synchronisation-Policie Release
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Télécharger les prestations XML
Utilisé pour télécharger les prestations faites dans l’établissement de santé hors ligne avant d’être envoyées au SIG en ligne.
Importer un extrait
Il faut cliquer sur la section ‘'Choisir un fichier’' pour sélectionner un fichier d’extraction à télécharger / importer. Le sélecteur de fichiers suivant apparaît pour Internet Explorer (l’apparence peut différer pour différents navigateurs Internet).
Panneau d’information
Le panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se feront une fois qu’une action est terminée ou si il y a une erreur à tout moment pendant le déroulement de ces actions.
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