Gestion des tâches (mode d'emploi)
Présentation
Le module Gestion des tâches est un mécanisme central de validation et de supervision dans openIMIS. Il permet de soumettre certaines opérations sensibles à un circuit d'approbation avant qu'elles ne soient appliquées définitivement dans le système.
Concrètement, lorsqu'une action importante est effectuée dans openIMIS (modification d'un régime de prestations, mise à jour d'un bénéficiaire, import de données, génération de paiements, etc.), le système peut générer automatiquement une tâche qui doit être examinée et approuvée par un groupe d'utilisateur (groupe d’exécutant des tâches) habilité avant d'être exécutée.
Ce mécanisme garantit :
La traçabilité : chaque opération sensible est enregistrée avec son auteur, sa date et son statut
Le contrôle qualité : aucune modification critique n'est appliquée sans validation préalable
La séparation des responsabilités : la personne qui initie une action n'est pas nécessairement celle qui l'approuve
Accéder à la Gestion des tâches
Cliquer sur le menu Gestion des tâches dans la barre de navigation principale. Deux sous-menus sont disponibles :
Tâches : affiche les tâches assignées à l'utilisateur connecté
Img. Sous menu tâchesToutes les tâches : affiche l'ensemble des tâches du système, tous utilisateurs confondus (accès réservé aux superviseurs et administrateurs).
Img. Sous menu toutes les tâches
Types de tâches disponibles
La page liste les différentes catégories de tâches gérées par le système :
Type de tâche | Description |
|---|---|
Tâches individuelles | Tâches liées aux opérations sur les individus |
Tâches de mise à jour du groupe | Tâches générées lors de modifications sur les groupes de bénéficiaires |
Créer des tâches en groupe | Tâches de création en masse de groupes |
Importation de groupes d'éléments valides | Tâches liées à l'import et à la validation de groupes |
Tâches de mise à jour du régime de prestations | Tâches générées lors de modifications sur les régimes de prestations |
Tâches du bénéficiaire | Tâches liées aux opérations sur les bénéficiaires |
Tâches de vérification des paiements | Tâches de contrôle avant exécution des paiements |
Tâche d'importation d'éléments valides | Tâches liées à la validation des imports de données |
Tâches du cycle de paiement | Tâches générées lors du traitement des cycles de paiement |
Tâche de déduplication des paiements | Tâches de détection et de gestion des doublons de paiements |
Missions d'échantillonnage des réclamations | Tâches liées à l'échantillonnage des réclamations |
Tâche de dédoublonnage des régimes de prestations | Tâches de détection des doublons dans les régimes |
Approuver les tâches liées à la paie | Tâches de validation du processus de paie |
Tâches de rapprochement des salaires | Tâches de réconciliation des données salariales |
Paiements rejetés | Tâches de traitement des paiements rejetés |
Supprimer des tâches de paie |
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