La page de recherche de cotisation est la première étape du processus de recherche d’une cotisation, puis l’accès à la page de presentation de la famille des assurances, des polices et des cotisations. Cette page initiale peut être utilisée pour rechercher des contributions spécifiques ou des groupes de contributions en fonction de critères spécifiques. La page est divisée en deux panneaux (Img.170).

Panneau de recherche
Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des contributions, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.
- Payeur (Payeur)
  Sélectionnez le Payeur; dans la liste des Payeurs en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les contributions liées à un Payeur spécifique.
- Type de paiement
  Sélectionnez le Type de paiement; dans la liste des types en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les contributions liées à un type de paiement spécifique.
- Date de paiement depuis
  Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la date de paiement du pour rechercher des contributions avec une date de paiement égale ou ultérieure à la date spécifiée. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.
- Date de paiement jusqu'à
  Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la date de paiement jusqu'à pour rechercher des contributions avec une`` date de paiement`` égale ou antérieure à la date spécifiée. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.
- Bouton de sélection de date
  Cliquer sur le bouton de sélection de date fera apparaître un sélecteur de calendrier facile à utiliser (Tab.20); par défaut, le calendrier affichera le mois en cours ou le mois de la date actuellement sélectionnée, le jour en cours étant mis en surbrillance.
  - À tout moment pendant l’utilisation de la fenêtre contextuelle, l’utilisateur peut voir la date de aujourd’hui.
  - Cliquez sur * aujourd’hui * pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date du jour dans la zone de saisie de date correspondante.
  - Cliquez sur n’importe quel jour du mois pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date sélectionnée dans la zone de saisie de date correspondante.
  - Cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent.
  - Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant.
  - Cliquer sur le mois affichera tous les mois de l’année.
  - Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année.
  Sélectionner le jour
  Sélectionner le mois
  Sélectionner l’année
  Sélecteur de calendrier - Panneau de recherche
- Catégorie de contribution
  Sélectionnez la Catégorie de contribution qui correspond au type de contribution payée, par défaut il y a Contribution et autres et frais de photo. cela permet d’ajouter des frais qui ne seront pas comptés comme paiement de contribution.
- Région
  Sélectionnez une région dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur. La liste affiche uniquement les régions assignées à l'utilisateur connecté. Si une seule région est disponible, elle sera sélectionnée automatiquement.
- District
  Sélectionnez un district dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur. La liste affiche uniquement les districts assignées à l'utilisateur connecté. Si un seul district est disponible, elle sera sélectionnée automatiquement.
- Municipalité
  Sélectionnez une municipalité dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur. La liste affiche uniquement les municipalités assignées à l'utilisateur connecté. Si une seule municipalité est disponible, elle sera sélectionnée automatiquement.
- Village
  Sélectionnez un village dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur. La liste affiche uniquement les villages appartenant à la région sélectionnée et assignés à l'utilisateur connecté. Si un seul village est disponible, il sera sélectionné automatiquement.
- Afficher les valeurs historiques
  Cliquez sur Afficher les valeurs historiques pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne grise (Img.171).
  Img. 171 Dossiers historiques - Panneau de résultats
- Bouton de recherche
  Une fois les critères saisis, utilisez le bouton Rechercher pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.
Panneau de résultats
Le résultat s’affiche sur le panneau une liste de toutes les contributions trouvées, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement sélectionné est mis en évidence (gris).
Un minimum de 10 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en sélectionnant le nombre de ligne par pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats (Img.171).
Img. 173 Sélecteur de page - Panneau de résultats
Panneau de boutons
Le bouton Supprimer supprime la contribution et le bouton Ouvrir ouvre la contribution dans une nouvelle page.
Panneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’une contribution a été ajoutée, mise à jour ou supprimée ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de contribution

La saisie des données

Pour saisir une contribution, accédez à la page de détails de la famille concernée. Vérifiez qu'une police est bien associée à cette famille, puis cliquez sur la police souhaitée : le bouton + apparaîtra dans la colonne des contributions.

Img. 174 Details d’une famille-colonne de contribution

Cliquer sur le bouton + redirigera vers la page de saisie des contributions. Saisissez les informations

Payeur
Sélectionnez dans la liste des Payeurs (institutionnels) disponibles le Payeur de la cotisation (si la cotisation n’est pas payée par la famille / le groupe lui-même).
No de reçu
Saisissez l’identifiant du reçu pour la contribution . L’identification du reçu doit être unique dans toutes les polices du paquet de bénéfices. Obligatoire.
Date de paiement
Saisissez la date de paiement de la cotisation. Obligatoire.
Type de paiement
Sélectionnez dans la liste des types de paiement disponibles le type de paiement de la contribution (Tous , espèces, virement bancaires, téléphone portable). Obligatoire.
Catégorie de contribution: Sélectionnez dans la liste le motif de paiement (Tous, contribution, frais de photo).

Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. Selon la contribution versée, les messages suivants apparaîtront.
1. Si la contribution payée correspond au prix de la police:
  Img. 175 Image 131
2. Si la cotisation versée est inférieure au prix de la police:
  Img. 176 Image 132
Suivi par:
Img. 177 Image 133

Si vous choisissez**Oui**, la police sera (appliquée) définie comme**Actif**. Si vous choisissez Non, il restera Inactif.
1. Si la cotisation est supérieure au prix de la police:
  Img. 178 Image 134
L’utilisateur sera alors redirigé vers la page de presentation de la famille, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que la contribution a été enregistrée apparaîtra sur le panneau d’information.
Données obligatoires
Si les données obligatoires ne sont pas saisies, le bouton sauvegarder ne s'activera pas.

Ajout d’une contribution

Cliquez sur le Signe Plus pour rediriger vers la page de contribution.

À l'ouverture de la page, les champs Police, Montant de la police, Date de début et Date d'expiration sont automatiquement pré-remplis. Les autres champs restent vides et doivent être renseignés manuellement. Voir la page de contribution pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’une contribution

La suppression d’une contribution peut se faire dans les details de la famille ou dans la page liste des contributions. Il suffit de cliquer sur le bouton supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img.179) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

Img. 179 Confirmation de suppression -details des famille

Img. 180 Confirmation de suppression-page liste des contributions

Lorsqu’une contribution est supprimée, tous les enregistrements concernant la contribution supprimée seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.

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