Content

• Pré-conditions

• Navigation

• Page de contrôle payeurs

• Page des payeurs

• Ajouter un payeur

• Modifier un payeur

• Supprimer un payeur

Le registre des payeurs contient tous les payeurs institutionnels qui peuvent verser des cotisations au nom des assurés (par exemple les organisations privées, les autorités locales, les coopératives, etc.). L’administration des payeurs est réservée aux utilisateurs disposant du rôle d’administrateur du régime.

Pré-conditions

Un payeur ne peut être ajouté, modifié ou supprimé qu'avec l'approbation préalable de la direction de l'administration du régime.

Navigation

Toutes les fonctionnalités liées à l’administration des payeurs se trouvent dans le menu principal Administration, sous‑menu Payeurs.

Open

Img. 98 Navigation-Payeurs

En cliquant sur le sous‑menu Payeurs, l’utilisateur est redirigé vers la page de contrôle des payeurs.

Open

Img. 99 Page de contrôle des payeurs

Page de contrôle des payeurs

La page de contrôle des payeurs est le point central pour toute l’administration des payeurs. En accédant à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher des payeurs (institutionnels). La page est divisée en quatre panneaux (Img. 99).

Panneau de recherche

Le panneau de recherche permet à l’utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de réduire les résultats de recherche. Pour les payeurs, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou combinées entre elles :

• Nom
  Saisir le début ou la totalité du nom pour rechercher les payeurs dont le nom commence par, ou correspond exactement, au texte saisi.

• Email
  Saisir le début ou la totalité de l’Email pour rechercher les payeurs dont l’Email commence par, ou correspond exactement, au texte saisi.

• Région
  Sélectionner la Région dans la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les payeurs d’une région spécifique. L’option National signifie que le payeur est commun à toutes les régions.
  Remarque : La liste ne contiendra que les régions associées à l’utilisateur actuellement connecté ainsi que l’option National. Tous les payeurs nationaux et tous les payeurs régionaux liés à la région sélectionnée seront trouvés. Si aucun district n’est sélectionné, tous les payeurs de district appartenant à la région sélectionnée seront également trouvés.

• District
  Sélectionner le district dans la liste des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les payeurs d’un district spécifique.
  Remarque : La liste ne contiendra que les districts appartenant à la région sélectionnée et associés à l’utilisateur actuellement connecté. S’il n’y en a qu’un, le district sera automatiquement sélectionné.

• Téléphone
  Saisir le début ou la totalité du téléphone pour rechercher les payeurs dont le téléphone commence par, ou correspond exactement, au numéro saisi.

• Type
  Sélectionner le Type dans la liste des types de payeurs en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les payeurs d’un type spécifique.

• Afficher les valeurs Historiques
  Cliquer sur Afficher les valeurs historiques pour afficher les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) afin de les distinguer clairement des enregistrements courants (Img. 100).
  Dans la version modulaire, l’utilisateur doit cliquer sur « show historical values » pour afficher les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés.

Open

Img. 100 Afficher les valeurs historiques

• Bouton de Recherche
  Une fois les critères saisis, utilisez le bouton Rechercher pour filtrer les enregistrements ; les résultats s’affichent dans le panneau de résultats.

Panneau de résultats

Le panneau de résultats affiche la liste de tous les payeurs trouvés correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en évidence en bleu clair, tandis que le survol des enregistrements change la surbrillance en jaune (Img. 101). L’enregistrement le plus à gauche contient un hyperlien qui, lorsqu’il est cliqué, redirige l’utilisateur vers l’enregistrement proprement dit : pour une consultation détaillée s’il s’agit d’un enregistrement historique, ou pour modification s’il s’agit de l’enregistrement courant.

Un maximum de 15 enregistrements est affiché à la fois ; les enregistrements supplémentaires peuvent être consultés en naviguant entre les pages à l’aide du sélecteur de pages situé au bas du panneau de résultats (Img. 101)

Open

Img. 101 Page selector- Result Panel

Panneau de boutons
À l’exception du bouton annuler, qui redirige vers la page d’accueil, le panneau de boutons (les boutons Editer et Supprimer) est utilisé en conjonction avec l’enregistrement actuellement sélectionné (mis en surbrillance en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant n’importe où sur l’enregistrement, sauf sur l’hyperlien le plus à gauche, puis cliquer sur le bouton.

Panneau d’informations
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Des messages apparaîtront lorsqu’un payeur aura été ajouté, mis à jour ou supprimé, ou s’il s’est produit une erreur à un moment quelconque au cours de ces opérations.

Page des Payeurs

Saisie des données

Open

Img. 102 Page de creation des payeurs

• Type
  Sélectionner le type de payeur dans la liste en cliquant sur la flèche située à droite du champ de sélection. Champ obligatoire.

• Nom
  Saisir le nom du payeur. Champ obligatoire, 100 caractères maximum.

• Adresse
  Saisir l’adresse du payeur. Champ obligatoire, 100 caractères maximum.

• Numéro de téléphone
  Saisir le numéro de téléphone du payeur. 50 caractères maximum.

• Fax
  Saisir le numéro de fax du payeur. 50 caractères maximum.

• Email
  Saisir l’adresse email du payeur. 50 caractères maximum.

• Région
  Sélectionner la Région dans la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, afin d’indiquer la région à laquelle appartient le payeur. La région National signifie que le payeur est commun à toutes les régions.
  Remarque : La liste ne contiendra que les régions associées à l’utilisateur actuellement connecté ainsi que l’option National. Champ obligatoire.

• District
  Sélectionner le district auquel appartient le payeur, dans la liste, en cliquant sur la flèche située à droite du champ de sélection.
  Remarque : La liste ne contiendra que les districts appartenant à la région sélectionnée et associés à l’utilisateur actuellement connecté. S’il n’y en a qu’un, le district sera automatiquement sélectionné.
  Il n’est pas obligatoire de saisir un district. Ne pas sélectionner de district signifie que le payeur intervient dans tous les districts de la région, ou sur tout le territoire national si la région National est sélectionnée.

Enregistrement
Une fois toutes les données obligatoires saisies, un clic sur le bouton Save enregistre l’enregistrement. L’utilisateur est alors redirigé vers la page de contrôle des payeurs, avec le nouvel enregistrement affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le payeur a été enregistré apparaît dans le panneau d’informations.

Dans la version modulaire, après avoir rempli tout le formulaire (comme indiqué ci‑dessus), l’utilisateur doit cliquer sur l’icône d’enregistrement (save) telle qu’illustrée.

Open

Données obligatoires
Si les données obligatoires (indiqué par un astérisque à droite du champ de données correspondant) ne sont pas renseignées, le bouton Save reste inactif.

Ajouter un payeur

Cliquer sur le bouton Ajouter pour être redirigé vers la page des payeurs.
Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Se reporter à la page des payeurs pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modifier un payeur

Cliquer sur le bouton Editer pour être redirigé vers la page des payeurs.
La page s’ouvre avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie. Se reporter à la page des payeurs pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Supprimer un payeur

Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.
Avant la suppression, une fenêtre de confirmation (Img. 104) s’affiche et demande à l’utilisateur de confirmer si l’action doit réellement être effectuée.

Open

Img. 103 fenêtre de confirmation suppression

Lorsqu’un payeur est supprimé, tous les enregistrements liés à ce payeur restent disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.

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