Prestations des établissements de santé (modes d'emploi)
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Conditions préalables
L’accès à la Page des prestations des établissements de santé est réservé aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur des prestations.
Navigation
Toutes les fonctionnalités destinées à l’administration des prestations se trouvent dans le menu principal Prestations, sous-menu Prestations des établissements de santé
Img.9 Navigation: Prestation des établissements de santé
En cliquant sur le sous-menu Prestations des établissements de santé l’utilisateur actuel est redirigé vers Page de contrôle des prestations.
Page de contrôle des prestations
La page de contrôle des prestations est la page centrale pour l’administration des prestations par les établissements de santé. En ayant accès à ce panneau, il est possible d’ajouter, de modifier et rechercher des prestations. Les prestations ne peuvent être modifiées que dans l’état Entrée. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 10).
Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des prestations, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.
Panneau de recherche
Région
Sélectionnez la région où l établissement de santé est située à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les prestations d'une région spécifique. Remarque : La liste ne sera remplie qu'avec les régions assignées à l'utilisateur connecté. S'il n'y en a qu'une, alors la région sera automatiquement sélectionnée.
District
Sélectionnez le district où l'établissement de santé située à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les prestations d'un district particulier.
Remarque : La liste ne sera remplie qu'avec les districts appartenant à la région sélectionnée et assignés à l'utilisateur connecté. S'il n'y en a qu'un, le district sera automatiquement sélectionné.
Etablissement de santé
Sélectionnez un établissement de santé en utilisant soit le Code FS (code de l'établissement de santé), soit le nom (ou le début du nom) de l'établissement de santé. Le sélecteur affiche une liste de nom contenant le code et le nom de chaque établissement de santé. Cliquez sur la flèche à droite du sélecteur ou commencez à saisir pour filtrer les prestations d'un établissement de santé spécifique.
Remarque : La liste ne sera remplie qu'avec les établissements de santé appartenant au district sélectionné et affectées à l'utilisateur actuellement connecté.
Administrateur des prestations
Sélectionnez Administrateur de prestations dans la liste des administrateurs de prestations en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les prestations soumises par un administrateur de prestation spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les administrateurs de prestations appartenant à l’établissement de santé sélectionné.
Type de visite
Sélectionnez le Type de visite dans la liste des types de visites en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les prestations avec le type de visite spécifié.
Numéro de l'assuré
Saisissez le début ou le Numéro de l'assuré complet pour rechercher des prestations des assurés dont le numéro d’assuré commence par ou correspond complètement au texte saisi.
Numéro de la prestation
Saisissez le début ou le numéro de la prestation complèt pour rechercher des prestations dont le numéro de prestation commence par ou correspond complètement au texte saisi.
Statut de vérification
Sélectionnez le Statut de vérification dans la liste des options pour le statut de vérification en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec un statut de vérification spécifique.
Statut des retours
Sélectionnez le Statut de retour dans la liste des options pour le statut de retour en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec un statut de retour spécifique.
Statut de prestation
Sélectionnez le Statut de prestation dans la liste des options pour le statut de prestation en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec un statut de prestation spécifique.
Diagnostic principal.
Sélectionnez le Diagnostic principal en saisissant du texte dans le champ de recherche. Les diagnostics correspondants s’afficheront dans la liste déroulante pour filtrer les prestations.
Date d'admission
Utilisez le sélecteur de date (Tab. 16), pour rechercher les prestations avec une date de visite égale ou supérieure à la date sélectionnée. Remarque : Pour vider le champ de saisie de date, utilisez le bouton Effacer dans la fenêtre popup du sélecteur de date. Cette date correspond au jour d'admission pour les soins hospitaliers ou à la date de consultation pour les soins ambulatoires.
Date de sortie
Utilisez le sélecteur de date (Tab. 16), pour rechercher les prestations avec une date de sortie égale ou inférieur à la date sélectionnée. Remarque : Pour vider le champ de saisie de date, utilisez le bouton Effacer dans la fenêtre popup du sélecteur de date. Cette date correspond au jour de sortie pour les soins hospitaliers ou à la date de consultation pour les soins ambulatoires.
Prestation du
Utilisez le Sélecteur de date (Tab. 16), pour rechercher les prestations avec une date de prestation qui est égale ou supérieure à la date sélectionnée. Remarque : Pour vider le champ de saisie de date, utilisez le bouton Effacer dans la fenêtre popup du sélecteur de date.
Prestations au
Utilisez le sélecteur de date (Tab. 16), pour rechercher les prestations avec une date de prestation qui est égale ou inférieure à la date sélectionnée. Remarque : pour vider le champ de saisie de date, utilisez le bouton Effacer dans la fenêtre popup du sélecteur de date.
Tab. 1 Sélecteur de date | ||
 Img. 11 Sélecteur de jour |  Img. 12 Sélecteur de mois |  Img. 13 Sélecteur d’année
|
À tout moment pendant l’utilisation de la fenêtre contextuelle, l’utilisateur peut voir la date du jour. Cliquer sur un jour fermera la fenêtre contextuelle et affichera la date sélectionnée. | cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent. Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant. | Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année. |
Bouton de recherche
Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements. Les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.
Panneau de résultats
Le panneau de résultats affiche une liste de toutes les prestations trouvées, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est surligné en gris clair. (Img. 14 ). Double-cliquez sur la ligne re-dirige l’utilisateur vers l’enregistrement réel pour une consultation détaillée s’il s’agit d'un enregistrement historique ou pour une modification s’il s’agit de l’enregistrement en cours.
Un maximum de 10 enregistrements peut être affiché par défaut, mais ce nombre peut être modifié par configuration (gitHub), dans un panneau de défilement. D'autres enregistrements peuvent être visualisés soit en changeant de page, soit en supprimant/soumettant les demandes actuelles chargées, puis en relançant la recherche de demandes.
Actions
OpenIMIS modulaire est livré avec Material UI cela signifie qu’il y a un seul bouton (Tab. 2) dont la fonction changera en fonction du contexte ( Changement d’icône), pour les fonctions moins utilisées, un menu arborescent de points est disponible (Tab. 3) uniquement lorsque les prestations sont sélectionnées. En double-cliquant sur la ligne de prestation, l’utilisateur est dirigé vers Page des prestations, où la prestation actuellement sélectionnée peut être modifiée (à condition qu’elle soit dans l’état Entrée), cette La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie des données. Voir la Page des prestations pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Tab. 2 Icônes matérielles | |||
 Img. 15 Ajouter
|  Img. 16 Enregistrer
|  Img. 17 Retour
|  Img. 18 Imprimer
|
Tab. 3 Actions pour les prestations | ||
 Img. 19 sélectionner tout
|  Img. 20 Trois points
|  Img. 21 Menu à trois points |
Ajouter
En cliquant sur le bouton Ajouter (Img. 15), l’utilisateur est dirigé vers la Page des prestations où de nouvelles entrées pour une nouvelle prestation peuvent être ajoutées. Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page des prestations pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Soumettre la sélection
En cliquant sur le dossier de soumission sélectionné (Img. 21), le statut de toutes les prestations sélectionnées avec le statut Entrée seront soumises.
Une fois le processus terminé, une fenêtre contextuelle (Img. 22) avec le résultat du processus sera affichée.
Supprimer la sélection
En cliquant sur le menu Supprimer la sélection, la prestation actuellement sélectionnée sera supprimée.
Avant de supprimer, une fenêtre de confirmation (Img. 23) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.
Panneau d’information
Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’une prestation aura été ajoutée, mise à jour ou supprimée ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.
Page de prestation
La saisie des données
Nom de l'établissement de santé
Le champ Etablissement de santé affiche le code et le nom complet du centre de santé. Ces informations sont en lecture seule, car elles proviennent de la page de contrôle des prestation et ne peuvent pas être modifiées.
Numéro d'assurée
Commencez par saisir le Numéro d'assurée du patient dans ce champ obligatoire ; le nom de l'assuré s'affichera alors automatiquement.
Numéro de Prestation
Saisissez le numéro d'identification de la prestation. Ce champ est obligatoire et limité à 8 caractères. Le numéro doit être unique pour toutes les demandes soumises par cet établissement de santé.
Diagnostic principal.
Sélectionnez le diagnostic principal en saisissant le code ou le nom. Une liste de suggestions s'affichera sous le champ pour vous permettre de faire votre choix. Ce champ est obligatoire.
Sec Dg 1
Sélectionnez le code ou le nom du premier diagnostic secondaire en saisissant du texte. Une liste de suggestions s'affichera sous le champ pour vous permettre de faire votre choix.
Sec Dg 2
Sélectionnez le code ou le nom du deuxième diagnostic secondaire en tapant du texte. Une liste de suggestions s'affichera sous le champ pour vous permettre de faire votre choix.
Sec Dg 3
Sélectionnez le code ou le nom du troisième diagnostic secondaire en tapant du texte. Une liste de suggestions s'affichera sous le champ pour vous permettre de faire votre choix.
Sec Dg 4
Sélectionnez le code ou le nom du quatrième diagnostic secondaire en tapant du texte. Une liste de suggestions s'affichera sous le champ pour vous permettre de faire votre choix. Ce champ est obligatoire.
Administrateur des prestations
Ce champ affiche le code de l'administrateur de prestations. Il est en lecture seule, car ces informations sont reprises de la page de contrôle des prestations et ne peuvent pas être modifiées.
Date d'admission
Utilisez le sélecteur de date (Tab. 16), pour rechercher des prestations avec une Date d'admission égale ou supérieure à la date sélectionnée. Remarque: pour effacer la date sélectionnée ; utilisez le bouton Effacer dans la fenêtre contextuelle du sélecteur de date. Cette date correspond au jour d'admission pour les soins hospitaliers ou à la date de consultation pour les soins ambulatoires.
Date de sortie
Utilisez le sélecteur de date (Tab. 16), pour rechercher des prestations avec une Date de sortie égale ou inférieure à la date sélectionnée. Remarque: pour effacer la date sélectionnée; utilisez le bouton Effacer dans la fenêtre contextuelle du sélecteur de date.
Date de prestation
Entrez la date à laquelle la prestation a été établie par l’établissement de santé.
Numéro de garantie
Entrez l’identification d’une lettre de garantie pour l’approbation préalable de la prestation réclamé.
Type de visite
Sélectionnez le type de visite/admission à l’hôpital dans la liste déroulante (Urgence, référence, autre)
Services
Code soin
Lorsque vous commencez à saisir un code de soin, une liste de suggestions s'affiche, filtrée en fonction du texte que vous tapez. Une fois que vous avez sélectionné un soin dans cette liste, son prix est automatiquement extrait du catalogue de prix de l'établissement de santé.
Dès que le soin est ajouté à la grille, une nouvelle ligne est créée pour la saisie suivante, et la liste de suggestions se ferme automatiquement. Vous pouvez également fermer cette liste à tout moment en cliquant n'importe où sur la page, en dehors de la zone de saisie.
Quantité
Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un nombre ou automatiquement rempli par 1 lorsque le code de soin ci-dessus est sélectionné via la liste déroulante. C'est ce champ qui reçoit le focus après que le code de soin est rempli à partir de la liste de suggestions.
Prix
Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un numéro ou est automatiquement rempli lorsque le code de soin ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. Les prix remplis automatiquement sont repris de la liste de prix des soins associés à l’établissement de santé demandeur.
Explication
Entrez des informations supplémentaires sur le soin pour l’administration du régime (un médecin de l’administrateur du régime).
Articles
Code article
Lors de la saisie du code de produit, une liste déroulante s’affiche correspondante au résultat d’une recherche faite à partir du texte saisi. Une fois sélectionné, le prix sera extrait de la liste des prix des produit médicaux associés à la prestation de l’établissement de santé.
Une fois que l’élément sélectionné a été écrit sur la ligne de la grille de données de l’élément, une nouvelle ligne de soin sera ajoutée et la boîte à suggestions déroulante se fermera. Si nécessaire, la boîte à suggestions déroulante peut être fermée en cliquant sur n’importe quel endroit de la page mais en dehors de la boîte à suggestions déroulante.
Quantité
Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un nombre ou automatiquement rempli par 1 lorsque le code du produit médical ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. C’est ce remplissage qui reçoit le focus après le remplissage du code du produit médical ci-dessus dans la boîte à suggestions déroulante.
Prix
Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un nombre ou est automatiquement rempli lorsque le code du produit médical ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. Les prix remplis automatiquement sont repris de la liste de prix des produit médicaux associés à l’établissement de santé demandeur.
Explication
Entrez des informations supplémentaires sur le produit médical pour l’administration du régime (un médecin de l’administrateur du régime).
Réclamé
Ce champ est rempli automatiquement avec un nouveau total de quantités multiplié à leurs valeurs correspondantes dans les deux grilles d’entrée de données à tout moment lorsqu’il y a un changement de valeurs dans les champs de quantité ou les champs de valeur n’importe où dans les deux grilles d’entrée de données.
Explication
Entrez des informations supplémentaires sur l’ensemble de la prestation pour l’administration du régime (un médecin de l’administrateur du régime).
Sauvegarder
Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Enregistrer (Img. 16) enregistrera la prestation. L’utilisateur reste dans page de prestation; un message confirmant que la prestation a été enregistrée apparaîtra à droite de la page de prestation (Tab. 4). Lorsqu'une prestation est modifiée, l'utilisateur clique sur Enregistrer. Un message confirmant que la prestation a été mise à jour apparaîtra alors à droite de la page de prestation.
Tab. 4 confirmation de sauvegarde de prestation | |
 Img. 29 Confirmation de mise à jour
|  Img. 28 Confirmation de création |
Données obligatoires
Une fois toutes les données obligatoires saisies, le bouton Enregistrer s'activera. En cliquant dessus (Img. 13), la prestation sera enregistrée. L'utilisateur reste dans la page de prestation ; un message confirmant que la prestation a été enregistrée apparaîtra à droite de la page. Elles sont représentées par des astérisques, à l'exception des soins et produits médicaux qui n'ont pas d'astérisques. Si un seul champ obligatoire n'est pas rempli, le bouton « Enregistrer » ne s'activera pas.
Impression d’une prestation
En cliquant sur le bouton Imprimer (Img. 18), l’utilisateur verra une version imprimable de la page des détails de la prestation. La version imprimable de la prestation est disponible dans les formats pdf.
Dupliquer une prestations
En cliquant sur le bouton Dupliquer la demande (Img. 19), la page de prestation est vidée et remplie avec une nouvelle prestation ayant les mêmes détails, à l'exception du numéro d'assuré et du numéro de prestation (ces deux champs seront réinitialisés).
Création d’une nouvelle prestation
En cliquant sur le bouton Ajouter (Img. 15), la Page de prestation est effacé (à l’exception du code HF, du nom HF et de l’administrateur des prestations) et il est prêt pour la saisie d’une nouvelle demande pour le même établissement de santé et le même administrateur de demande que précédemment.
Retour
En cliquant sur le bouton retour (Img. 17), l’utilisateur sera redirigé vers la Page de contrôle des prestations.
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