Le registre des contribuables contient tous les établissements contributeurs qui peuvent payer des cotisations pour le compte des titulaires de police (par exemple, les organisations privées, les autorités locales, coopératives, mutuelles, etc.). Débiteur de l’administration est réservée aux utilisateurs ayant le rôle d’Administrateur du programme.
Conditions préalables
Un contributeur ne peut être ajouté ou modifié ou supprimé par la suite qu’après approbation de la direction de l’administration du régime.
La navigation
Img. 121 Navigation Payers
Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des contributeurs se trouvent dans le menu principal
Administration
, sous-menuContributeurs
.
Img. 122 Page de contrôle des contributeurs
Cliquer sur le sous-menu
Contributeurs
redirige l’utilisateur actuel vers la Page de contrôle des contributeur .
Page de contrôle du contributeur
Le Contributeur de contrôle de la Page est le point central pour tous débiteur de l’administration. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer et rechercher (institutionnel), les contributeurs. La page est divisée en quatre panneaux (Img. 122).
Panneau de recherche
Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas de contributeurs les options de recherche suivantes sont disponibles qui peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.
Nom
Tapez au début de; ou le
nom
complet; pour rechercher des contributeurs avec unnom
, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.
Courriel
Tapez au début de; ou le
Région
Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les contributeurs d’une région spécifique. L’option National signifie que le débiteur est commun pour toutes les régions. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté et avec l’option Nationale. Tous à l’échelle nationale, les contributeurs et tous les contributeurs régionaux relatifs à la région sélectionnée sera trouvé. Si aucun district est sélectionné puis aussi tous les districts de l’contributeurs pour les communes appartenant à la zone sélectionnée sera trouvée.
Quartier
Sélectionnez le quartier; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les contributeurs d’un district particulier. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts appartenant à la région sélectionnée et affecté à l’utilisateur actuellement connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionnée
Numéro de téléphone
Tapez au début de; ou le
Numéro de téléphone
complet pour rechercher des contributeurs avec unNuméro de téléphone
, qui commence ou correspond complètement au numéro tapé.
Type
Sélectionnez le
Type
; dans la liste des types de contributeurs en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les contributeurs d’un type spécifique.
Historique
Cliquez sur
Historique
pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) pour les définir clairement à partir des enregistrements actuels (Img. 123).Img. 123 Dossiers historiques - Panneau de résultats
Bouton de recherche
Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.
Panneau de résultats
Img. 124 Enregistrement sélectionné (bleu), enregistrements survolés (jaune) - Panneau de résultats
Le résultat panneau affiche une liste de tous les contributeurs trouvé, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec la lumière bleue, tout en survolant enregistre les changements de la surbrillance jaune (Img. 124). La colunne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.
Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats (Img. 125).
Img. 125 Sélecteur de page - Panneau de résultats
Panneau de boutons
À l’exception du bouton
Annuler
, qui redirige vers Page d’accueil, le panneau de boutons (les boutonsModifier
etSupprimer
) est utilisé conjointement avec l’enregistrement actuellement sélectionné (surligné en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant sur n’importe quelle position de l’enregistrement à l’exception du lien hypertexte le plus à gauche, puis cliquez sur le bouton.Panneau d’information
Le Panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se produit dès que le débiteur a été ajouté, mis à jour ou supprimés, ou si il y a une erreur à tout moment pendant le déroulement de ces actions.
Page du contributeur
La saisie des données
Img. 126 Page du contributeur
Type
Sélectionnez le type de contributeur dans la liste en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.
Nom
Saisissez le nom du contributeur. Obligatoire, 100 caractères maximum.
Adresse
Entrez l’adresse du contributeur. Obligatoire, 100 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Entrez le numéro de téléphone du contributeur. 50 caractères maximum.
Fax
Saisissez le numéro de fax du contributeur. 50 caractères maximum.
Courriel
Saisissez l’e-mail du contributeur. 50 caractères maximum.
Région
Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur d’entrée de la région à laquelle le débiteur appartient. La région National signifie que le débiteur est commun pour toutes les régions. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté et avec l’option Nationale. Obligatoire.
Quartier
Sélectionnez le quartier à laquelle le contributeur appartient, à partir de la liste en cliquant sur la flèche sur le côté droit de la recherche. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts affectés à la région sélectionnée et de l’utilisateur actuellement connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionné. Il n’est pas obligatoire pour entrer dans un district. Pas la sélection d’un district sera le contributeur intervient dans tous les districts de la région ou à l’échelle nationale si la région Nationale est sélectionné.
Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton
Sauvegarder
sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des contributeur, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le contributeur a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’informations.Données obligatoires
Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton
Enregistrer
, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque à droite du champ de données correspondant) .Annuler
En cliquant sur le bouton
Annuler
, l’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des contributeur.
Ajout d’un contributeur
Cliquez sur le bouton
Ajouter
pour rediriger vers la Page des contributeur .Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page des contributeur pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Modification d’un contributeur
Cliquez sur le bouton
Modifier
pour rediriger vers la Page des contributeur .La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la Page des contributeur pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Supprimer un contributeur
Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.
Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 127) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?
Img. 127 Supprimer la confirmation - Panneau de boutons
Lorsqu’un contributeur est supprimé, tous les enregistrements conservant le contributeur supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.
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