Fonction Renouveler : Renouvellement des Polices sur le mobile OpenIMIS (mode d'emploi)
La fonction Renouveler est accessible en cliquant sur l'élément de menu Renouveler dans le menu principal. La fonction Renouveler permet d'obtenir des invites pour le renouvellement des polices depuis le web OpenIMIS et de publier les renouvellements pour les polices sélectionnées. L'utilisateur doit disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe valides, fournis par un administrateur du web OpenIMIS, avec un rôle attribué intégrant un accès à la fonctionnalité Assurés et Familles/Police/Renouveler, car l'accès à la fonctionnalité Renouveler est protégé par la Page de connexion.
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La Page des renouvellements avec l'invite générique (Polices de renouvellement non répertoriées) apparaît après avoir sélectionné Renouveler dans le menu principal. L'invite générique permet à l'utilisateur de renouveler n'importe quelle police, et pas seulement les polices proposées par les invites transférées depuis le web OpenIMIS.
Le balayage de la Page des renouvellements mène à la Page de connexion et, après une connexion réussie, affiche les invites de renouvellement transférées depuis le web OpenIMIS.
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Les règles suivantes s'appliquent pour la sélection des polices pour lesquelles les invites de renouvellement sont affichées :
La police est gérée par l'agent d'inscription dont le code d'agent d'inscription a été saisi lors du lancement de l'application.
La date d'expiration de la police est passée ou se situe dans les quinze jours à compter de la date du jour.
Il n'existe aucune police pour la même famille/groupe et pour le même produit d'assurance active après la date d'expiration de la police à signaler.
La Page de renouvellement avec les invites apparaît après le balayage et la connexion réussie.
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Chaque invite de renouvellement contient les éléments de données suivants :
Numéro d'assurance
Le numéro d'assurance du chef de famille/groupe qui détient la police à renouveler.Nom et prénoms
Le nom complet du chef de famille/groupe.Produit d'assurance
Le code et le nom du produit d'assurance avec lequel la police doit être renouvelée.Village
Le village de résidence de la famille/groupe.Période
La période au cours de laquelle les soins de santé ont été fournis.
La liste des invites peut être temporairement réduite en saisissant une chaîne de caractères dans le champ Recherche. Cliquer sur une invite sélectionnée entraîne l'affichage de la Page de renouvellement.
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Les champs de données suivants sont affichés :
Code de l'agent d'inscription
Champ de données en lecture seule. Pré-rempli par le code de l'agent d'inscription avec lequel l'application est lancée.Numéro d'assurance
Champ de données en lecture seule pour une invite spécifique. Pré-rempli par le numéro d'assurance provenant de l'invite. Pour l'invite générique, saisir le numéro d'assurance de la police à renouveler. Obligatoire.Sélectionner le produit d'assurance
Champ de données en lecture seule pour une invite spécifique. Pré-rempli par le produit d'assurance provenant de l'invite. Pour l'invite générique, sélectionner dans la liste déroulante le produit d'assurance avec lequel la police est renouvelée. Obligatoire.Valeur de la police renouvelée
Champ de données en lecture seule pour une invite spécifique. Pré-rempli par la valeur de la police renouvelée qui doit être couverte par une cotisation. Ce champ de données n'est pas disponible pour l'invite générique.N° de reçu
Champ de données en lecture seule pour une invite spécifique. Pré-rempli par la valeur de la police renouvelée qui doit être couverte par une cotisation. Ce champ de données n'est pas disponible pour l'invite générique.Cotisation payée
Le montant de la cotisation effectivement payée pour le renouvellement. Obligatoire.Sélectionner le payeur
Sélectionner un payeur de la cotisation dans la liste déroulante. Facultatif.Interrompre cette police
Cocher la case si la police ne doit pas être renouvelée et doit être exclue de la liste des invites de renouvellement. Si cochée, la Page des renouvellements s'affiche à nouveau et l'invite correspondante est retirée de la liste. Cette case à cocher n'est pas disponible pour l'invite générique.
Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder (publier) les données de renouvellement de cette police dans la mémoire de l'appareil. Elles pourront ensuite être téléversées vers le web OpenIMIS par la fonction Synchroniser. La Page des renouvellements s'affiche après l'enregistrement, l'invite qui vient d'être sauvegardée étant retirée.
Cliquer sur l'icône <- dans la partie supérieure de la Page des renouvellements pour revenir à la Page d'accueil.