Protection sociale(manuel d'utilisation)

Le menu Protection sociale dans openIMIS offre un espace centralisé pour la gestion des individus, des groupes, des programmes et des imports de données liés aux programmes de protection sociale. Ce menu soutient les administrateurs, gestionnaires de programmes et agents de terrain dans la mise en œuvre et la gestion efficace des prestations.

1. Programmes

• Objectif : Créer et gérer des programmes structurés de protection sociale (par exemple, transferts monétaires, colis alimentaires, accès à des services).

• Fonctionnalités incluses :

  • Définir les périodes de couverture (Date de début / Date de fin)

  • Définir le nombre maximal de bénéficiaires

  • Lier les plans aux institutions et aux régimes

  • Charger et gérer les bénéficiaires associés

2. Individus

• Objectif : Gérer les données des bénéficiaires individuels.

• Fonctionnalités incluses :

  • Rechercher et filtrer les individus par nom, localisation, date de naissance, etc.

  • Enregistrer de nouveaux individus manuellement

  • Importer des individus en masse à l’aide de modèles .csv ou .xlsx

  • Suivre l’historique des imports et corriger les erreurs

• Suivi du statut : Visualiser si un individu est actif, gradué ou suspendu d’un programme.

3. Groupes

• Objectif : Gérer des ensembles d’individus, comme des familles, ménages ou coopératives.

• Fonctionnalités incluses :

  • Créer de nouveaux groupes

  • Assigner des individus aux groupes

  • Utiliser les groupes comme unité de prestation des avantages

4. Importer des données – API

• Objectif : Connecter openIMIS à des systèmes externes pour des imports de données en masse.

• Fonctionnalités incluses :

  • Utiliser des API pour importer des données à partir de systèmes d’identification nationale, de données de recensement ou d’autres SIG

  • Automatiser les synchronisations de données régulières

5. Transfert Monétaire Conditionnel

• Objectif : Gérer les programmes de travaux publics et de formation basés sur des projets, où le paiement des prestations est conditionné à l’enregistrement de la présence et à l’achèvement du travail.

• Fonctionnalités incluses :

  • Définir des projets et des activités liés à un Programme, avec des bénéficiaires cibles, des localisations et des objectifs de jours de travail attendus

  • Gérer le cycle de vie des projets, de la préparation, en cours, jusqu’à l’achèvement

  • Enrôler les bénéficiaires dans les projets, avec prise en charge des modes d’enrôlement concurrent ou exclusif

  • Enregistrer la présence quotidienne et l’achèvement du travail via une saisie groupée des feuilles de temps

  • Calculer les paiements conditionnels à partir des données de feuilles de temps, pour les individus et les ménages/groupe familiaux

  • Générer la paie au niveau du projet ou de la localisation, pour une flexibilité opérationnelle.

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