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Agenda:

After the presentation on CORE-MIS by Andrea Martin and on the comparison between beneficiary managements related to functionalities to CORE-MIS and openIMIS by Afrika Ndongozi-Nsabimana, a group discussion facilitated by both presentors and Daniella Majakari, Dragos Dobre and Siddharth Srivasta was held.

 Après la présentation sur CORE-MIS par Andrea Martin et celle sur la comparaison entre la gestion des bénéficiaires liées aux fonctionnalités de CORE-MIS et openIMIS par Afrika Ndongozi-Nsabimana, une discussion de groupe animée par les deux présentateurs et Daniella Majakari, Dragos Dobre et Siddharth Srivasta eut lieu .

All participants to the session were divided in three groups and each group had 10 minutes to answer successively the three following questions:

Q1. How is the beneficiary database built in your programme?

Q.2 How and when/how often is the database of beneficiaries requiring updating/amendments or changes?

 Q.3. What kind of benefits might be given to beneficiaries of your programme, to whom and when?

Tous les participants à la session ont été divisés en trois groupes et chaque groupe avait 10 minutes pour répondre successivement aux trois questions suivantes :

Q1. Comment la base de données des bénéficiaires est-elle construite dans votre programme ?

Q.2 Comment et quand/à quelle fréquence la base de données des bénéficiaires doit-elle être mise à jour/modifiée ?

 Q.3. Quels types d'avantages pourraient être accordés aux bénéficiaires de votre programme, à qui et quand ?

At the end of the discussions, facilitators presented a summary of the answers of the participants.

A la fin des discussions, les facilitateurs ont présenté un résumé des réponses des participants.

For the question 1,…..

Pour la question 1,

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For the question 2, the main answer was that the update in database usually can occur due to events related to the structure of the household (new head of the household-death of the former one; new household after marriage), change in policy of social protection schemes ( extension of the program to informal sector workers, end of the program), change in the status of the beneficiary or potential beneficiary, change in the employment  status of the beneficiary (unemployed, retired), group of age, change in the ITC tools used notably for the e-payments.

Concerning the frequency of update of database, it varies from one country to another, from one type of social protection/health financing scheme to another (cash transfers, health insurance, vouchers, free health services for HIV/malaria/under 5 years old children), from one category of population to another (children, pregnant women, elderly persons), from one type of employment status to another (unemployed, formal sector, informal sector, retirement).

Pour la question 2, la réponse principale était que la mise à jour de la base de données peut généralement se produire en raison d'événements liés à la structure du ménage (nouveau chef de ménage-décès de l'ancien; constitution d’un nouveau ménage après le mariage), changement de mesures politiques liées aux régimes de protection sociale (extension du programme aux travailleurs du secteur informel, fin du programme), changement de statut du bénéficiaire ou d’un potentiel bénéficiaire, changement du statut d'emploi du bénéficiaire (chômeur, retraité), tranche d'âge, changement des outils TIC utilisés notamment pour les paiements électroniques.

Concernant la fréquence de mise à jour de la base de données, elle varie d'un pays à l'autre, d'un type de protection sociale/financement de la santé à un autre (transferts monétaires, assurance maladie, coupons, services de santé gratuits pour les malades atteints de VIH/paludisme, services de santé gratuits pour les enfants de moins de 5 ans/femmes enceintes), d'une catégorie de population à une autre ( enfants, femmes enceintes, personnes âgées), d'un statut d’emploi à un autre (chômeur, secteur formel, secteur informel, retraité).

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For the question 3,…

Pour la question 3,

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