L’administration des Sites est réservée aux utilisateurs avec le rôle d’Administrateur de système MIS ou avec un rôle comprenant un accès à Administration / Sites. L’utilisateur ne peut voir que les sites auxquels il a accès.

Une région, un district, une municipalité ou un village ne peuvent être ajoutés ou modifiés qu'après approbation de l'administration du régime.

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des Lieux se trouvent dans le menu principal Administration, sous-menu Sites.

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Img. 105 Navigation des sites

Cliquer sur le sous-menu Sites redirige l’utilisateur actuel vers la Page Sites.

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Img. 106 Page des sites

Les sites de la page est le point central pour l’administration de tous les sites. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer et déplacer des régions, les districts, les communes et les villages. La page est divisée en trois panneaux (Img. 129). Remarque. Seules les régions et les districts avec les municipalités et les villages, appartenant à l’utilisateur connecté sera disponible à modifier ou à supprimer. Sur l’ajout d’une nouvelle région ou de district, l’utilisateur sera automatiquement associé à cette région ou de district.

1. Panneau des sites
   Ceci est le panneau de travail et est divisé en quatre panneaux verticaux de régions, districts, municipalités et villages (Img. 106).

2. Panneau de boutons

   Le panneau dispose de trois boutons : Ajouter (Img. 107), Supprimer (Img. 108) et Déplacer (Img. 109) pour effectuer des actions sur les localités. Un double-clic sur une localité ouvre la fenêtre modale de modification.

Tableau 7. boutons
Open Img. 107 Ajouter	Open Img. 108 Supprimer	Open Img. 109 Déplacer

3. Panneau d’information

   Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Les messages apparaîtront une fois qu’une région, un district ou une municipalité ou un village aura été ajouté, mis à jour, déplacé ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Pour ajouter une nouvelle localité, sélectionnez le niveau approprié (Région, District, Municipalité ou Village) et cliquez sur le bouton + (Ajouter) en haut du panneau correspondant. Une fenêtre modale s'ouvre avec les champs de saisie suivants : Code pour l'identifiant unique de la localité et Nom pour son nom. Pour les villages, des champs supplémentaires permettent de spécifier les données démographiques : Homme (nombre d'habitants de sexe masculin), Femme (nombre d'habitantes de sexe féminin), Autres (nombre d'habitants d'autres genres) et Famille (nombre de familles). Après avoir rempli les champs requis, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la nouvelle localité ou sur ANNULER pour abandonner l'opération.

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Img. 110 Ajouter un village

Pour ajouter une nouvelle localité, sélectionnez et double-cliquez le niveau approprié (Région, District, Municipalité ou Village). Une fenêtre modale s'ouvre avec les champs à modifier. Après avoir modifier les champs, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la nouvelle localité ou sur ANNULER pour abandonner l'opération.

Sélectionnez d’abord le lieux à supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. Remarque. Il n’est pas possible de supprimer une région, un district ou une municipalité avec des districts, municipalités ou villages associés respectivement.

Avant de supprimer une localité, une fenêtre de confirmation s'affiche avec deux options : supprimer la localité avec toutes ses sous-localités, ou supprimer uniquement la localité en déplaçant ses sous-localités vers une autre localité parente. Sélectionnez l'option appropriée et cliquez sur Supprimer pour confirmer ou Annuler pour abandonner.

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Img. 133 Suppression d’une region

Le déplacement d'une localité est nécessaire lorsque la structure administrative du territoire couvert par le régime d'assurance maladie évolue. Pour déplacer une région, un district, une municipalité ou un village, sélectionnez d'abord la localité concernée puis cliquez sur le bouton Déplacer (icône avec deux flèches croisées). Une fenêtre modale s'ouvre permettant de définir la nouvelle localité parente.(Img. 134).

Fenêtre de déplacement des sites

LaLa fenêtre de déplacement affiche trois éléments principaux :

1. Le nom de la localité à déplacer (dans le titre de la fenêtre)

2. Le parent actuel de la localité

3. Les listes déroulantes pour sélectionner le nouveau parent

Le nombre de listes déroulantes dépend du niveau hiérarchique de la localité à déplacer :

• Région : une seule liste déroulante (Région)

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Img. 134 Déplacer une région

• District : deux listes déroulantes (Région, District)

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Img. 135 Déplacer un district

• Municipalité : trois listes déroulantes (Région, District, Municipalité)

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Img. 136 Déplacer une municipalité

• Village : trois listes déroulantes (Région, District, Municipalité)

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Img. 137 Déplacer un village

Les listes déroulantes s'activent en cascade : sélectionnez d'abord la région, puis le district apparaît, puis la municipalité si nécessaire. Le niveau hiérarchique de la localité peut être modifié en choisissant un parent de niveau différent. Par exemple, si une municipalité est déplacée sous un village, elle conserve son niveau de municipalité mais change de rattachement dans la hiérarchie. Les sous-localités (districts, municipalités, villages) de la localité déplacée suivent automatiquement leur parent dans le déplacement.

Une fois le nouveau parent sélectionné, cliquez sur Déplacement pour valider l'opération ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans effectuer de modifications.