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Téléverser/Télécharger des registres sélectionnés (modes d'emploi)

Téléverser/Télécharger des registres sélectionnés (modes d'emploi)

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L’accès au téléchargement des registres sélectionnés est limité aux utilisateurs avec le rôle système d’Administrateur IMIS (le registre des Lieux) ou avec un rôle comprenant un accès aux Outils / Registres.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration du téléchargement des registres sélectionnés se trouvent dans le menu principal Outils, sous-menu Registres.

Img. 180 Page d’accueil

Cliquer sur le sous-menu Registres redirige l’utilisateur actuel vers la Page Registres:

Page des registres

Img. 181 Page des registres

 

La page des registres est divisée en six sections subdivisée en deux sous sections : le téléversement et le téléchargement des données des éléments de la section.(Img. 181)

A. Téléversement de la liste des diagnostics

  • Parcourir

    Sélectionnez dans un fichier au format XML servant de source pour le téléchargement de la liste des diagnostics. Obligatoire.

  • Stratégie

    Sélectionnez la stratégie souhaitée pour le téléchargement de la liste des diagnostics. Les options suivantes sont disponibles:

  • Insérer uniquement

    Télécharge uniquement les diagnostics qui ne sont pas encore inclus dans la liste des diagnostics

  • Mettre à jour uniquement
    Met à jour uniquement les diagnostics déjà inclus dans la liste des diagnostics

  • Insérer et mettre à jour
    Télécharge les diagnostics qui ne sont pas encore inclus dans la liste des diagnostics et met à jour les diagnostics qui sont déjà inclus dans la liste des diagnostics

  • Insérer, mettre à jour et supprimer
    Télécharge les diagnostics qui ne sont pas encore inclus dans la liste des diagnostics, met à jour les diagnostics qui sont déjà inclus dans la liste des diagnostics et supprime les diagnostics qui ne sont pas inclus dans le fichier source.

Img 182. Téléversement des diagnostics

  • Marche à vide

    Si cette case est cochée, seuls les diagnostics sont fournis sans véritable téléchargement.

  • Téléverser

    En cliquant sur le bouton Téléverser, un message apparait dans la fenêtre contextuelle pour vous demander de confirmer le téléversement. En cliquant encore sur le boutonTéléverser de la fenêtre contextuelle, un fichier XML contenant les diagnostics sera importé dans openIMIS.

Img 183. Confirmation du téléversement

Une statistique sur le nombre des sites insérés / mis à jour apparaît

Img. 184 Statistique de téléversement des diagnostics

 

B. Téléversement du registre des Sites

  • Parcourir
    Sélectionnez dans un fichier au format XML servant de source pour le téléchargement du registre des sites. Obligatoire.

  • Stratégie
    Sélectionnez la stratégie souhaitée pour le téléchargement du registre des sites. Les options suivantes sont disponibles:

  • Insérer uniquement
    Télécharge uniquement les sites qui ne sont pas encore inclus dans le registre des sites

  • Mettre à jour uniquement
    Met à jour uniquement les sites déjà inclus dans le registre des sites

  • Insérer et mettre à jour
    Télécharge des sites qui ne sont pas encore inclus dans le registre des lieux et met à jour les sites qui sont déjà inclus dans le registre des sites.

Img 185. Téléversement des sites

  • Marche à vide

Si coché, seuls les sites sont fournis sans véritable téléchargement.

Téléverser
En cliquant sur le bouton Téléverser, un message apparait dans la fenêtre contextuelle pour vous demander de confirmer le téléversement. En cliquant encore sur le boutonTéléverser de la fenêtre contextuelle, un fichier XML contenant les sites sera importé dans openIMIS.

Img 186. Confirmation du téléversement des sites

  • Une statistique sur le nombre des sites insérés / mis à jour apparaît (Télécharger les statistiques de localisation)

Img 187. Statistique de téléversement des sites

S’il y’a des erreurs, un message d’erreur s'affiche.

Img. 188 Erreur de téléversement des sites

 

C. Téléversement du registre des formations sanitaires

  • Parcourir
    Sélectionnez dans un fichier au format XML servant de source pour le téléchargement du registre des établissements de santé. Obligatoire.

  • Stratégie
    Sélectionnez la stratégie souhaitée pour le téléchargement du registre des établissements de santé. Les options suivantes sont disponibles:

  • Insérer uniquement
    Téléverse uniquement les établissements de santé qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des établissements de santé

  • Mettre à jour uniquement
    Met à jour uniquement les établissements de santé déjà inclus dans le registre des établissements de santé

  • Insérer et mettre à jour
    Téléverse les établissements de santé qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des établissements de santé et met à jour les établissements de santé qui sont déjà inscrits dans le registre des établissements de santé.

Img .189

  • Marche à vide
    Si coché, seuls les formations sanitaires sont fournis sans véritable téléchargement.

Img.190

  • Téléverser

En cliquant sur le bouton Téléverser, un message apparait dans la fenêtre contextuelle pour vous demander de confirmer le téléversement. En cliquant encore sur le boutonTéléverser de la fenêtre contextuelle, un fichier XML contenant les formations sanitaires sera importé dans openIMIS.

Img. 191

Une statistique sur le nombre d’établissements de santé insérés / mis à jour apparaît.

Img 192 Statistiques du téléversement des formations sanitaires

S’il y a des erreurs, un protocole d’erreur apparaît.

DTD definition of the XML file for uploading/downloading of health facilities:

<!DOCTYPE HealthFacilities> [

<!ELEMENT HealthFacilities (HealthFacilityDetails,CatchmentsDetails)>

<!ELEMENT HealthFacilityDetails (HealthFacility)*>

<!ELEMENT HealthFacility (LegalForm, Level, Sublevel, Code, Name, Address, DistrictCode, DistrictName, Phone, Fax, Email, CareType, AccountCode, ItemPriceListName. ServicePricelistName)>

<!ELEMENT LegalForm (D| C|G|P)>

<!ELEMENT Level (D|C|H)>

<!ELEMENT SubLevel (I|N|R)>

<!ELEMENT Code (#CDATA)>

<!ELEMENT Name (#CDATA)>

<!ELEMENT Address (#CDATA)>

<!ELEMENT DistrictCode (#CDATA)>

<!ELEMENT DistrictName (#CDATA)>

<!ELEMENT Phone (#CDATA)>

<!ELEMENT Fax (#CDATA)>

<!ELEMENT Email (#CDATA)>

<!ELEMENT CareType (I|N|B)>

<!ELEMENT AccountCode (#CDATA)>

<!ELEMENT ItemPriceListName (#CDATA)>

<!ELEMENT ServicePriceListName (#CDATA)>

<!ELEMENT CatchmentsDetails(Catchment*)>

<!ELEMENT Catchment (HFCode,VillageCode, VillageName, Percentage)>

<!ELEMENT HFCode (#CDATA)>

<!ELEMENT VillageCode (#CDATA)>

<!ELEMENT VillageName (#CDATA)>

<!ELEMENT Percentage (#CDATA)>

] >

D. Téléversement du registre des assurés

  • Parcourir
    Sélectionnez dans un fichier au format XML servant de source pour le téléchargement du registre des assurés. Obligatoire.

  • Stratégie
    Sélectionnez la stratégie souhaitée pour le téléchargement du registre des assurés. Les options suivantes sont disponibles:

  • Insérer uniquement
    Téléverse uniquement les assurés qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des assurés

  • Mettre à jour uniquement
    Met à jour uniquement les assurés déjà inclus dans le registre des assurés

  • Insérer et mettre à jour
    Téléverse les assurés qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des assurés et met à jour les assurés qui sont déjà inscrits dans le registre des assurés.

  • Marche à vide
    Si coché, seuls les assurés sont fournis sans véritable téléchargement.

Img 193. Téléverser les assurés

  • TéLéverser

En cliquant sur le bouton Téléverser, un message apparait dans la fenêtre contextuelle pour vous demander de confirmer le téléversement. En cliquant encore sur le boutonTéléverser de la fenêtre contextuelle, un fichier XML contenant les assurés sera importé dans openIMIS.

Img 194. Confirmer le téléversement des assurés

Une statistique sur le nombre d’assuré insérés / mis à jour apparaît ainsi que l’erreur à l’origine de l’échec.

Img 195. Statistique du téléversement des assurés

E. Téléversement du registre des produits médicaux

  • Parcourir
    Sélectionnez dans un fichier au format XML servant de source pour le téléchargement du registre des produits médicaux . Obligatoire.

  • Stratégie
    Sélectionnez la stratégie souhaitée pour le téléchargement du registre des produits médicaux. Les options suivantes sont disponibles:

  • Insérer uniquement
    Téléverse uniquement des produits médicaux qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des produits médicaux

  • Mettre à jour uniquement
    Met à jour uniquement les produits médicaux déjà inclus dans le registre des produits médicaux

  • Insérer et mettre à jour
    Téléverse les produits médicaux qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des produits médicaux et met à jour les produits médicaux qui sont déjà inscrits dans le registre des produits médicaux

  • Marche à vide
    Si coché, seuls les produits médicaux sont fournis sans véritable téléchargement.

Img 196. Téléverser les produits médicaux

  • Téléverser

En cliquant sur le bouton Téléverser, un message apparait dans la fenêtre contextuelle pour vous demander de confirmer le téléversement. En cliquant encore sur le boutonTéléverser de la fenêtre contextuelle, un fichier XML contenant les produits médicaux sera importé dans openIMIS.

Img 197. Confirmation du téléversement des produits médicaux

 

Une statistique sur le nombre de produits médicaux/ mis à jour apparaît.

Img 198. Statistique des produits médicaux

 

F. Téléversement du registre des actes médicaux

  • Parcourir
    Sélectionnez dans un fichier au format XML servant de source pour le téléchargement du registre des actes médicaux . Obligatoire.

  • Stratégie
    Sélectionnez la stratégie souhaitée pour le téléchargement du registre des actes médicaux. Les options suivantes sont disponibles:

  • Insérer uniquement
    Téléverse uniquement des produits médicaux qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des actes médicaux

  • Mettre à jour uniquement
    Met à jour uniquement les actes médicaux déjà inclus dans le registre des actes médicaux

  • Insérer et mettre à jour
    Téléverse les actes médicaux qui ne sont pas encore inscrits dans le registre des actes médicaux et met à jour les actes médicaux qui sont déjà inscrits dans le registre des actes médicaux

  • Marche à vide
    Si coché, seuls les actes médicaux sont fournis sans véritable téléchargement.

Img 199. Téléverser les actes médicaux

  • Téléverser

En cliquant sur le bouton Téléverser, un message apparait dans la fenêtre contextuelle pour vous demander de confirmer le téléversement. En cliquant encore sur le boutonTéléverser de la fenêtre contextuelle, un fichier XML contenant les actes médicaux sera importé dans openIMIS.

Img 200. Confirmation du téléversement des actes médicaux

Une statistique sur le nombre d’acte médicaux/ mis à jour apparaît.

Img 201. Statistiques des actes médicaux

 

G. Téléchargement de la liste des diagnostics

  • Télécharger

    En cliquant sur le bouton Télécharger, redirige dans une nouvelle page pendant une seconde et revient sur la page des registre en téléchargeant directement le fichier XML avec la liste de diagnostics téléchargée.(Télécharger les diagnostics)

    Img 202. Télécharger les diagnostics

     

H. Téléchargement du registre des sites

  • Télécharger

    En cliquant sur le bouton Télécharger, redirige dans une nouvelle page pendant une seconde et revient sur la page des registre en téléchargeant directement le fichier XML avec le registre des Sites téléchargé (Lieux de téléchargement)

    Img 203. Télécharger les sites

     

I. Téléchargement du registre des formations sanitaires

  • Télécharger

    En cliquant sur le bouton Télécharger, redirige dans une nouvelle page pendant une seconde et revient sur la page des registre en téléchargeant directement le fichier XML téléchargé (Installations de téléchargement)

Img 204. Télécharger les formations sanitaires

J. Téléchargement du registre des assurés

  • Format

Sélectionnez le format dans lequel vous voulez télécharger le fichier ( CSV, JSON, XLS,XLSX).

  • Télécharger

En cliquant sur le bouton Télécharger, redirige dans une nouvelle page pendant une seconde et revient sur la page des registre en téléchargeant directement le fichier au format choisi.

Img 205. Télécharger les assurés

K. Téléchargement du registre des produits médicaux

  • Format

Sélectionnez le format dans lequel vous voulez télécharger le fichier ( CSV, JSON, XLS,XLSX).

  • Télécharger

En cliquant sur le bouton Télécharger, redirige dans une nouvelle page pendant une seconde et revient sur la page des registre en téléchargeant directement le fichier au format choisi.

Img 206. Télécharger les produits médicaux

L.Téléchargement du registre des actes médicaux

  • Format

Sélectionnez le format dans lequel vous voulez télécharger le fichier ( CSV, JSON, XLS,XLSX).

  • Télécharger

En cliquant sur le bouton Télécharger, redirige dans une nouvelle page pendant une seconde et revient sur la page des registre en téléchargeant directement le fichier au format choisi.

Img 207. Télécharger les actes médicaux

M. Boutons

  • Annuler
    En cliquant sur le bouton Annuler, la fenêtre contextuelle disparait et l’action est annulée.

N. Panneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur.

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