Trouver l’assuré

L’accès à la page Trouver un assuré est limité aux utilisateurs ayant les rôles système de comptable, de commis et de réceptionniste d’établissement de santé ou avec un rôle incluant un accès aux assurés et aux familles / assuré / recherche.

Conditions préalables

Vous devez vous renseigner ou modifier un assuré, ainsi que la famille / le groupe, les polices et les contributions associées.

La navigation

Toutes les fonctionnalités destinées à l’administration des assurés se trouvent dans le menu principal Assurés et polices, sous-menu Assurés.

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Img. 155 Navigation: Assurés

Un clic sur le sous-menu Assurés redirige l’utilisateur actuel vers la page Rechercher un assuré.

Page Rechercher un assuré

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Img. 156 Rechercher la page de l’assuré

Le preneur d’assurance Page` est la première étape dans le processus de recherche d’un preneur d’assurance et par la suite accéder à la famille/groupe vue d’ensemble des assurés, des polices et des contributions. Cette première page peut être utilisée pour rechercher des Assurés ou des groupes d’assurés en fonction de critères spécifiques. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 156)

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des assurés, les options de recherche suivantes sont disponibles, qui peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.

   • Nom de famille

     Tapez au début de; ou le Nom de famille complet; pour rechercher des assurés avec un Nom de famille, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Autres noms

     Tapez au début de; ou le Autres noms complet pour rechercher des assurés avec Autres noms qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • Numéro d'assurance

     Tapez au début de; ou le Numéro d'assurance complet pour rechercher des assurés avec le Numéro d'assurance, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

   • État matrimonial

     Sélectionnez le État matrimonial; dans la liste de l’état matrimonial en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les assurés d’un état matrimonial spécifique.

   • Numéro de téléphone

     Tapez au début de; ou le Numéro de téléphone complet pour rechercher des assurés avec un Numéro de téléphone, qui commence ou correspond complètement au numéro tapé.

   • Date de naissance du

     Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la date de naissance du pour rechercher des assurés qui ont la même date de naissance ou une date ultérieure. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Date de naissance à

     Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la date de naissance jusqu'à pour rechercher des assurés qui ont la même date de naissance ou une date antérieure. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.

   • Bouton de sélection de date

     Un clic sur le bouton de sélection de date fera apparaître un sélecteur de calendrier facile à utiliser (Tab. 18) par défaut, le calendrier affichera le mois en cours, ou le mois de la date actuellement sélectionnée, avec le jour en surbrillance.

     • À tout moment pendant l’utilisation de la fenêtre contextuelle, l’utilisateur peut voir la date de aujourd’hui .

     • Cliquez sur * aujourd’hui * pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date du jour dans la zone de saisie de date correspondante.

     • Cliquez sur n’importe quel jour du mois pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date sélectionnée dans la zone de saisie de date correspondante.

     • Cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent.

     • Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant.

     • Cliquer sur le mois affichera tous les mois de l’année.

     • Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année.
       
       

   • Sexe

     Sélectionnez le Sexe; dans la liste des genres en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les assurés d’un sexe spécifique.

   • Région

     Sélectionnez la Région; dans la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’une région spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les régions affectées à l’utilisateur actuellement connecté. S’il ne s’agit que d’une seule, la région sera automatiquement sélectionnée.

   • Quartier

     Sélectionnez le District; dans la liste des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’un district spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée et attribués à l’utilisateur actuellement connecté. S’il ne s’agit que d’un seul, le district sera automatiquement sélectionné.

   • Municipalité

     Sélectionnez la Municipalité; dans la liste des quartiers en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’une commune en particulier. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les quartiers du district sélectionné ci-dessus.

   • Village

     Sélectionnez le Village; dans la liste des villages en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’un village spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les villages de la commune sélectionnée ci-dessus.

   • Photo attribuée

     Sélectionnez si tous les assurés sont recherchés [** Tous ] ou uniquement les assurés auxquels une photo a été affectée [ Oui ] ou uniquement les assurés sans photo attribuée [ Non **].

   • Historique

     Cliquez sur Historique pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) pour les définir clairement à partir des enregistrements actuels (Img. 157)

   • Bouton de recherche

     Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

2. Panneau de résultats

   Le panneau de résultats affiche une liste de tous les assurés trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est surligné en bleu clair, tandis que le survol des enregistrements change la surbrillance en jaune (Img. 158). L’enregistrement le plus à gauche contient un lien hypertexte qui, s’il est cliqué, redirige l’utilisateur vers la Page de présentation de la famille de la famille de l’assuré, ou la` Page de l’assuré <#insuree-page>`__ s’il s’agit d’un enregistrement historique à des fins de visualisation.

   Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultat (Img. 159)

3. Panneau de boutons

   Le bouton RÉCLAMATION renvoie aux pages de contrôle des prestations de l’assuré sélectionné. Les pages de contrôle des sinistres sont remplies par le numéro d’assurance de l’assuré sélectionné. Le bouton RÉCLAMATIONS n’est disponible que si l’utilisateur a un rôle qui comprend l’accès aux prestations / prestation / recherche.

   Les DEMANDES EXAMINÉES bouton de lien direct vers la Page de Présentation des prestations pour l’assurer. Les prestations Aperçu de la Page est remplie par l’assurance numéro de la preneur d’assurance. Les DEMANDES EXAMINÉES bouton est disponible uniquement si l’utilisateur a un rôle qui inclut l’accès aux Demandes/Demande/Révision.

   Le bouton Annuler redirige vers la page d'accueil.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un assuré a été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de l’assuré

1. La saisie des données

   • Relation

     Sélectionnez dans la liste des relations disponibles de l’assuré avec le chef de famille / groupe.

   • Numéro d'assurance

     Entrez le numéro d’assurance de l’assuré. Obligatoire.

   • Nom de famille

     Entrez le nom de famille de l’assuré. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Autres noms

     Entrez d’autres noms de l’assuré. Obligatoire, 100 caractères maximum.

   • Date de naissance

     Entrez la date de naissance de l’assuré. Remarque: Vous pouvez également utiliser le bouton à côté du champ de date de naissance pour sélectionner une date à saisir.

   • Sexe

     Sélectionnez dans la liste des genres disponibles le sexe de l’assuré. Obligatoire.

   • État matrimonial

     Sélectionnez dans la liste des options disponibles pour l’état matrimonial de l’assuré.

   • Carte Bénéficiaire

     Sélectionnez dans la liste des options si la carte a été délivrée à l’assuré.

   • Région actuelle

     Sélectionnez dans la liste des régions disponibles la région dans laquelle l’assuré séjourne temporairement.

   • District actuel

     Sélectionnez dans la liste des districts disponibles le district dans lequel l’assuré séjourne temporairement. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les quartiers appartenant à la région sélectionnée

   • Municipalité actuelle

     Sélectionnez dans la liste des communes disponibles la commune dans laquelle l’assuré séjourne temporairement. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les communes appartenant au district sélectionné.

   • Village actuel

     Sélectionnez dans la liste des villages disponibles le village dans lequel l’assuré séjourne temporairement. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les villages appartenant à la commune sélectionnée.

   • Détails de l'adresse actuelle.

     Entrez les détails de l’adresse temporelle de l’assuré.

   • Profession

     Sélectionnez dans la liste des professions disponibles la profession de l’assuré.

   • Éducation

     Sélectionnez dans la liste des formations disponibles la formation de l’assuré.

   • Numéro de téléphone

     Entrez le numéro de téléphone de l’assuré.

   • Courriel

     Saisissez l’adresse e-mail de l’assuré.

   • Type d'identification

     Sélectionnez le type de pièce d’identité de l’assuré.

   • Numéro d'identification

     Saisissez l’identification alphanumérique du document de l’assuré.

   • Région du FSP

     Sélectionnez dans la liste des régions disponibles la région dans laquelle se situe l’établissement de santé primaire choisi (First Service Point) de l’assuré.

   • District de FSP

     Sélectionnez dans la liste des districts disponibles le district dans lequel se trouve l’établissement de santé primaire choisi (First Service Point) de l’assuré. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée.

   • Niveau de FSP

     Sélectionnez le niveau de l’établissement de santé primaire choisi (premier point de soin) de l’assuré.

   • Premier point de soin

     Sélectionner dans la liste des formations sanitaires disponibles la structure de santé primaire choisie (First Service Point) de l’assuré. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les formations sanitaires appartenant au district sélectionné qui sont du niveau sélectionné.

   • Parcourir

     Parcourez pour obtenir la photo de l’assuré liée à son numéro d’assurance.

   Note: Il y a un service automatisé dans le openIMIS Serveur qui sera exécuté sur le temps configuré de base à plusieurs reprises et attribuer des photos pour les assurés sans photos s’il en existe, dans le openIMIS base de données. Donc, après qu’un utilisateur a l’entrée du preneur d’assurance, le numéro d’assurance et aucune photo n’est affichée, il n’est pas nécessaire de parcourir pour la photo en tant que processus sera fait automatiquement par le soin si le soin est configuré.

2. Sauvegarder

   Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la Page de présentation de la famille <#family-overview-page.> page de présentation de la, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que l’assuré a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.

3. Données obligatoires

   Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque)

4. Annuler

   En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la Page de présentation de la famille <#family-overview-page.> page de présentation de la.

Ajout d’un assuré

Cliquez sur le signe Green Plus pour rediriger vers la page de l’assuré.

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page de l’assuré pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un assuré

Cliquez sur le signe du crayon jaune pour rediriger vers la page de l’assuré .

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la page de l’assuré pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un assuré

Cliquez sur le signe Croix-Rouge pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 161) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être exécutée?

Lorsqu’un assuré est supprimé, tous les enregistrements conservant l’assuré supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.