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Evaluer la faisabilité de l'utilisation d’un système d’information ne nécessitant pas de licence (« open source » : openIMIS) dans la gestion des systèmes d’assurance afin de renforcer et de systématiser la gestion et le suivi de l'opérateur du régime.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
Évaluer les besoins locaux et le processus en place, y compris l'analyse du projet et le développement d'une analyse détaillée des flux de travail, des rôles et des responsabilités ; et la compréhension des autres outils numériques existants utilisés.
Présenter openIMIS aux parties prenantes et démontrer les fonctionnalités, son adéquation et clarifier les questions pour démontrer la mise en œuvre possible d'openIMIS pour l’Organisation concernée.
Présenter openIMIS aux partenaires intéressés, sensibiliser et familiariser les différentes entités avec l'outil, sa valeur ajoutée et présenter l'approche globale.
Elaborer la feuille de route pour piloter la mise en place de l'outil en fonction des résultats de l'évaluation de la faisabilité.
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METHODOLOGIE
Rédaction et validation des termes de référence de l'évaluation.
Planification du calendrier de l'étude
Finalisation du budget
Finalisation de la composition de l'équipe
Organisation de la logistique
Ajustement en conséquence du modèle et des outils de l'étude de faisabilité
Consultations avec l'Organisation chargée de la mise en œuvre pour la collecte de données de base et la mise au point de la méthodologie.
Mener l’étude de faisabilité (sur site / à distance):
Collecte de données
à distance (y compris l'interaction avec les interlocuteurs techniques de l'équipe de mise en œuvre dans le pays)
sur site (si possible) : collecte de données complémentaires ; examen des rapports et des documents du projet.
Echanges avec les différentes parties prenantes
Entretiens avec les partenaires responsables de l’Organisation devant décider de l’utilisation d’openIMIS
Entretiens avec les acteurs clés porteurs du projet d’openIMIS dans l’Organisation
Echanges avec les principaux intervenants dans la mise en œuvre d’openIMIS
Analyse des données et des opérations
Résumé des résultats de la collecte de données
Préparation des présentations (tableaux, diagrammes, graphiques) à faire aux principales parties prenantes
Présentation des principaux résultats
Synthèse de la mission et rédaction du rapport provisoire
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