La fonction Prestation sur Claims Release (mode d'emploi)
La fonction Prestation est exclusivement disponible dans l'application Claims Release. Elle est accessible depuis le menu principal en sélectionnant l'élément Prestation.
Cette fonction permet d'enregistrer des prestations directement depuis l'application mobile en mode hors ligne, puis de les synchroniser vers l'application web openIMIS dès qu'une connexion internet est disponible.
Pour y accéder, lancez l'application Claims Release depuis l'écran d'accueil du téléphone, authentifiez-vous avec des identifiants valides fournis par un administrateur, puis sélectionnez Prestation dans le menu principal.
 Application Claims Release-Vue sur mobile
| Connexion de l’utilisateur
| Menu principal-Prestation
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1-Saisir une prestation
Pour saisir une prestation, cliquez sur l'icône Ajouter (+). Le formulaire de création d'une prestation s'affiche:
1. Page liste des prestations
| 2. Formulaire des prestations-1
| 3. Formulaire des prestations-2
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Les champs suivants sont disponibles :
Code de l’établissement de santé: le code est saisie automatique en dur quand l’utilisateur ouvre le formulaire des prestation. Il s’agit du code de l’établissement de santé de l’utilisateur connecté.
Administrateur des prestations: le nom de l’utilisateur connecté est saisie automatiquement en dur lorsqu'on ouvre le formulaire des prestations.
Code de prestation: entrer le code ou numéro de prestation. champ obligatoire.
Numero d’assurance: entrer le numéro d’assuré qui a reçu cette prestation. champ obligatoire.
Date de debut : choisir la date de début de la prestation dans le calendrier qui s'affiche lorsqu'on clique sur la date.
Date de fin : choisir la date de fin de la prestation dans le calendrier qui s'affiche lorsqu'on clique sur la date.
Diagnostic : Sélectionner le diagnostic principal dans le menu déroulant qui apparait lorsqu'on clique sur diagnostic.
Diagnostic 1 :Sélectionner le premier diagnostic dans le menu déroulant qui apparait lorsqu'on clique sur diagnostic.
Diagnostic 2 : Sélectionner le deuxième diagnostic dans le menu déroulant qui apparait lorsqu'on clique sur diagnostic.
Diagnostic 3 : Sélectionner le troisième diagnostic dans le menu déroulant qui apparait lorsqu'on clique sur diagnostic.
Diagnostic 4 : Sélectionner le quatrième diagnostic dans le menu déroulant qui apparait lorsqu'on clique sur diagnostic.
Type de visite : Sélectionner le
Type de visitedans la liste des types de visites en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les prestations avec le type de visite spécifié(urgence, référé, autres).Pré-autorisation : cocher la case pré-autorisation si la prestation nécessite une autorisation préalable.
État du patient à la sortie: sélectionner la condition du patient à la sortie de l'établissement de santé (guéri, décédé, échappé, référé).
Ajouter des soins à la prestation
Pour ajouter des soins à une prestation, cliquez sur le bouton + situé en bas à droite du formulaire de prestation, dans la section Soins. Le formulaire des soins s'affiche alors. Saisissez le code du soin souhaité, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante qui apparaît. Cliquez sur le bouton AJOUTER pour enregistrer votre sélection. Le soin ajouté s'affiche ensuite en bas du formulaire, dans la section des soins ajoutés.
1.Ajouter des soins-section soins
| 2.sélectionner le soin
| 3.affichage du soin ajouté |
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Ajouter des produits médicaux
Pour ajouter des produits médicaux à une prestation, cliquez sur le bouton + situé en bas à gauche du formulaire de prestation, dans la section produits médicaux. Le formulaire des produits médicaux s'affiche alors. Saisissez le code du produit médical souhaité, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante qui apparaît. Cliquez sur le bouton AJOUTER pour enregistrer votre sélection. Le produit médical ajouté s'affiche ensuite en bas du formulaire, dans la section des produits médicaux ajoutés.
bouton ajouter un produit médical
| Rechercher et sélectionner son produit médical
| Sauvegarde du produit médical
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Les soins et les produits médicaux peuvent aussi être ajoutés en cliquant sur les trois points qui se trouvent en haut à droite du formulaire des prestations.
Formulaire de prestation trois points
| Formulaire des prestations-boutons ajouter des soins et produits médicaux.
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2-Soumission d’un prestation
Après avoir ajouté les soins et produits médicaux dans le formulaire de prestation, il est nécessaire de revenir au formulaire et de cliquer sur le bouton ENVOYER LA PRESTATION pour soumettre la prestation. Pour annuler la prestation en cours et en créer une nouvelle, cliquez sur le bouton NOUVELLE PRESTATION. Une fois la prestation soumise, vous êtes automatiquement redirigé vers la page liste des prestations.
Formulaire des prestation-soumettre la prestation
| Formulaire des prestations-Nouvelle prestation
| Confirmation d’annulation des prestation
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La prestation soumise se trouve alors dans la colonne ENTRÉE. Le tableau de bord présente donc une prestation en attente de synchronisation.
Prestation créées
| Tableau de bord des prestations.
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Depuis cette page, il est possible d'ajouter une nouvelle prestation en cliquant sur le bouton +, ou de sélectionner une prestation existante pour la modifier ou la supprimer.
3-Modifier/Supprimer une prestation
Pour modifier une prestation, cliquez sur la prestation concernée, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton ENVOYER LA PRESTATION pour la resoumettre. Pour supprimer une prestation, cliquez sur la prestation concernée afin d'ouvrir le formulaire, puis cliquez sur le bouton SUPPRIMER LA PRESTATION.
Modifier ou supprimer une prestation
| Confirmation de suppression
| Prestation supprimée |
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Les prestations dont le statut est ENTRÉES sont désormais prêtes à être téléversées vers le système OpenIMIS web.
4-Téléversement des prestations vers le web openIMIS
Remarque : L'application doit disposer d'une connexion Internet active pour effectuer cette opération.
Lors de la synchronisation, toutes les prestations ayant le statut ENTRÉE sont automatiquement téléversées vers le web OpenIMIS (cliquer sur le bouton Téléverser les prestations). La colonne ENTRÉE se vide, et la colonne Acceptée ou Rejetée se remplit en fonction du résultat du traitement. Le tableau de bord est également mis à jour : le nombre de prestations en attente passe à zéro, et le compteur des prestations acceptées ou rejetées est incrémenté en conséquence.
Alternative hors ligne : En l'absence de connexion internet, il est possible de générer un fichier XML en cliquant sur le bouton Créer XML des prestations. Ce fichier est protégé et enregistré dans la mémoire du téléphone. Pour extraire les prestations qu'il contient, l'utilisation du code de de protection )(#$1HsD est obligatoire. Le fichier peut ensuite être importé manuellement depuis l'application web openIMIS.
Menu principal-Synchroniser
| Téléverser/créer un XML des prestations
| Rapport des prestations
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