Mode hors ligne des fonctions OpenIMIS sur le mobile (mode d'emploi)
Le tableau suivant donne un aperçu des fonctions selon leurs exigences en matière de connectivité Internet et les substitutions hors ligne possibles.
OpenIMIS Policies |
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|---|---|---|
Fonctionnalités | Connectivité requise/autonomie | Substitution hors ligne |
Lancement initial | Connectivité requise | oui, par transfert hors ligne des données de base (Master Data) |
Rechercher | Connectivité requise | non disponible |
Acquérir | Autonome | pas nécessaire |
Adhésion | Autonome | pas nécessaire |
Modifier la famille | Connectivité requise | non disponible |
Renouvellements de police | Connectivité requise | oui, par transfert hors ligne des données de base (Master Data) |
Retour d’information | Connectivité requise | oui, par transfert hors ligne des données de base (Master Data) |
Rapports | Connectivité requise | non disponible |
Synchroniser | Connectivité requise | oui, synchronisation hors ligne par fichiers XML |
Quit | Autonome | pas nécessaire |
About | Autonome | pas nécessaire |
OpenIMIS Claims |
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|---|---|---|
Fonctionnalités | Connectivité requise/autonomie | Substitution hors ligne |
Lancement initial | Connectivité requise | oui, par transfert hors ligne des données de base (Master Data) |
Renseignement | Connectivité requise | non disponible |
Lier les soins | Autonome | pas nécessaire |
Lier les produits médiaux | Autonome | pas nécessaire |
Rafraîchir les liens | Connectivité requise | non disponible |
Prestation | Autonome | pas nécessaire |
Rapports | Connectivité requise | non disponible |
Synchroniser | Connectivité requise | oui, synchronisation hors ligne par fichiers XML |
Quit | Autonome | pas nécessaire |
About | Autonome | pas nécessaire |
Création et transfert des fichiers hors ligne vers OpenIMIS Policies et Claims
Les fichiers hors ligne pour OpenIMIS Policies et claims sont créés dans le web OpenIMIS en sélectionnant l'élément de menu Outils/Extracts. Le formulaire OpenIMIS Extracts s'affiche.
La section Téléchargement des données de base est utilisée pour la création des fichiers hors ligne pour OpenIMIS Policies.
Code de l'agent d'inscription
Le code d'un agent d'inscription pour lequel les fichiers hors ligne doivent être générés.
Cliquez sur le bouton :
Télécharger les données de base (Master Data)
Le fichier MasterData.zip est généré.
Télécharger les renouvellements
Le fichier Renewals_<code de l'agent d'inscription>.RAR est généré. Il contient les invitations de renouvellement associées à l'agent d'inscription à ce moment-là.Télécharger les retours d'information
Le fichier Feedbacks_<code de l'agent d'inscription>.RAR est généré. Il contient les invitations de retour d'information associées à l'agent d'inscription à ce moment-là.
Les fichiers hors ligne doivent être transférés vers l'appareil et stockés dans n'importe quel dossier (Renewals_<code>, Feedbacks_<code>) et dans le dossier OpenIMIS/Database (MasterData). Les fichiers hors ligne Renewals_<code> et Feedbacks_<code> sont sélectionnés par l'utilisateur après avoir basculé vers la page des renouvellements et la page des retours d’information.
Création et transfert des fichiers hors ligne depuis OpenIMIS Policies
Utilisez la fonction Synchroniser et les boutons suivants :
Créer un fichier XML des adhésions
Crée un fichier contenant toutes les adhésions, y compris les polices/cotisations qui n'ont pas encore été téléversées ou incluses dans un fichier généré précédemment. Il est requis que chaque assuré ait une photo associée à son profil. Le nom du fichier est Enrolment_<code de l'agent d'inscription><date de création><heure de création>.rar et il est stocké dans le dossier OpenIMIS/Enrolment.Créer un fichier XML des renouvellements
Crée un fichier contenant tous les renouvellements qui n'ont pas encore été téléversés ou inclus dans un fichier généré précédemment. Le nom du fichier est MasterRenewal.rar et il est stocké dans le dossier OpenIMIS.Créer le fichier XML des retours d'information
Crée un fichier contenant tous les retours d'information qui n'ont pas encore été téléversés ou inclus dans un fichier généré précédemment. Le nom du fichier est MasterFeedback.rar et il est stocké dans le dossier OpenIMIS.
Création et transfert des fichiers hors ligne depuis OpenIMIS Claims
Utilisez la fonction Synchroniser et les boutons suivants :
Créer un fichier XML des adhésions
Crée un fichier contenant toutes les prestations qui n'ont pas encore été téléversées ou incluses dans un fichier généré précédemment. Le nom du fichier est Claims_code de l'agent d’inscription_date de création_heure de création.zip et il est stocké dans le dossier OpenIMIS/Claims.Importer les données de base (Import Master Data) : le fichier Master Data.zip génére sur le web est importé dans l'application.
Verifier la mise a jour: cliquer sur ce bouton récupère la dernière version de l’application.
Les fichiers hors ligne doivent être transférés vers un appareil client du web OpenIMIS et téléversés vers le web OpenIMIS au moyen du formulaire IMISExtracts – dans les sections Téléverser les inscriptions, Téléverser les renouvellements, Téléverser les retours d'information.