Assuré (mode d'emploi)
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Trouver l’assuré
L’accès à la page Trouver un assuré est limité aux utilisateurs ayant les rôles système de comptable, de commis et de réceptionniste d’établissement de santé ou avec un rôle incluant un accès aux assurés et aux familles / assuré / recherche.
Conditions préalables
Vous devez vous renseigner ou modifier un assuré, ainsi que la famille / le groupe, les polices et les contributions associées.
La navigation
La fonctionnalité Rechercher une contribution est accessible depuis le menu principal Assurés et polices, sous-menu Contributions..
Un clic sur le sous-menu Assurés redirige l’utilisateur actuel vers la page Rechercher un assuré.
Page rechercher un assuré
Le preneur d’assurance Page` est la première étape dans le processus de recherche d’un preneur d’assurance et par la suite accéder à la famille/groupe vue d’ensemble des assurés, des polices et des contributions. Cette première page peut être utilisée pour rechercher des Assurés ou des groupes d’assurés en fonction de critères spécifiques. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 156)
Panneau de recherche
Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des assurés, les options de recherche suivantes sont disponibles, qui peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.Nom de familleTapez au début de; ou le
Nom de famillecomplet; pour rechercher des assurés avec unNom de famille, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.Autres nomsTapez au début de; ou le
Autres nomscomplet pour rechercher des assurés avecAutres nomsqui commence ou correspond complètement au texte tapé.Numéro d'assuranceTapez au début de; ou le
Numéro d'assurancecomplet pour rechercher des assurés avec leNuméro d'assurance, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.État matrimonialSélectionnez le
État matrimonial; dans la liste de l’état matrimonial en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les assurés d’un état matrimonial spécifique.Situation familial:Sélectionner en famille pour rechercher tous les assurés qui vivent en famille, sans famille pour rechercher les assurés qui ne vivent pas en famille et tous pour rechercher tous les assurés qui vivent avec ou sans la famille.Numéro de téléphoneTapez le debut du
Numéro de téléphoneou le numéro complet pour rechercher des assurés avec unNuméro de téléphone, qui commence ou correspond complètement au numéro saisie.Date de naissance à partir deTapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la
date de naissance dupour rechercher des assurés qui ont la même date de naissance ou une date ultérieure. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.Date de naissance jusqu'àTapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de date pour saisir la
date de naissance jusqu'àpour rechercher des assurés qui ont la même date de naissance ou une date antérieure. Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; utilisez la souris pour mettre en surbrillance la date complète, puis appuyez sur la touche espace.Bouton de sélection de dateUn clic sur le
bouton de sélection de datefera apparaître un sélecteur de calendrier facile à utiliser (Tab. 18) par défaut, le calendrier affichera le mois en cours, ou le mois de la date actuellement sélectionnée, avec le jour en surbrillance.À tout moment pendant l’utilisation de la fenêtre contextuelle, l’utilisateur peut voir la date de aujourd’hui .
Cliquez sur * la date d'aujourd’hui * pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date du jour dans la zone de saisie de date correspondante.
Cliquez sur n’importe quel jour du mois pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date sélectionnée dans la zone de saisie de date correspondante.
Cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent.
Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant.
Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année.
- Indiquer la date du jour par défautCliquez sur l'année pour sélectionner l'année correspondante
SexeSélectionnez un sexe dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur, afin de filtrer les assurés selon leur sexe.
RégionSélectionnez une région dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur, afin de filtrer les assurés par région. La liste affiche uniquement les régions assignées à l'utilisateur connecté. Si une seule région est disponible, elle sera sélectionnée automatiquement.
QuartierSélectionnez un district dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur, afin de filtrer les assurés par district. La liste affiche uniquement les districts appartenant à la région sélectionnée et assignés à l'utilisateur connecté. Si un seul district est disponible, il sera sélectionné automatiquement.
MunicipalitéSélectionnez une municipalité dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur, afin de filtrer les assurés par commune. La liste affiche uniquement les municipalités appartenant au district sélectionné.
VillageSélectionnez un village dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche du sélecteur, afin de filtrer les assurés par village. La liste affiche uniquement les villages appartenant à la municipalité sélectionnée
Statut de la photoSélectionnez si tous les assurés sont recherchés [Tous ] ou uniquement les assurés auxquels une photo a été affectée [ Avec ] ou uniquement les assurés sans photo attribuée [ Pas de photo jointe].
Afficher les valeurs historiquesCliquez sur Afficher les valeurs historiques pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne grise et surlignés en bleue (Img. 157)
Img. 157 Dossiers historiques - Panneau de résultatsBouton de rechercheUne fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.
Panneau de résultats
Le résultat s’affiche sur le panneau une liste de tous les assurés trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement sélectionné est mis en évidence (gris).
Un minimum de 10 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en sélectionnant le nombre de ligne par pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats.
Panneau de boutons
Le bouton
INSUREESUMMARIES.OPENINSUREEBUTTON.BUTTONTEXTredirige l'utilisateur vers les résultats de la page d'enquête sur le bénéficiaire. Le boutonINSUREESUMMARIES.OPENFAMILYBUTTON.BUTTONTEXTdirige l'utilisateur vers les détails du ménage auquel appartient l'assuré. Le boutonINSUREESUMMARIES.OPENNEWBUTTON.BUTTONTEXTredirige l'utilisateur vers les détails de l'assuré dans un nouvel onglet. Le boutonDELETEINSUREE.TEXTBUTTONsupprime l'assuré. Le boutonPlus (+)en bas à droite permet à l'utilisateur d'ajouter un nouvel assuré.Panneau de boutonsPanneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un assuré a été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.
Page de l’assuré
La saisie des données
RelationSélectionnez dans la liste des relations disponibles de l’assuré avec le chef de famille / groupe.
Numéro d'assuranceEntrez le numéro d’assurance de l’assuré. Obligatoire.
Nom de familleEntrez le nom de famille de l’assuré. Obligatoire, 100 caractères maximum.
Autres nomsEntrez d’autres noms de l’assuré. Obligatoire, 100 caractères maximum.
Date de naissanceEntrez la date de naissance de l’assuré. Remarque: Vous pouvez également utiliser le bouton à côté du champ de date de naissance pour sélectionner une date à saisir.
SexeSélectionnez dans la liste des genres disponibles le sexe de l’assuré. Obligatoire.
État matrimonialSélectionnez dans la liste des options disponibles pour l’état matrimonial de l’assuré.
Carte BénéficiaireSélectionnez dans la liste des options si la carte a été délivrée à l’assuré.
Région actuelleSélectionnez dans la liste des régions disponibles la région dans laquelle l’assuré séjourne temporairement.
District actuelSélectionnez dans la liste des districts disponibles le district dans lequel l’assuré séjourne temporairement. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les quartiers appartenant à la région sélectionnée
Municipalité actuelleSélectionnez dans la liste des communes disponibles la commune dans laquelle l’assuré séjourne temporairement. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les communes appartenant au district sélectionné.
Village actuelSélectionnez dans la liste des villages disponibles le village dans lequel l’assuré séjourne temporairement. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les villages appartenant à la commune sélectionnée.
Détails de l'adresse actuelle.Entrez les détails de l’adresse temporelle de l’assuré.
ProfessionSélectionnez dans la liste des professions disponibles la profession de l’assuré.
ÉducationSélectionnez dans la liste des formations disponibles la formation de l’assuré.
Numéro de téléphoneEntrez le numéro de téléphone de l’assuré.
CourrielSaisissez l’adresse e-mail de l’assuré.
Type d'identificationSélectionnez le type de pièce d’identité de l’assuré.
Numéro d'identificationSaisissez l’identification alphanumérique du document de l’assuré.
Région du PPSSélectionnez dans la liste des régions disponibles la région dans laquelle se situe l’établissement de santé primaire choisi (Premier Point de Service) de l’assuré.
District de PPSSélectionnez dans la liste des districts disponibles le district dans lequel se trouve l’établissement de santé primaire choisi (Premier Point de Service) de l’assuré. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée.
Niveau de PPSSélectionnez le niveau de l’établissement de santé primaire choisi (premier point de soin) de l’assuré.
Premier point de serviceSélectionner dans la liste des formations sanitaires disponibles dans la structure de santé primaire choisie (Premier Point de Service) de l’assuré. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les formations sanitaires appartenant au district sélectionné qui sont du niveau sélectionné.
ParcourirParcourez pour obtenir la photo de l’assuré liée à son numéro d’assurance.
Note: Il y a un service automatisé dans le openIMIS Serveur qui sera exécuté sur le temps configuré de base à plusieurs reprises et attribuer des photos pour les assurés sans photos s’il en existe, dans le openIMIS base de données. Donc, après qu’un utilisateur a l’entrée du preneur d’assurance, le numéro d’assurance et aucune photo n’est affichée, il n’est pas nécessaire de parcourir pour la photo en tant que processus sera fait automatiquement par le soin si le soin est configuré.
Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton
Sauvegardersauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la Page de présentation de la famille <#family-overview-page.> page de présentation de la, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que l’assuré a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.Données obligatoires
Si les données obligatoires (par un astérisque) ne sont pas saisies, le bouton sauvegarder ne s'activera pas.
Ajout d’un assuré
Cliquez sur le signe Plus (+) pour rediriger vers la page de l’assuré.
Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page de l’assuré pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Modification d’un assuré
Double-cliquez sur l'assuré dont vous souhaitez mettre à jour ses informations. pour rediriger vers la page de l’assuré .
La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la page de l’assuré pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Suppression d’un assuré
Cliquez sur le champ DELETEINSUREE.TEXTBUTTONsitué à l'extrême droite de la liste des assurés pour l'assuré que vous souhaitez supprimer
Avant la suppression, une fenêtre de confirmation (Img. 161) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être exécutée.
Lorsqu’un assuré est supprimé, tous les enregistrements concernant l’assuré supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.
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