Le système utilise le concept de profils utilisateurs (rôles) pouvant être associés aux utilisateurs. Certains rôles sont prédéfinis et désignés comme "rôles système". Leur objectif est de garantir la compatibilité avec les versions précédentes d'IMIS.

L'administration des rôles et profils est réservée aux utilisateurs disposant du rôle d'Administrateur openIMIS.

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des rôles utilisateur se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Gestion des rôles.

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Img. 100 Administration: Gestion des rôles

Un clic sur le sous-menu Gestion des rôles redirige l’utilisateur actuel vers la page de contrôle des gestions des rôles.

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Img. 101 page de gestion des rôles.

Page de contrôle des rôles / profils utilisateur

La page de contrôle de la gestion des rôles est le point central de l’administration de tous les rôles des utilisateurs. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer et de rechercher des rôles. La page est divisée en quatre panneaux (Image Page de contrôle de la gestion des rôles ).

La gestion des rôles n’est incluse dans aucun profil système par défaut. Elle est réservée à l’administrateur ou aux utilisateurs auxquels ce droit a été délégué (via un profil incluant l’accès à Administration).

Conditions préalables

La création ou la modification d'un profil utilisateur ne peut intervenir qu'après approbation de la direction de l'administration du régime. Initialement, cette action ne peut être effectuée que par l'utilisateur Admin. Celui-ci peut toutefois définir un nouveau profil incluant les droits d'ajout, de modification ou de suppression de profils, et créer des utilisateurs dotés de ce rôle. De cette manière, les droits de gestion du registre des profils peuvent être délégués à d'autres utilisateurs que l'administrateur principal.

La navigation

Toutes les fonctionnalités pour une utilisation avec l’administration des profils utilisateur peuvent être trouvées dans le menu principal, Administration, sous-menu Gestion des rôles.

1. Panneau de recherche
   Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

   • Nom du rôle
     Ce champ de texte libre permet de rechercher un rôle spécifique en saisissant tout ou partie de son intitulé (ex: "Auditor", "Test").

   • Système
     Ce filtre déroulant permet de distinguer les rôles créés par les utilisateurs des rôles "système". Lorsqu’elle est définie sur VRAI, la recherche affichera les rôles par défaut les rôles du système. Lorsqu’elle est définie sur FAUX, la recherche n’affichera que les rôles personnalisés.

   • Bloqué
     Ce sélecteur permet de filtrer les rôles selon leur état d'activation. Lorsque la valeur Tous est sélectionnée, le système affiche à la fois les rôles actifs et suspendus. Si la valeur Vraie est choisie, seuls les rôles bloqués apparaissent. À l’inverse, avec la valeur Faux, la recherche affiche uniquement les rôles actifs.

   • Autorité

   • Ce champ menu déroulant permet de filtrer les rôles en fonction des droits ou des permissions spécifiques qui leur sont rattachés.

   • Historique/Afficher les valeurs historiques
     Cette case à cocher, située en bas à gauche du panneau, permet d'inclure dans les résultats les anciennes versions des rôles qui ont été modifiés au fil du temps. Les rôles qui ont subit des modifications s afficheront en gris.

2. Panneau de résultats
   Le résultat affiche sur le panneau une liste de tous les rôles trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement sélectionné est mis en évidence (gris) (102). Le panneau de résultats contient des bouton permettant de modifier , dupliquer et supprimer un rôle. Un maximum de 10 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats.

   Open

   

   Img. 102 Panneau de résultats des rôles utilisateur

3. Panneau de boutons

   • Le bouton Ajouter ajoutera un nouveau rôle / profil (non disponible si Historique a été coché)

   • Le bouton Éditer éditera un rôle / profil (non disponible si Historique était coché)

   • Le bouton Dupliquer va dupliquer un rôle / profil (non disponible si Historique a été coché)

   • Le bouton Supprimer supprimera un rôle / profil (non disponible si Historique a été coché.

4. Panneau d’information

   Le panneau d’information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages s’afficheront une fois qu'un rôle d’utilisateur/profil a été ajouté, mis à jour ou supprimés, ou si il y a une erreur à tout moment pendant le déroulement de ces actions.

Page rôle / profil utilisateur

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Img. 103 Rôles utilisateur

1. Entrée de données - Détails du rôle

   • Nom du rôle
     Entrez le nom du rôle / profil, ce nom sera utilisé comme référence dans la page de contrôle des rôles / profils et page des utilisateurs

   • Langue alternative
     Traduction du nom de rôle pour la seconde langue d’openIMIS

   • Système
     Case à cocher en lecture seule indiquant si le rôle est u rôle système ou non.

   • Bloqué
     Si coché, le profil utilisateur est bloqué

2. Saisie de données - Détails des droits

   • Assurés et polices
     liste des droits disponibles pour le module Assurés et polices:

     • Droits CRUD (Créer, lire / rechercher, mettre à jour / modifier et supprimer):

       • Groupe familial

       • Assuré

       • Police

       • Contribution

     • Rôles spécifiques à l’entreprise

       • Renouveler la police

       • Renseignez-vous sur l’assuré

   • Prestations
     liste des droits disponibles pour le module Prestations:

     • Droits CRUD (Créer, lire / rechercher, mettre à jour / modifier et supprimer):

       • Prestations

     • Rôles spécifiques à l’entreprise:

       • Prestations:

         • Impression

         • Soumettre

         • La revue

         • Retour d’information

         • Mise à jour

         • Processus

       • Lot de prestation:

         • Processus

         • Filtre

         • Aperçu

   • Administration
     liste des droits disponibles pour le module Administration:

     • Droits CRUD (Créer, lire / rechercher, mettre à jour / modifier et supprimer):

       • Des produits

       • Établissements de santé

       • Listes de prix - Services médicaux

       • Listes de prix - Produit médicaux

       • Services médicaux

       • Produit médicaux

       • Agents d’inscription

       • Administrateurs de prestations

       • Utilisateurs

       • Rôles / profils utilisateur

       • Contributeurs

       • Lieux

     • Rôles spécifiques à l’entreprise

       • Produits en double

       • Liste de prix en double - Services médicaux

       • Liste de prix en double - Produit médicaux

       • Rôles / profils utilisateur en double

       • Déplacer des Lieux

   • Outils
     liste des droits commerciaux disponibles pour le module Tools

     • S’inscrire

       • Télécharger les diagnostics

       • Télécharger les établissements de santé

       • Lieux de téléchargement

       • Télécharger les diagnostics

       • Télécharger les établissements de santé

       • Lieux de téléchargement

     • Extraits

       • Télécharger Mater-data

       • Créer des extraits de téléphone

       • Créer un extrait hors ligne

       • Importer des prestations

       • Télécharger les inscriptions

       • Importer des commentaires

     • Rapport d’exécution

       • Indicateurs opérationnels principaux - polices

       • Indicateurs opérationnels principaux - allégations

       • Indicateurs opérationnels dérivés

       • Collecte des contributions

       • Ventes de produits

       • Répartition des contributions

       • Rapport d’activité de l’utilisateur

       • Indicateurs de rendement des inscriptions

       • Statut des registres

       • Assurés sans photos

       • Aperçu des catégories de paiement

       • Fonds de contrepartie

       • Aperçu de la prestation

       • Pourcentage de références

       • Présentation des familles et des assurés

       • Assurés en attente

       • Renouvellements

       • Paiement par capitation

       • Photos rejetées

     • Utilitaires / Paramètres de messagerie

       • Sauvegarde

       • Restaurer

       • Exécuter le script

       • Paramètres de messagerie

3. Boutons

   • Enregistrer
     Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle utilisateur <#user-control-page> page de contrôle, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que l’utilisateur a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’informations.

Données obligatoires

Une fois toutes les données obligatoires saisies, le bouton de sauvegarde s’activera et l'utilisateur peut cliquer dessus pour enregistrer le soins. (les données obligatoires sont marquées par des astérisques sur la droite du champ).

Ajout d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil de rôle utilisateur.

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Reportez-vous à la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil. Pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Modifier pour rediriger vers la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil de rôle utilisateur.

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Reportez-vous à la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil. Pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Duplication d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Dupliquer pour rediriger vers la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page de profil.

La page s’ouvrira avec tous les droits actuels pour le rôle / profil utilisateur sélectionné, (à l’exception du nom de rôle / profil utilisateur qui devrait être unique), chargé dans les champs de saisie de données. Reportez-vous à la Page de rôle / profil <#user-role-profile-page> page pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires. Pour sauvegarder l’enregistrement, entrez un code unique avant de cliquer sur Enregistrer.

Suppression d’un rôle / profil utilisateur

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre contextuelle de confirmation (Image Confirmation de suppression des rôles / profils utilisateur) s’affiche, cela oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

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mg. 104 Confirmation de suppression des rôles / profils utilisateur

Lorsqu’un rôle / profil utilisateur est supprimé, les droits qu’il fournit ne sont pas disponibles pour les utilisateurs ayant ce rôle / profil.

Rôles et droits d’utilisateur par défaut

Le tableau ci-dessous montre les rôles par défaut dans openIMIS.